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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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신규 사업을 시작하기 전에 재무적으로 무엇을 따져 보나요?재무관리·CFO

얼마를 넣어야 하는지, 언제 손익분기점에 도달하는지, 그때까지 현금이 버티는지가 핵심입니다.

  • 초기 투자: 설비, 인력, 마케팅 등 시작 전에 드는 돈
  • 손익분기점: 고정비를 감당하려면 월 매출이 얼마나 필요한지
  • 현금 소요: 흑자 전환 전까지 필요한 운영 자금
  • 기존 사업 영향: 인력·자금이 빠지면서 기존 사업에 생길 영향

실패했을 때 멈추는 기준(투입 한도, 기간)을 미리 정해 두면 손실을 줄일 수 있습니다.

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세무대리인을 바꾸려면 어떻게 하나요?사업운영

기존 대리인과의 계약을 정리하고, 새 대리인에게 홈택스 수임 동의와 자료 인계를 하면 됩니다.

  1. 기존 계약 정리: 계약 기간, 해지 통보 시기, 남은 업무 범위 확인
  2. 자료 인계: 장부 파일, 최근 신고서, 세무조정 자료, 고정자산 대장 받기
  3. 수임 동의: 새 대리인의 홈택스 수임 요청에 동의
  4. 일정 확인: 다가오는 신고 기한을 누가 처리할지 명확히

신고 기간 직전보다 신고가 끝난 직후에 바꾸는 것이 업무 공백이 적습니다.

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직원이 몇 년 전 수당을 달라고 하면 줘야 하나요?급여·노무

임금 채권은 3년 동안 청구할 수 있습니다. 3년이 지나지 않은 미지급 수당이라면 지급해야 합니다.

  • 소멸시효: 임금을 받을 수 있었던 날부터 3년
  • 대상: 연장근로수당, 연차수당, 퇴직금 등 임금성 금품
  • 지연이자: 퇴직자의 미지급 임금은 퇴직 후 14일이 지난 날부터 높은 지연이자가 붙음

수당 계산이 맞는지 정기적으로 점검하면 한꺼번에 큰 금액을 청구받는 위험을 줄일 수 있습니다.

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사옥을 대표 개인 명의로 살지 법인 명의로 살지 어떻게 판단하나요?절세

누가 보유하느냐에 따라 취득세, 보유 중 세금, 팔 때 세금, 승계 계획이 모두 달라집니다. 숫자로 비교해 보고 정하세요.

  • 법인 명의: 감가상각비·이자를 법인 비용으로 처리, 팔 때 법인세(수도권 과밀억제권역 등은 취득세 중과 여부 확인)
  • 대표 개인 명의: 법인에 임대해 임대소득 발생, 팔 때 양도소득세(보유 기간에 따른 공제)
  • 자금: 개인 명의라면 대표의 자금 출처, 법인 명의라면 법인 대출 여력 확인
  • 승계: 개인 명의 부동산은 상속·증여 대상, 법인 명의는 주식 가치에 반영

사옥은 금액이 커서 한번 정하면 되돌리기 어렵습니다. 매입 전에 담당 회계사와 시뮬레이션해 보세요.

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사무실을 얻을 때 낸 보증금과 중개수수료는 어떻게 처리하나요?비용처리

보증금은 돌려받을 돈이라 자산, 중개수수료는 사무실을 빌리는 데 든 비용입니다.

  • 보증금: 임차보증금(자산)으로 기록, 계약이 끝나면 돌려받음
  • 중개수수료: 비용 처리(세금계산서를 받으면 부가세 공제 가능)
  • 못 돌려받으면: 임대인 파산 등으로 회수할 수 없으면 대손 등으로 정리

보증금은 큰 현금이 묶이는 항목입니다. 임대인 소유 건물의 등기부 상태를 계약 전에 확인하세요.

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경기가 나빠지면 임대료를 깎아 달라고 할 수 있나요?회생·위기

네. 상가 임차인은 경제 사정이 크게 바뀌어 임대료가 적절하지 않게 되면 임대인에게 감액을 청구할 수 있습니다.

  • 근거: 상가건물 임대차보호법의 차임 감액 청구권
  • 사유 예: 경제 사정 변동, 감염병 등으로 인한 매출 급감
  • 절차: 근거 자료(매출 감소 내역)와 함께 서면으로 청구, 합의가 안 되면 조정·소송
  • 다시 올릴 때: 감액 후 임대인이 다시 증액할 때도 법정 한도가 적용되는 경우가 있음

감액 협상 결과는 반드시 서면으로 남겨 두세요. 다음 갱신 때 기준이 됩니다.

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내 건물에서 장사하면 임대료를 비용으로 넣을 수 있나요?종합소득세

아니요. 본인에게 임대료를 낼 수는 없어 비용이 되지 않습니다. 대신 건물 관련 실제 비용을 사업 비용으로 넣습니다.

  • 비용 처리 가능: 건물 감가상각비(토지 제외), 재산세, 수선비, 건물 취득 대출 이자
  • 비용 불가: 본인에게 준 것으로 적은 임대료
  • 일부만 사용: 건물 일부만 쓰면 쓰는 면적 비율만큼만

건물 감가상각을 하면 나중에 건물을 팔 때 양도소득세 계산에 영향을 줍니다. 처음부터 계획을 세우세요.

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임대료를 1년치 미리 받으면 부가세는 언제 내나요?부가세

여러 과세기간에 걸친 임대료를 미리(또는 나중에) 한꺼번에 받으면, 받은 금액을 각 과세기간의 월수로 나눠 기간마다 부가세를 계산합니다.

