AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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유학원은 학생 수수료와 해외 학교 커미션을 어떻게 처리하나요?업종별 세무
유학원은 학생에게 받는 상담·수속 수수료와 해외 학교에서 받는 커미션을 나눠 관리합니다. 학비를 대신 받아 송금하는 돈은 매출이 아닙니다.
- 학생 수수료: 국내 고객에게 받는 수속비는 부가세 과세 매출
- 해외 학교 커미션: 국내 사업장이 없는 해외 학교에서 외화로 받는 대가는 영세율 대상인지 확인
- 학비 대리 수납: 학생 학비를 대신 받아 송금하는 돈은 예수금으로 관리
- 증빙: 해외 송금·입금 내역과 학교 계약서 보관
학비 대리 수납과 수수료가 한 통장에 섞이면 매출이 부풀려 보일 수 있습니다. 통장을 나누거나 거래별로 구분해 기록하세요.
올해 다 못 받은 세액공제는 다음 해로 넘어가나요?절세
네. 대부분의 세액공제는 다 받지 못한 금액을 10년간 넘겨서 나중에 받을 수 있습니다.
- 넘어가는 경우: 적자로 낼 세금이 없거나, 최저한세에 걸려 공제를 다 못 받은 경우
- 기간: 10년 안에 이익이 나면 그때 공제
- 주의: 세액감면은 원칙적으로 넘어가지 않습니다.
적자 회사도 고용과 투자 세액공제를 매년 신고해 두어야 나중에 이익이 났을 때 받을 수 있습니다.
실질과세 원칙은 무엇인가요?세무조사
세금은 서류상 명의나 형식이 아니라 실제로 소득이 누구에게 귀속되고 거래의 실질이 무엇인지에 따라 매긴다는 원칙입니다.
- 명의 대여: 다른 사람 이름으로 사업해도 실제 사업자에게 과세
- 형식만 바꾼 거래: 세금을 줄이려고 여러 단계를 거친 거래는 실질 기준으로 다시 판단
- 대표 사례: 차명 계좌·차명 주식, 실제 없는 거래
세금을 줄이려는 목적만 있는 형식적인 구조는 실질과세로 부인될 수 있습니다. 거래 구조는 사업상 이유와 함께 설계하세요.
파트타임 직원 근로계약서에는 무엇을 더 적어야 하나요?급여·노무
단시간 근로자의 근로계약서에는 일반 항목에 더해 근로일과 근로일별 근로시간을 꼭 적어야 합니다.
- 추가 기재: 일하는 요일, 요일별 시작·종료 시각과 근로시간
- 일반 항목: 임금(시급), 휴일, 휴가, 근무 장소, 업무 내용
- 초과 근로: 정해진 시간을 넘겨 일하면 가산수당(50%)을 줘야 함(5명 이상 사업장)
- 연차휴가: 근로시간에 비례해 부여
근무표가 자주 바뀐다면 변경할 때마다 서면으로 남겨 두세요.
사업장 주소나 대표가 바뀌면 4대보험도 신고하나요?4대보험
네. 사업장 내용 변경 신고를 해야 합니다. 변경일부터 14일 안에 하는 것이 원칙입니다.
- 변경 사항: 사업장 주소, 대표자, 상호, 업종 등
- 신고처: 4대사회보험 정보연계센터에서 한 번에
- 관할 변경: 주소가 바뀌면 관할 지사가 바뀔 수 있습니다.
사업자등록 정정과 같은 날 4대보험 변경 신고도 하는 습관을 들이세요.
우수 직원 포상 여행 비용은 비용이 되나요?비용처리
회사 비용으로 인정되지만, 성과에 따라 특정 직원에게 주는 포상 여행은 그 직원의 근로소득이 됩니다.
- 회사: 포상 규정에 따른 여행 경비는 비용
- 직원: 여행 경비 상당액을 근로소득에 포함해 원천징수
- 업무 연수와 구분: 해외 연수 등 업무 목적이 분명하면 근로소득이 아닐 수 있음
포상 여행은 금액이 크므로 연말정산 때 빠뜨리지 않도록 지급 시점에 급여에 반영하세요.
주주나 이사회에는 재무 보고를 어떻게 하나요?재무관리·CFO
정기적으로, 같은 양식으로 보고하는 것이 가장 중요합니다. 매번 형식이 바뀌면 비교가 안 되고 신뢰도 떨어집니다.
- 주기: 분기마다 한 번이 일반적이고, 투자 계약에 정한 주기가 있다면 그에 따릅니다.
- 기본 구성: 손익 요약, 현금 잔액과 앞으로의 자금 계획, 예산 대비 실적, 주요 이슈와 대응
- 숫자의 기준: 결산을 마친 숫자로 보고하고, 추정치는 추정이라고 밝힙니다.
투자 계약서에 재무 보고 의무와 기한이 적혀 있는 경우가 많습니다. 어기면 계약 위반이 될 수 있으니 미리 확인하세요.
이익준비금은 왜 쌓나요?회계 기초
상법상 주식회사는 현금 배당을 할 때마다 배당액의 10분의 1 이상을 이익준비금으로 적립해야 합니다. 자본금의 2분의 1이 될 때까지 쌓습니다.
- 적립: 현금·현물 배당액의 10% 이상(주식 배당은 제외)
- 한도: 자본금의 50%까지
- 사용: 결손 보전이나 자본금 전입에만 사용 가능(배당 재원으로는 못 씀)
배당을 계획할 때 이익준비금 적립액까지 계산해야 실제 배당 가능 금액이 나옵니다.
