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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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유학원은 학생 수수료와 해외 학교 커미션을 어떻게 처리하나요?업종별 세무

유학원은 학생에게 받는 상담·수속 수수료와 해외 학교에서 받는 커미션을 나눠 관리합니다. 학비를 대신 받아 송금하는 돈은 매출이 아닙니다.

  • 학생 수수료: 국내 고객에게 받는 수속비는 부가세 과세 매출
  • 해외 학교 커미션: 국내 사업장이 없는 해외 학교에서 외화로 받는 대가는 영세율 대상인지 확인
  • 학비 대리 수납: 학생 학비를 대신 받아 송금하는 돈은 예수금으로 관리
  • 증빙: 해외 송금·입금 내역과 학교 계약서 보관

학비 대리 수납과 수수료가 한 통장에 섞이면 매출이 부풀려 보일 수 있습니다. 통장을 나누거나 거래별로 구분해 기록하세요.

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올해 다 못 받은 세액공제는 다음 해로 넘어가나요?절세

네. 대부분의 세액공제는 다 받지 못한 금액을 10년간 넘겨서 나중에 받을 수 있습니다.

  • 넘어가는 경우: 적자로 낼 세금이 없거나, 최저한세에 걸려 공제를 다 못 받은 경우
  • 기간: 10년 안에 이익이 나면 그때 공제
  • 주의: 세액감면은 원칙적으로 넘어가지 않습니다.

적자 회사도 고용과 투자 세액공제를 매년 신고해 두어야 나중에 이익이 났을 때 받을 수 있습니다.

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실질과세 원칙은 무엇인가요?세무조사

세금은 서류상 명의나 형식이 아니라 실제로 소득이 누구에게 귀속되고 거래의 실질이 무엇인지에 따라 매긴다는 원칙입니다.

  • 명의 대여: 다른 사람 이름으로 사업해도 실제 사업자에게 과세
  • 형식만 바꾼 거래: 세금을 줄이려고 여러 단계를 거친 거래는 실질 기준으로 다시 판단
  • 대표 사례: 차명 계좌·차명 주식, 실제 없는 거래

세금을 줄이려는 목적만 있는 형식적인 구조는 실질과세로 부인될 수 있습니다. 거래 구조는 사업상 이유와 함께 설계하세요.

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파트타임 직원 근로계약서에는 무엇을 더 적어야 하나요?급여·노무

단시간 근로자의 근로계약서에는 일반 항목에 더해 근로일과 근로일별 근로시간을 꼭 적어야 합니다.

  • 추가 기재: 일하는 요일, 요일별 시작·종료 시각과 근로시간
  • 일반 항목: 임금(시급), 휴일, 휴가, 근무 장소, 업무 내용
  • 초과 근로: 정해진 시간을 넘겨 일하면 가산수당(50%)을 줘야 함(5명 이상 사업장)
  • 연차휴가: 근로시간에 비례해 부여

근무표가 자주 바뀐다면 변경할 때마다 서면으로 남겨 두세요.

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사업장 주소나 대표가 바뀌면 4대보험도 신고하나요?4대보험

네. 사업장 내용 변경 신고를 해야 합니다. 변경일부터 14일 안에 하는 것이 원칙입니다.

  • 변경 사항: 사업장 주소, 대표자, 상호, 업종 등
  • 신고처: 4대사회보험 정보연계센터에서 한 번에
  • 관할 변경: 주소가 바뀌면 관할 지사가 바뀔 수 있습니다.

사업자등록 정정과 같은 날 4대보험 변경 신고도 하는 습관을 들이세요.

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우수 직원 포상 여행 비용은 비용이 되나요?비용처리

회사 비용으로 인정되지만, 성과에 따라 특정 직원에게 주는 포상 여행은 그 직원의 근로소득이 됩니다.

  • 회사: 포상 규정에 따른 여행 경비는 비용
  • 직원: 여행 경비 상당액을 근로소득에 포함해 원천징수
  • 업무 연수와 구분: 해외 연수 등 업무 목적이 분명하면 근로소득이 아닐 수 있음

포상 여행은 금액이 크므로 연말정산 때 빠뜨리지 않도록 지급 시점에 급여에 반영하세요.

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주주나 이사회에는 재무 보고를 어떻게 하나요?재무관리·CFO

정기적으로, 같은 양식으로 보고하는 것이 가장 중요합니다. 매번 형식이 바뀌면 비교가 안 되고 신뢰도 떨어집니다.

  • 주기: 분기마다 한 번이 일반적이고, 투자 계약에 정한 주기가 있다면 그에 따릅니다.
  • 기본 구성: 손익 요약, 현금 잔액과 앞으로의 자금 계획, 예산 대비 실적, 주요 이슈와 대응
  • 숫자의 기준: 결산을 마친 숫자로 보고하고, 추정치는 추정이라고 밝힙니다.

투자 계약서에 재무 보고 의무와 기한이 적혀 있는 경우가 많습니다. 어기면 계약 위반이 될 수 있으니 미리 확인하세요.

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이익준비금은 왜 쌓나요?회계 기초

상법상 주식회사는 현금 배당을 할 때마다 배당액의 10분의 1 이상을 이익준비금으로 적립해야 합니다. 자본금의 2분의 1이 될 때까지 쌓습니다.

  • 적립: 현금·현물 배당액의 10% 이상(주식 배당은 제외)
  • 한도: 자본금의 50%까지
  • 사용: 결손 보전이나 자본금 전입에만 사용 가능(배당 재원으로는 못 씀)

배당을 계획할 때 이익준비금 적립액까지 계산해야 실제 배당 가능 금액이 나옵니다.

