AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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근로소득공제는 어떻게 계산하나요?연말정산·근로자
근로소득공제는 총급여에서 일정 비율을 자동으로 빼 주는 공제로, 급여가 많을수록 공제율이 낮아집니다. 증빙을 따로 내지 않아도 됩니다.
- 구간별 공제율: 500만원까지 70%, 1,500만원까지 40%, 4,500만원까지 15%, 1억원까지 5%, 그 위는 2%
- 한도: 연 2,000만원
- 예시: 총급여 4,000만원이면 350만원, 400만원, 375만원을 더해 1,125만원 공제
- 다음 단계: 공제 후 남은 근로소득금액에서 인적공제 등을 다시 뺌
근로소득공제는 누구나 자동으로 받습니다. 연말정산 때 챙길 것은 인적공제와 특별공제입니다.
연차휴가 관리에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?급여·노무
연차는 입사 첫해 월 단위 연차와 회계연도 기준 운영에서 가장 많이 틀립니다. 퇴사 때 정산 금액 다툼으로 이어지기 쉽습니다.
- 첫해 연차 누락: 1년 미만 근무 중 매달 1일씩 생기는 연차(최대 11일)를 빠뜨림
- 회계연도 기준 정산: 퇴사 때 입사일 기준으로 다시 계산해 부족분을 정산하지 않음
- 사용 촉진 형식만: 서면 통보 시기와 절차를 지키지 않아 수당 의무가 남음
- 적용 범위: 직원이 5명 이상이 됐는데도 계속 연차를 적용하지 않음
- 수당 계산: 통상임금이 아닌 기본급만으로 계산
직원별 연차 발생·사용·남은 일수를 한 표로 매달 갱신하세요. 퇴사 정산이 훨씬 쉬워집니다.
개인사업자를 법인으로 바꿀 때 자주 하는 실수는 무엇인가요?법인운영
법인 전환은 넘기는 방식과 순서에 따라 세금이 크게 달라집니다. 서두르다 감면 요건을 놓치거나 부가세 문제가 생기는 경우가 많습니다.
- 넘기는 방식: 사업 전체를 넘기지 않고 일부만 넘겨 부가세가 붙음
- 영업권: 평가 없이 넘기거나 근거 없이 크게 잡음
- 감면 오해: 법인 전환은 새 창업으로 보지 않음(남은 감면 기간 승계 여부는 확인)
- 계약 변경: 거래처 계약, 사업용 계좌·카드, 인허가 명의 변경 누락
- 마무리 신고: 개인사업 폐업 후 부가세·종합소득세 신고 누락
전환 날짜를 반기 말이나 연말에 맞추면 개인과 법인의 신고 기간이 깔끔하게 나뉩니다.
스타트업이 다음 투자를 받지 못하면 무엇을 해야 하나요?회생·위기
투자 유치가 늦어지면 남은 운영 기간을 늘리는 것이 먼저입니다. 비용 조정과 대체 자금, 사업 방향 조정을 동시에 검토합니다.
- 운영 기간 연장: 인력·마케팅·외주 비용 조정으로 월 지출 축소
- 대체 자금: 기존 투자자 추가 투자, 정책자금, 연구개발 과제
- 매출 전환: 바로 매출이 나는 고객·상품에 집중
- 사업 조정: 방향 전환이나 사업 일부 매각 검토
- 정리 대비: 정리하게 되더라도 임금과 세금은 우선 정산해야 함
자금이 바닥난 뒤에는 선택지가 크게 줄어듭니다. 6개월 치 운영 자금이 남았을 때 대응을 시작하세요.
매출에 계절 차이가 크면 자금은 어떻게 관리하나요?재무관리·CFO
성수기에 번 돈으로 비수기 고정비를 버틸 수 있도록 월별 자금 계획을 세워야 합니다.
- 월별 예측: 지난 2~3년 월별 매출로 성수기와 비수기 흐름 파악
- 비수기 대비: 성수기 이익 일부를 비수기 운영 자금으로 따로 적립
- 재고: 성수기 전 재고 매입 자금과 시기를 미리 계획
- 인력: 성수기 단기 인력, 비수기 연차 사용 등으로 인건비 조절
- 금융: 비수기에 쓸 한도대출을 미리 약정
비수기에 급하게 대출을 알아보면 조건이 나빠집니다. 실적이 좋은 성수기에 한도를 미리 만들어 두세요.