  • 계산: 받은 임대료 × (해당 과세기간 임대 월수 ÷ 전체 계약 월수)
  • 예시: 7월에 1년치를 받으면 2기(7~12월)에 6개월분, 다음 해 1기에 6개월분
  • 세금계산서: 미리 받은 금액 전체로 발급하면 발급한 때 공급으로 보는 특례도 있음

선불 임대료를 받을 때 세금계산서 발급 방식을 먼저 정하면 신고가 꼬이지 않습니다.

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퇴직급여충당부채는 무엇인가요?회계 기초

결산일에 모든 직원이 퇴직한다면 줘야 할 퇴직금을 부채로 쌓아 둔 것입니다.

  • 계산: 결산일 기준 직원별 퇴직금 추계액 합계
  • 회계: 늘어난 만큼 퇴직급여(비용)로 처리
  • 세무: 충당부채 설정액은 원칙적으로 비용으로 인정되지 않고, 퇴직연금에 넣은 금액 등만 인정
  • DC형 퇴직연금 회사: 낸 부담금이 바로 비용이라 충당부채가 거의 없음

퇴직금 부채는 회사가 갚아야 할 큰 빚입니다. 재무제표에 제대로 반영되어 있는지 확인하세요.

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세무조정계산서는 무엇인가요?법인세

장부상 이익(당기순이익)에서 출발해 세법에 맞게 더하고 빼서 과세소득을 계산한 표입니다.

  • 더하는 것: 세법상 비용으로 인정되지 않는 금액(한도 초과 기업업무추진비 등)
  • 빼는 것: 세법상 수익이 아닌 금액(일부 수입배당금 등)
  • 결과: 각 사업연도 소득금액 → 과세표준 → 세액

세무조정 결과는 다음 해에도 영향을 주는 항목이 많습니다. 매년 조정 내역을 보관해 두세요.

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부모님 소유 건물을 자녀가 무상으로 쓰면 증여세가 있나요?상속·증여

부모님 부동산을 대가 없이 쓰면서 얻는 이익이 5년간 1억원 이상이면 증여세가 붙습니다. 상당히 큰 부동산일 때 해당합니다.

  • 계산: 부동산 가액의 일정 비율을 5년 동안의 사용 이익으로 계산
  • 대상: 가게·사무실 등 사업용 무상 사용도 포함
  • 제외: 부모와 함께 사는 주택
  • 소득세 문제: 부모가 임대 사업자라면 무상 임대가 부당행위로 문제될 수 있음

자녀 사업장으로 부모님 건물을 쓴다면 시세에 맞는 임대료를 주고받는 것이 깔끔합니다.

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계약 위약금이나 배상금을 줄 때도 원천징수하나요?원천세

개인에게 주는 위약금·배상금은 원칙적으로 기타소득이어서 원천징수 대상입니다. 다만 예외가 있습니다.

  • 예외: 받은 계약금이 위약금·배상금으로 바뀌는 경우는 원천징수하지 않습니다.
  • 필요경비: 일반적인 위약금은 정해진 경비율이 없습니다.
  • 법인에 주는 경우: 원천징수하지 않고 법인의 수익으로 처리됩니다.

계약 해지 정산서를 쓸 때 위약금 성격과 금액을 분명히 적어 두면 세금 처리 다툼을 막을 수 있습니다.

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중소기업 확인서는 어떻게 받나요?정부지원

중소기업 확인서는 중소기업현황정보시스템에서 온라인으로 신청해 받습니다. 공공 입찰, 정부 지원사업, 세금 감면 신청 때 쓰입니다.

  • 필요 자료: 재무제표(최근 사업연도), 주주명부, 관계회사 자료 등
  • 판단 기준: 업종별 매출 규모, 자산 규모, 독립성(대기업 계열 여부)
  • 유효 기간: 직전 사업연도 결산 자료 기준으로 매년 갱신
  • 소상공인 확인: 소상공인 여부도 같은 시스템에서 확인 가능

결산이 끝나면 바로 새 확인서를 받아 두세요. 입찰이나 지원사업 마감 직전에는 발급이 늦어질 수 있습니다.

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매장을 하나 더 낼지 어떻게 판단하나요?재무관리·CFO

기존 매장이 안정적으로 이익을 내는지, 새 매장 투자금을 몇 년 안에 회수할 수 있는지를 먼저 봅니다.

  • 기존 매장: 매장별 손익과 현금 창출력 확인
  • 투자 회수: 인테리어·보증금·권리금 등 투자금 ÷ 예상 월 이익
  • 본사 부담: 매장이 늘면 관리 인력과 시스템 비용도 늘어남
  • 자금: 출점 후 안정화까지 필요한 운영 자금 확보

보증금은 돌려받는 돈이지만 그동안 묶이는 현금입니다. 자금 계획에 꼭 넣으세요.

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주권(주식 증서)을 꼭 발행해야 하나요?법인운영

상법상 주식회사는 주권을 발행해야 하지만, 실무에서는 작은 비상장회사가 주권을 발행하지 않는 경우가 많습니다. 이 경우에도 주주명부 관리가 중요합니다.

  • 주권 미발행: 회사 설립 후 6개월이 지나면 주권 없이도 주식 양도 가능
  • 주주명부: 주식 양도·증자 내역을 정확히 기록(세무서 주식변동 신고와 일치)
  • 전자등록: 정관으로 주식을 전자등록하는 방법도 있음

주식이 오가면 양도계약서와 주주명부 변경을 함께 남겨 두세요. 나중에 지분 분쟁을 막을 수 있습니다.

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