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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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대출을 받고 갚을 때 장부에는 어떻게 적나요?회계 기초

대출을 받으면 차입금(부채)이 늘고, 갚을 때 원금은 차입금 감소, 이자는 이자비용으로 적습니다.

  • 단기·장기 구분: 만기 1년 이내는 단기차입금, 넘으면 장기차입금
  • 유동성 대체: 장기차입금 중 1년 안에 갚을 부분은 결산 때 유동성장기부채로 옮김
  • 이자 미지급분: 결산일까지 쌓인 이자는 미지급비용으로 반영

대출 명세(은행, 잔액, 금리, 만기)를 표로 관리하면 결산과 자금 계획이 함께 쉬워집니다.

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미성년 자녀가 상속인이면 재산 분할은 어떻게 하나요?상속·증여

배우자와 미성년 자녀가 함께 상속인이면 서로 이해가 충돌해 배우자가 자녀를 대신해 분할 협의를 할 수 없습니다. 법원에서 특별대리인을 선임받아야 합니다.

  • 특별대리인: 가정법원에 신청해 선임(보통 친척 등)
  • 자녀가 여럿이면: 자녀마다 각각 특별대리인 필요
  • 분할 협의서: 특별대리인이 자녀를 대신해 서명·날인

특별대리인 선임에 시간이 걸리니 상속세 신고 기한(6개월)을 고려해 일찍 신청하세요.

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프리랜서에게 3.3%를 떼면 부가세도 따로 줘야 하나요?원천세

아닙니다. 3.3%를 떼는 인적용역은 부가세가 면제되는 용역이어서 부가세를 주고받지 않습니다.

  • 지급액: 계약 금액에서 3.3%를 뺀 금액을 지급
  • 부가세 없음: 계약서에 부가세 별도라고 적으면 안 됩니다.
  • 과세사업자라면: 부가세 10%를 더해 세금계산서로 처리

계약서에 "3.3% 원천징수 후 지급" 또는 "세금계산서 발급(부가세 별도)" 중 하나를 분명히 적으세요.

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지원사업 사업계획서의 재무 부분은 어떻게 쓰나요?정부지원

심사위원은 이 회사가 지원금을 받아 실제로 성장할 수 있는지를 숫자로 확인합니다.

  • 현재 상태: 최근 매출, 이익, 고용 현황을 정확하게
  • 계획: 지원금으로 무엇을 하고, 매출과 고용이 어떻게 늘어나는지
  • 사업비 계획: 항목별 금액과 산출 근거
  • 일관성: 재무제표 숫자와 계획서 숫자가 맞아야 합니다.

근거 없이 큰 성장 목표를 적으면 오히려 신뢰를 잃습니다. 과거 실적에서 출발해 근거를 붙이세요.

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부동산을 사면 취득세는 언제까지 내나요?양도·부동산

부동산을 사면 취득일부터 60일 안에 취득세를 신고·납부해야 합니다. 상속·증여는 기한이 다릅니다.

  • 매매: 잔금일(또는 등기일 중 빠른 날)부터 60일
  • 상속: 상속이 시작된 달의 말일부터 6개월(해외 거주 등은 9개월)
  • 증여: 취득일이 속하는 달의 말일부터 3개월
  • 늦으면: 신고불성실·납부지연 가산세

취득세를 내야 등기가 되므로 보통 잔금일에 함께 처리합니다.

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주주총회는 꼭 열어야 하나요?법인운영

정기주주총회는 매년 한 번 열어 재무제표를 승인해야 합니다. 자본금 10억원 미만 회사는 주주 전원이 동의하면 서면 결의로 대신할 수 있습니다.

  • 정기총회: 결산 후 재무제표 승인, 이익 배당, 임원 보수 한도 결정
  • 임시총회: 정관 변경, 임원 선임, 증자처럼 필요할 때
  • 소집 통지: 원칙적으로 2주 전 통지, 자본금 10억원 미만 회사는 10일 전

주주가 적은 회사도 총회 의사록을 남겨 두세요. 배당이나 임원 퇴직금의 근거가 됩니다.

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해고는 문자나 메일로 통보해도 되나요?급여·노무

해고는 해고 사유와 해고 시기를 서면으로 통지해야 효력이 있습니다. 구두나 짧은 문자 통보만으로는 무효가 될 수 있습니다.

  • 서면 통지: 해고 사유를 구체적으로, 해고 날짜를 분명히 적기
  • 이메일: 내용이 서면과 같은 수준으로 구체적이고 직원이 확인한 경우 인정된 판례가 있음
  • 해고 예고: 30일 전 예고 또는 30일분 통상임금 지급은 별도 의무

해고 예고를 서면으로 하면서 사유와 시기를 함께 적으면 통지 의무를 같이 지킬 수 있습니다.

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주택청약 납입액도 공제되나요?연말정산·근로자

네. 무주택 세대주이고 총급여 7천만원 이하라면 주택청약종합저축 납입액(연 300만원 한도)의 40%를 소득공제받습니다.

  • 조건: 과세기간 중 무주택 세대주
  • 신청: 은행에 무주택 확인서를 제출해야 공제 자료가 나옵니다.
  • 주의: 공제받은 뒤 일정 기간 안에 해지하면 감면받은 세금을 추징할 수 있습니다.