업종별로 원가와 재고는 어떻게 관리하나요?재무관리·CFO
원가 관리의 공식은 업종마다 이름만 다르고 원리는 같습니다. 얼마에 사서, 얼마나 잃고, 얼마에 파는지를 숫자로 기록하는 것입니다.
| 업종 | 꼭 보는 숫자 | 관리 방법 |
|---|---|---|
| 고깃집 | 부위별 1인분 원가, 손질 수율 | 손질 전후 무게 기록, 냉장·냉동 재고 실사, 의제매입세액공제 반영 |
| 와인바 | 병당 잔 수, 병 단위 재고 | 개봉 후 남은 양 기록, 잔술 판매와 재고 대조, 콜키지 수입도 매출 |
| 빵집 | 품목별 원가율, 폐기율 | 요일·시간대별 판매로 생산량 조정, 마감 할인과 폐기 비교 |
| 주유소 | 유종별 리터당 마진, 카드 수수료 | 온도·증발 재고 차이 기록, 세차·편의점 부대 수익 관리 |
| 안경점 | 테·렌즈·콘택트렌즈별 마진 | 안 팔리는 테 재고 정리, 할인 정책이 마진에 주는 영향 점검 |
| 자동차 정비소 | 공임 비율, 부품 마진 | 작업 시간 대비 청구 시간, 보험 수리와 일반 수리 따로 관리 |
| 소매 매장 | 재고 손실률 | 정기 실사, 도난·파손·폐기 원인별 기록과 폐기 사진 |
| 약국 | 유효기간 임박 재고 | 정기 점검, 도매상 반품은 매입에서 차감, 폐기 기록 |
| 영상 제작사 | 프로젝트별 원가 | 스태프·장비·장소·후반 작업 비용을 프로젝트별로 분류, 프리랜서 원천징수 |
따로 자세히 정리한 글
원가율은 한 달에 한 번이라도 같은 방법으로 계산해 보세요. 숫자가 갑자기 변하면 단가 인상, 손실, 매출 누락 중 하나가 생긴 것입니다.
블로그 광고 수익도 세금을 내나요?종합소득세
네. 블로그 광고 수익도 소득이라 신고 대상입니다. 꾸준히 반복해서 벌면 사업소득, 어쩌다 생긴 소액이면 기타소득으로 볼 수 있습니다.
- 소득 구분: 계속·반복 운영이면 사업소득, 일시적이면 기타소득 검토
- 원천징수: 플랫폼이 세금을 떼고 지급하는지 지급 내역 확인
- 협찬·체험단: 받은 물건·서비스도 소득에 포함될 수 있음
- 사업자등록: 수익이 계속 늘면 등록 검토
- 비용: 장비, 프로그램, 촬영 소품 등 업무 관련 비용
플랫폼별 수익 내역을 매달 내려받아 두세요. 5월 신고 때 한 번에 정리하기 쉽습니다.
회사 서류별 보관 기간을 한눈에 보면?증빙
세법·상법·노동법 등 법마다 정한 서류 보관 기간이 다릅니다. 대표적인 기준을 표로 정리했습니다.
| 서류 | 보관 기간 |
|---|---|
| 세법상 장부와 증빙 | 신고기한부터 5년(문제가 있으면 더 길게) |
| 상법상 상업장부와 중요 서류 | 10년 |
| 상법상 전표 등 | 5년 |
| 근로계약서·임금대장 등 근로 서류 | 3년 |
| 전자상거래 계약·결제 기록 | 5년 |
| 소비자 불만·분쟁 처리 기록 | 3년 |
가장 긴 기간(10년)에 맞춰 보관 원칙을 정하면 서류마다 기간을 따로 챙길 필요가 줄어듭니다.
국세청을 사칭한 문자나 메일은 어떻게 구별하나요?홈택스 실무
국세청은 문자나 메일로 계좌 비밀번호를 묻거나 출처가 불분명한 앱 설치를 요구하지 않습니다. 이런 요구가 있으면 사칭으로 보고 열지 마세요.
- 의심 신호: 링크 클릭 유도, 앱 설치 요구, 세금 미납·환급을 미끼로 한 급한 안내
- 확인 방법: 문자 속 링크 대신 홈택스나 손택스에 직접 접속해 고지·환급 내역 확인
- 전화 확인: 국세상담센터(126) 등 공식 번호로 다시 확인
- 이미 눌렀다면: 금융회사에 지급정지를 요청하고 비밀번호 변경
환급금을 준다며 수수료나 계좌 비밀번호를 요구하는 경우는 모두 사기입니다.
경영 컨설팅비는 왜 세무조사에서 자주 확인하나요?비용처리
컨설팅비는 실제 용역 없이 돈만 보내 비용을 부풀리는 데 쓰이기 쉬워 세무조사에서 자주 확인합니다. 실제로 받은 용역이라면 결과물로 입증할 수 있어야 합니다.
- 확인 항목: 계약서, 용역 범위, 결과 보고서, 회의 기록, 대금 지급 내역
- 위험 사례: 대표 가족이나 지인 회사에 큰 금액 지급, 결과물 없는 정액 자문료, 시가보다 높은 거래 금액
- 인정받지 못하면: 비용 부인과 함께 대표 상여 등으로 처리, 가짜 세금계산서라면 가산세
- 증빙: 세금계산서만으로는 부족하고 실제 용역을 보여 주는 자료가 필요
컨설팅을 받았다면 보고서와 회의록을 파일로 남겨 두세요. 몇 년 뒤 소명할 때 가장 확실한 증거가 됩니다.
