AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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미용실 회원권(선불권)은 어떻게 관리하나요?업종별 세무
회원권으로 미리 받은 돈은 시술해 주기 전까지 돌려줄 수도 있는 돈(선수금) 성격이라, 통장 잔고가 많아 보여도 그만큼 갚을 의무가 있다는 뜻입니다.
- 장부: 판매할 때 선수금, 시술할 때 매출로 바꾸는 방식이 정확(세법상 시기 확인)
- 잔액 관리: 고객별 남은 금액 대장 관리
- 환불 기준: 중도 해지 때 환불 기준과 위약금을 약관에 명시
- 폐업·양도: 남은 회원권 잔액 처리 계획 필요
회원권 판매 대금을 운영비로 다 써 버리면 환불 요청이 몰릴 때 자금이 막힙니다. 잔액만큼은 따로 관리하세요.
대표이사가 해외에 살아도 되나요?법인운영
대표이사가 해외에 거주해도 법적으로는 가능합니다. 다만 등기, 인감, 은행 업무 등에서 절차가 복잡해질 수 있습니다.
- 등기·인감: 해외 거주 대표는 서명 인증 등 추가 서류가 필요한 경우가 많음
- 은행·세무: 국내 업무를 대신할 사람에게 권한 위임 체계 마련
- 세무상 거주: 대표의 거주자 여부에 따라 급여 과세 방식이 달라질 수 있음
장기 해외 체류가 예정되어 있다면 국내 공동대표나 각자대표 체계를 검토하는 것도 방법입니다.
육아휴직 기간도 퇴직금 계산에 들어가나요?급여·노무
육아휴직 기간은 근속기간에 포함되어 퇴직금 계산의 근무 연수에 들어갑니다. 다만 평균임금을 계산할 때는 육아휴직 기간과 그 기간의 임금을 빼고 계산합니다.
- 근속기간: 육아휴직 기간 포함
- 평균임금: 퇴직 전 3개월에 육아휴직 기간이 있으면 그 기간을 빼고 계산
- 출산휴가·업무상 재해 휴업: 평균임금 계산에서 빠지는 기간
육아휴직 직후 퇴사하는 직원은 평균임금 계산 기간이 복잡해집니다. 계산 근거를 함께 남겨 두세요.
산후조리원 비용도 의료비 공제가 되나요?연말정산·근로자
네. 산후조리원 비용은 출산 1회당 200만원까지 의료비 공제를 받을 수 있습니다.
- 한도: 출산 1회당 200만원
- 대상: 근로자 본인이나 기본공제 대상 배우자의 산후조리원 비용
- 증빙: 산후조리원 영수증(간소화 자료에 없으면 직접 받아 제출)
쌍둥이를 낳아도 출산 1회 기준입니다. 영수증에 산모 이름이 정확히 적혔는지 확인하세요.
위약금이나 손해배상금, 연체이자에도 부가세가 붙나요?부가세
재화나 용역의 대가가 아닌 위약금, 손해배상금, 연체이자는 부가세 과세 대상이 아닙니다. 그래서 세금계산서도 발급하지 않습니다.
- 위약금·손해배상금: 계약 위반이나 손해에 대한 배상이라 과세 대상 아님
- 연체이자: 대금 지급이 늦어져 받는 이자는 공급 대가에 포함되지 않음
- 주의: 이름만 위약금이고 실제로는 용역의 대가라면 과세
소득세·법인세에서는 받은 위약금이 수익이 됩니다. 부가세와 소득 과세를 구분해 처리하세요.
복리후생비에는 무엇이 들어가나요?회계 기초
직원 전체의 근무 환경과 복지를 위해 쓴 비용을 모으는 계정입니다.
- 포함 예: 직원 식대·회식비, 경조사비, 건강검진비, 사무실 간식, 회사 부담 건강보험료 등
- 구분할 것: 거래처를 위한 지출(기업업무추진비), 특정 직원에게 주는 금전(급여)
- 세무: 사회통념상 적정한 범위면 비용 인정, 일부는 직원 근로소득이 될 수 있음
복리후생비 규정을 만들어 두면 비용 인정과 직원 형평성 관리가 함께 쉬워집니다.
특허권은 몇 년에 걸쳐 비용 처리하나요?법인세
세법상 특허권은 7년에 걸쳐 나눠 비용(상각)으로 처리하는 것이 기준입니다.
- 실용신안권·디자인권·상표권: 5년
- 영업권: 5년
- 상각 방법: 무형자산은 정액법
대표 개인 명의 특허를 회사가 사는 경우에도 산 금액을 이 기간에 나눠 비용 처리합니다. 매입 가격은 감정 등 객관적 근거가 필요합니다.
거래처에 줄 대금에 압류 통지가 오면 어떻게 하나요?사업운영
압류 통지를 받으면 그 금액을 거래처에 지급하면 안 됩니다. 세무서나 채권자가 추심을 요청하면 그쪽에 지급하거나 법원에 공탁합니다.
- 지급 금지: 통지 후 거래처에 주면 압류권자에게 다시 지급해야 할 수 있음
- 확인: 압류 금액, 대상 채권(어느 계약의 대금인지), 압류권자 연락처
- 지급 방법: 압류권자의 추심 요청에 따라 지급하거나 공탁
- 장부: 지급할 때 거래처 채무를 줄이고 지급 근거 서류 보관
압류 통지는 법적 효력이 있으니 받은 날짜를 기록하고 지급 방법을 전문가와 먼저 정하세요.