세대주 여부는 연말 기준이 아니라 요건별로 판단합니다. 세대 분리 상황이 바뀌었다면 확인하세요.

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건설사는 공사 원가를 현장별로 어떻게 관리하나요?업종별 세무

현장마다 재료비, 노무비, 외주비, 현장 경비를 따로 모아야 현장별 손익과 진행률을 정확히 계산할 수 있습니다.

  • 현장 코드: 모든 매입·노무비 전표에 현장 코드 표시
  • 노무비: 현장별 출역 기록과 일용직 지급 내역
  • 외주비: 하도급 계약별 기성 내역
  • 공통비: 본사 관리비는 별도로 두고 필요하면 기준에 따라 배부

현장별 예산 대비 실제 원가를 매달 비교하면 손실이 나는 현장을 일찍 찾을 수 있습니다.

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제품별 원가는 어떻게 계산하나요?재무관리·CFO

직접 들어간 비용은 그대로 붙이고, 공통으로 쓴 비용은 기준을 정해 나누는 방식으로 계산합니다.

  • 직접비: 재료비, 그 제품만 만드는 인력의 인건비, 외주 가공비
  • 간접비: 공장 임차료, 설비 감가상각, 관리 인력 인건비
  • 나누는 기준: 생산 수량, 작업 시간, 설비 가동 시간 중 실제와 가장 비슷한 것

처음부터 정교하게 하기보다 큰 비용부터 기준을 정하고, 매달 같은 기준을 유지하는 것이 중요합니다. 기준이 자주 바뀌면 비교가 안 됩니다.

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공동창업자끼리 지분은 어떻게 나누나요?창업·감면

지분은 출자금만이 아니라 역할, 앞으로의 기여, 위험 부담을 함께 고려해 나눕니다. 나중에 떠나는 사람을 대비한 조건도 함께 정해야 합니다.

  • 고려 요소: 초기 자금, 아이디어·기술 기여, 전업 여부, 맡을 역할
  • 베스팅 조건: 일정 기간 근무해야 지분이 확정되도록 정함
  • 이탈 대비: 일찍 떠나면 회사나 다른 주주가 지분을 되살 수 있는 조건(가격 포함)
  • 의사결정: 지분이 똑같이 나뉘면 결정이 막힐 수 있어 결정 방식을 따로 정함

주주 간 계약서로 문서화하고, 나중에 투자자가 들어올 것까지 고려해 정리하세요.

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음식점이나 학원은 화재 관련 보험에 꼭 가입해야 하나요?사업운영

다중이용업소에 해당하는 음식점·학원·PC방 등은 화재배상책임보험 가입이 의무입니다. 화재로 손님 등이 피해를 입었을 때 배상하기 위한 보험입니다.

  • 대상: 일정 면적 이상 음식점, 학원, 노래방, PC방 등 다중이용업소
  • 가입 시기: 영업 시작 전후 법에서 정한 기간 안
  • 가입하지 않으면: 과태료 부과
  • 별도 보험: 가게 시설·재고 손실은 화재보험(재산보험)으로 따로 대비

영업 신고 때 소방 관련 서류와 함께 보험 가입 여부를 확인받는 경우가 많습니다. 미리 준비하세요.

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종합소득세 신고 때 자주 놓치는 공제는 무엇인가요?절세

사업과 직접 관련 없어 보여서 대표 개인 쪽 공제를 많이 놓칩니다.

  • 인적공제: 소득이 적은 부모님, 배우자, 자녀(나이·소득 요건)
  • 노란우산공제: 소득 수준에 따라 연간 한도까지 소득공제
  • 연금저축·IRP: 납입액에 대한 세액공제
  • 기부금: 개인 명의 기부
  • 사업자 본인 4대보험: 지역가입자로 낸 국민연금·건강보험료

신고 전에 가족 현황과 개인 납입 내역을 담당 회계사에게 함께 보내 주세요.

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개인사업자 본인의 국민연금과 건강보험료는 어떻게 공제되나요?종합소득세

국민연금은 소득공제, 건강보험료는 필요경비로 처리 방식이 다릅니다.

  • 국민연금: 본인이 낸 보험료 전액을 소득공제(추후납부한 보험료는 낸 해에 공제)
  • 건강보험료: 지역가입자든 직장가입자든 대표 본인 몫을 사업 비용으로 처리
  • 직원 몫: 직원의 4대보험 회사 부담분은 인건비와 함께 비용

둘 다 빠뜨리기 쉬운 항목입니다. 1년 납부 내역을 건강보험공단과 국민연금공단에서 받아 두세요.

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국민연금 반환일시금은 언제 받나요?4대보험

연금을 받을 자격(가입 기간 10년)을 채우지 못한 채 정해진 사유가 생기면 낸 보험료에 이자를 더해 한꺼번에 받습니다.

  • 사유: 가입 기간 10년 미만으로 60세가 된 경우, 사망, 국외 이주 등
  • 금액: 낸 보험료와 이자
  • 선택: 60세가 넘어도 임의계속가입으로 10년을 채우면 연금으로 받을 수 있습니다.

일시금보다 연금이 대부분 유리합니다. 일시금 신청 전에 10년을 채울 방법이 있는지 먼저 확인하세요.

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