회계감사와 재무제표 검토는 무엇이 다른가요?회계 기초
회계감사는 충분한 증거로 재무제표를 확인해 감사의견을 내는 것, 검토는 질문과 분석 위주로 더 제한적으로 확인하는 것입니다. 확인 수준과 비용이 다릅니다.
- 회계감사: 증빙 대조, 실사, 외부 확인 등으로 확인하고 적정·한정·부적정·의견거절 의견 표명
- 검토: 질문과 분석으로 확인하고, 문제를 발견하지 못했다는 수준의 확인
- 쓰임: 외부감사 대상은 감사가 의무, 투자자나 금융기관이 요청하면 검토로 대신하기도 함
- 비용·기간: 검토가 감사보다 짧고 비용이 적음
외부감사 대상이 아니라도 투자 유치나 대출을 앞두고 있다면 어떤 수준의 확인이 필요한지 상대방에게 먼저 물어보세요.
헬스 트레이너를 프리랜서로 계약해도 되나요?급여·노무
계약서 이름보다 실제 일하는 방식으로 판단합니다. 출퇴근 시간을 정하고 고정급을 주며 업무를 지시한다면 근로자로 보아 4대보험과 퇴직금 의무가 생깁니다.
- 근로자에 가까운 경우: 정해진 근무시간, 고정 기본급, 센터의 업무 지시·근태 관리
- 프리랜서에 가까운 경우: 수업 일정을 스스로 정하고 수업 실적에 따라 정산
- 혼합 형태: 기본급과 수업 수당을 함께 주면 근로자로 볼 가능성이 큼
- 위험: 근로자로 인정되면 퇴직금, 연차수당, 4대보험료를 거슬러 부담
트레이너가 퇴사 후 노동청에 진정하면 계약서가 프리랜서여도 근로자로 인정되는 경우가 많습니다. 일하는 방식부터 정리하세요.
횟집은 부가세와 원재료 공제를 어떻게 챙기나요?업종별 세무
횟집은 활어 같은 면세 수산물을 사서 조리해 파는 과세 업종이라 의제매입세액공제가 중요하고, 수조 폐사 손실도 기록해야 합니다.
- 매입 증빙: 수산물 계산서·카드 영수증으로 의제매입세액공제
- 폐사 손실: 죽은 활어는 수량·금액을 기록해 원가에 반영
- 매출 관리: 현금·계좌이체 포장 주문도 빠짐없이 신고
- 주류: 주류구매전용카드 매입과 판매 기록
- 계절 편차: 철마다 바뀌는 어종 가격을 메뉴 가격에 반영
수조 관리 일지를 남겨 두면 폐사 손실을 원가로 반영하는 근거가 됩니다.
재무상태표·손익계산서·현금흐름표는 어떻게 연결되나요?재무관리·CFO
세 가지 표는 하나의 숫자로 이어져 있습니다. 손익계산서의 당기순이익이 재무상태표의 이익잉여금을 늘리고, 현금흐름표는 재무상태표의 현금이 왜 바뀌었는지 설명합니다.
- 손익계산서: 일정 기간 번 돈과 쓴 돈, 결과는 당기순이익
- 재무상태표: 특정 시점의 자산·부채·자본, 순이익이 이익잉여금으로 쌓임
- 현금흐름표: 순이익에서 출발해 외상·재고·투자·차입 변화를 반영한 실제 현금 증감
- 맞춰 보기: 현금흐름표의 기말 현금과 재무상태표의 현금이 같아야 함
이익은 났는데 현금이 줄었다면 현금흐름표에서 매출채권·재고 증가나 차입금 상환을 먼저 확인하세요.
법인 운영에서 자주 쓰는 숫자 기준을 한눈에 보면?법인운영
등기 기한, 결의 요건, 소규모 회사 특례 등 법인 운영의 숫자 기준을 표로 정리했습니다.
| 기준 | 내용 |
|---|---|
| 2주 | 등기사항이 바뀐 뒤 본점 소재지 변경등기 기한 |
| 3년 | 이사 임기의 상한 |
| 과반·4분의 1 | 보통결의(출석 주주 과반, 발행주식 4분의 1 이상 찬성) |
| 3분의 2·3분의 1 | 특별결의(출석 주주 3분의 2, 발행주식 3분의 1 이상 찬성) |
| 자본금 10억원 미만 | 이사 1~2명, 감사 생략 등 소규모 회사 특례 |
| 50% 초과 | 과점주주가 되면 간주취득세와 2차 납세의무 검토 |
임원 임기 만료일과 등기 기한을 달력에 함께 적어 두세요. 등기를 놓치면 과태료가 나옵니다.
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