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개인사업자도 신용카드 소득공제나 주택자금 공제를 받을 수 있나요?종합소득세

아니요. 신용카드 소득공제와 주택자금 공제(주택담보대출 이자, 주택청약 납입액 등)는 근로소득자를 위한 공제라 사업소득만 있는 개인사업자는 받을 수 없습니다.

  • 근로자만: 신용카드 등 사용액 소득공제, 주택자금 공제
  • 사업자가 받는 것: 인적공제, 국민연금 보험료, 노란우산공제, 연금계좌 세액공제
  • 근로소득도 있다면: 근로소득자로서 이 공제들을 받을 수 있음

사업용으로 쓴 카드 금액은 공제가 아니라 사업 비용으로 반영됩니다.

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의료비 공제가 안 되는 지출은 무엇인가요?연말정산·근로자

병원에 낸 돈이라도 치료 목적이 아니거나 해외에서 쓴 비용은 의료비 공제를 받을 수 없습니다.

  • 미용·성형 목적: 쌍꺼풀, 피부 미용 시술 등
  • 건강기능식품: 영양제, 홍삼 등(의사 처방 의약품은 공제 가능)
  • 해외 의료비: 국외 의료기관에 낸 비용
  • 간병인 비용: 개인 간병인에게 준 돈
  • 실손보험금 받은 부분: 보험금으로 돌려받은 금액

간소화 자료에 미용 목적 진료비가 섞여 있을 수 있습니다. 영수증을 확인해 빼고 제출하세요.

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직업소개소는 수수료와 세금을 어떻게 처리하나요?업종별 세무

유료 직업소개업은 지자체에 등록하고, 받은 소개 수수료는 부가세 과세 매출로 신고합니다. 소개만 하는 경우 근로자의 급여 원천징수는 실제로 고용한 사업주가 합니다.

  • 등록: 유료직업소개사업 등록(사무실·자격 요건 확인)
  • 수수료 매출: 구인자·구직자에게 받는 소개 수수료(법정 상한 확인)에 부가세 10%
  • 인건비 처리: 근로자를 고용한 사업주가 급여 지급·원천징수·지급명세서 제출
  • 파견과 구분: 소개소가 직접 급여를 주고 일을 지휘하면 파견이나 근로자 공급으로 볼 수 있어 별도 허가 문제

일당을 소개소가 대신 받아 근로자에게 나눠 주는 구조라면 수수료와 인건비가 섞이지 않게 정산 내역을 분명히 남기세요.

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정책자금을 받아 주겠다는 브로커는 믿어도 되나요?회생·위기

정책자금은 기관에 직접 신청할 수 있습니다. 성공 보수를 요구하며 서류를 꾸며 주겠다는 브로커는 피해야 합니다.

  • 위험: 허위 서류 작성, 과도한 수수료, 자금 회수와 지원 제한
  • 의심 행위: 공공기관 직원과의 친분을 내세우거나 승인을 보장하는 행위
  • 안전한 방법: 기관 공식 상담, 정부 지원 기관의 무료 컨설팅 활용

허위 서류로 받은 정책자금은 전액 회수되고 형사 처벌을 받을 수 있습니다. 의심스러우면 해당 기관에 신고하세요.

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중고 거래로 개인에게 산 물건도 비용이 되나요?증빙

네. 개인(비사업자)에게 산 물건은 적격증빙을 받을 수 없어 가산세 대상도 아닙니다. 다만 거래 사실은 증명해야 합니다.

  • 남길 자료: 계좌이체 내역, 거래 대화 캡처, 물건 사진, 판매 글 캡처
  • 사업자가 판 경우: 중고 판매 사업자에게 샀다면 세금계산서나 카드 전표를 받아야 합니다.
  • 자산 여부: 금액이 크면 자산으로 잡아 감가상각합니다.

거래 상대가 사업자인지 확인하고, 사업자라면 증빙을 요청하세요.

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직원 동의 없이 근로조건을 바꿀 수 있나요?급여·노무

근로조건을 불리하게 바꾸려면 직원의 동의가 필요합니다. 취업규칙을 불리하게 바꿀 때는 직원 과반수(또는 과반수 노조)의 동의를 받아야 합니다.

  • 개별 근로계약: 임금 삭감 등 불리한 변경은 해당 직원의 동의 필요
  • 취업규칙 불이익 변경: 근로자 과반수의 집단적 동의
  • 유리한 변경: 의견 청취만으로 가능

동의 없이 불리하게 바꾼 조건은 효력이 없을 수 있습니다. 동의서는 서면으로 받아 두세요.

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온라인 쇼핑몰 창업은 사업자등록을 언제 해야 하나요?창업·감면

온라인 쇼핑몰은 판매를 시작하기 전에 사업자등록을 하는 것이 원칙입니다. 통신판매업 신고도 사업자등록 후에 하므로 순서를 맞춰 준비해야 합니다.

  • 등록 시기: 사업을 시작한 날부터 20일 안에 사업자등록을 해야 함
  • 통신판매업 신고: 사업자등록 후 관할 시·군·구청에 신고
  • 사업자등록 전 매입: 등록 전에 산 물건의 부가세는 기한 안에 등록하면 공제받을 수 있음
  • 해외 상품: 해외 물건을 팔면 상품 종류에 따라 세금과 신고 의무가 달라짐

판매 페이지를 열기 전에 사업자등록과 통신판매업 신고를 끝내 두면 나중에 고치는 일이 줄어듭니다.

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