설비 투자를 할지 어떻게 판단하나요?재무관리·CFO
설비 투자는 투자금이 몇 년 만에 회수되는지와 돈의 시간 가치를 반영한 수익성을 함께 봅니다.
- 회수 기간: 투자금 ÷ 매년 늘어나는 현금(이익 증가나 비용 절감)
- 순현재가치(NPV): 앞으로 들어올 현금을 현재 가치로 바꿔 투자금과 비교
- 함께 볼 것: 세액공제, 감가상각 효과, 자금 조달 비용, 설비 수명
투자 세액공제나 정책자금을 활용하면 회수 기간이 크게 짧아질 수 있습니다. 투자 전에 확인하세요.
미용실의 수익 구조는 어떻게 점검하나요?업종별 세무
미용실은 디자이너 인건비·수수료가 가장 큰 비용이라, 매출 대비 인건비율과 객단가·재방문율을 함께 봐야 이익 구조가 보입니다.
- 인건비율: 디자이너 급여·수수료가 매출에서 차지하는 비중
- 재료비율: 시술 종류별 재료비 비중(염색·펌이 높음)
- 객단가: 고객 1명당 평균 결제 금액과 추가 시술 비율
- 재방문율: 재방문 고객 비중, 회원권 고객 비중
- 고정비: 임차료·관리비가 매출에서 차지하는 비중
디자이너별 매출과 수수료를 매달 표로 정리해 보세요. 수수료 구조를 바꿀지 판단하는 근거가 됩니다.
직원이 4대보험 가입을 원하지 않으면 안 해도 되나요?4대보험
안 됩니다. 근로자라면 4대보험 가입은 법적 의무이고, 직원 동의로 빼 줄 수 없습니다.
- 미가입 결과: 나중에 소급 가입과 보험료·연체금, 과태료
- 흔한 요청: 실업급여 수급 중, 다른 사람의 피부양자 유지, 실수령액 증가
- 회사 책임: 직원이 원했다는 이유로 책임이 면제되지 않습니다.
프리랜서로 위장 계약하는 방식도 실질이 근로자면 소용없습니다.
금융소득 신고에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?금융·투자
금융소득은 기준 금액 계산과 해외 투자 신고에서 실수가 많습니다.
- 2천만원 판단 착오: 떼인 세금을 뺀 금액이 아니라 세전 이자·배당 합계로 판단
- 해외 주식 양도세 누락: 해외 주식 매매 차익은 다음 해 5월에 직접 신고
- 해외 배당 공제 누락: 외국에서 떼인 세금을 외국납부세액으로 공제하지 않음
- 부부 합산 착각: 금융소득은 사람별로 따로 계산
증권사에서 연간 손익·배당 내역서를 받아 두면 5월 신고가 훨씬 쉬워집니다.
직장 내 성희롱 신고가 들어오면 회사는 무엇을 해야 하나요?급여·노무
신고를 받으면 회사는 지체 없이 객관적으로 조사하고, 피해자를 보호하며, 사실이 확인되면 가해자에게 징계 등 조치를 해야 합니다.
- 조사: 피해자 의사를 존중하며 객관적으로 조사
- 보호: 근무 장소 변경, 유급휴가 등 피해자 보호 조치
- 조치: 확인되면 가해자 징계, 근무 장소 변경
- 비밀 유지: 조사 내용을 관계자 외에 누설 금지
신고한 직원이나 피해자에게 불리한 처우를 하면 형사 처벌 대상입니다.
직원 자격증 취득 비용을 회사가 내 주면 비용이 되나요?비용처리
업무와 관련된 자격증이라면 교육훈련비로 비용 처리할 수 있습니다. 회사 규정에 따라 업무상 필요한 교육으로 지원하면 직원 소득으로 보지 않는 것이 일반적입니다.
- 비용 인정: 응시료, 교재비, 교육 수강료 등 업무 관련 자격 취득 비용
- 업무 무관 자격증: 개인 취미 자격증 지원은 근로소득이 될 수 있음
- 규정: 지원 대상 자격증, 지원 한도, 퇴사 시 반환 조건 등을 미리 정함
회사가 교육기관에 직접 결제하면 업무 관련성 입증과 증빙 관리가 쉬워집니다.
투자를 받을 때 어떤 형태가 있나요?기업 성장·승계
스타트업 투자는 보통주, 상환전환우선주(RCPS), 전환사채, 조건부지분인수계약 등 여러 형태가 있습니다. 형태에 따라 회계 처리와 투자자 권리가 다릅니다.
- 보통주: 가장 단순, 투자자와 대표가 같은 권리
- 상환전환우선주: 우선 배당·청산, 상환·전환 권리가 붙음(국내 투자사가 많이 씀)
- 전환사채: 빌린 돈이지만 나중에 주식으로 바꿀 수 있음
- 조건부지분인수계약: 기업가치를 나중에 정하고 다음 투자 때 주식으로 전환
같은 금액이라도 형태에 따라 부채비율과 지분 구조가 달라집니다. 조건을 재무 영향과 함께 비교하세요.
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