개인사업자도 신용카드 소득공제나 주택자금 공제를 받을 수 있나요?종합소득세
아니요. 신용카드 소득공제와 주택자금 공제(주택담보대출 이자, 주택청약 납입액 등)는 근로소득자를 위한 공제라 사업소득만 있는 개인사업자는 받을 수 없습니다.
- 근로자만: 신용카드 등 사용액 소득공제, 주택자금 공제
- 사업자가 받는 것: 인적공제, 국민연금 보험료, 노란우산공제, 연금계좌 세액공제
- 근로소득도 있다면: 근로소득자로서 이 공제들을 받을 수 있음
사업용으로 쓴 카드 금액은 공제가 아니라 사업 비용으로 반영됩니다.
의료비 공제가 안 되는 지출은 무엇인가요?연말정산·근로자
병원에 낸 돈이라도 치료 목적이 아니거나 해외에서 쓴 비용은 의료비 공제를 받을 수 없습니다.
- 미용·성형 목적: 쌍꺼풀, 피부 미용 시술 등
- 건강기능식품: 영양제, 홍삼 등(의사 처방 의약품은 공제 가능)
- 해외 의료비: 국외 의료기관에 낸 비용
- 간병인 비용: 개인 간병인에게 준 돈
- 실손보험금 받은 부분: 보험금으로 돌려받은 금액
간소화 자료에 미용 목적 진료비가 섞여 있을 수 있습니다. 영수증을 확인해 빼고 제출하세요.
직업소개소는 수수료와 세금을 어떻게 처리하나요?업종별 세무
유료 직업소개업은 지자체에 등록하고, 받은 소개 수수료는 부가세 과세 매출로 신고합니다. 소개만 하는 경우 근로자의 급여 원천징수는 실제로 고용한 사업주가 합니다.
- 등록: 유료직업소개사업 등록(사무실·자격 요건 확인)
- 수수료 매출: 구인자·구직자에게 받는 소개 수수료(법정 상한 확인)에 부가세 10%
- 인건비 처리: 근로자를 고용한 사업주가 급여 지급·원천징수·지급명세서 제출
- 파견과 구분: 소개소가 직접 급여를 주고 일을 지휘하면 파견이나 근로자 공급으로 볼 수 있어 별도 허가 문제
일당을 소개소가 대신 받아 근로자에게 나눠 주는 구조라면 수수료와 인건비가 섞이지 않게 정산 내역을 분명히 남기세요.
정책자금을 받아 주겠다는 브로커는 믿어도 되나요?회생·위기
정책자금은 기관에 직접 신청할 수 있습니다. 성공 보수를 요구하며 서류를 꾸며 주겠다는 브로커는 피해야 합니다.
- 위험: 허위 서류 작성, 과도한 수수료, 자금 회수와 지원 제한
- 의심 행위: 공공기관 직원과의 친분을 내세우거나 승인을 보장하는 행위
- 안전한 방법: 기관 공식 상담, 정부 지원 기관의 무료 컨설팅 활용
허위 서류로 받은 정책자금은 전액 회수되고 형사 처벌을 받을 수 있습니다. 의심스러우면 해당 기관에 신고하세요.
중고 거래로 개인에게 산 물건도 비용이 되나요?증빙
네. 개인(비사업자)에게 산 물건은 적격증빙을 받을 수 없어 가산세 대상도 아닙니다. 다만 거래 사실은 증명해야 합니다.
- 남길 자료: 계좌이체 내역, 거래 대화 캡처, 물건 사진, 판매 글 캡처
- 사업자가 판 경우: 중고 판매 사업자에게 샀다면 세금계산서나 카드 전표를 받아야 합니다.
- 자산 여부: 금액이 크면 자산으로 잡아 감가상각합니다.
거래 상대가 사업자인지 확인하고, 사업자라면 증빙을 요청하세요.
직원 동의 없이 근로조건을 바꿀 수 있나요?급여·노무
근로조건을 불리하게 바꾸려면 직원의 동의가 필요합니다. 취업규칙을 불리하게 바꿀 때는 직원 과반수(또는 과반수 노조)의 동의를 받아야 합니다.
- 개별 근로계약: 임금 삭감 등 불리한 변경은 해당 직원의 동의 필요
- 취업규칙 불이익 변경: 근로자 과반수의 집단적 동의
- 유리한 변경: 의견 청취만으로 가능
동의 없이 불리하게 바꾼 조건은 효력이 없을 수 있습니다. 동의서는 서면으로 받아 두세요.
온라인 쇼핑몰 창업은 사업자등록을 언제 해야 하나요?창업·감면
온라인 쇼핑몰은 판매를 시작하기 전에 사업자등록을 하는 것이 원칙입니다. 통신판매업 신고도 사업자등록 후에 하므로 순서를 맞춰 준비해야 합니다.
- 등록 시기: 사업을 시작한 날부터 20일 안에 사업자등록을 해야 함
- 통신판매업 신고: 사업자등록 후 관할 시·군·구청에 신고
- 사업자등록 전 매입: 등록 전에 산 물건의 부가세는 기한 안에 등록하면 공제받을 수 있음
- 해외 상품: 해외 물건을 팔면 상품 종류에 따라 세금과 신고 의무가 달라짐
판매 페이지를 열기 전에 사업자등록과 통신판매업 신고를 끝내 두면 나중에 고치는 일이 줄어듭니다.
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