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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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포장이사 업체는 작업 인부 인건비를 어떻게 처리하나요?급여·노무

포장이사 인부는 하루 단위로 일하는 경우가 많아 일용직 신고가 기본입니다. 팀장에게 한꺼번에 주고 인부별 신고를 빠뜨리면 인건비를 인정받기 어렵습니다.

  • 일용직 신고: 인부별 근로내용확인신고와 일용근로소득 지급명세서
  • 지급 방식: 인부 본인 계좌로 지급, 현금 일괄 지급은 피하기
  • 팀 단위 외주: 팀장이 사업자라면 세금계산서를 받고 외주비로 처리
  • 산재: 무거운 짐 운반·고층 작업 사고가 잦아 산재 처리 절차 준비
  • 기록: 작업일별 출동 인원과 현장 기록 보관

작업 일지에 현장 주소와 참여 인부를 함께 적어 두면 인건비 증빙과 사고 처리가 모두 쉬워집니다.

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현금영수증 발급에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?증빙

가장 흔한 실수는 계좌이체로 받은 돈을 현금 결제로 생각하지 않는 것입니다. 의무발행 업종은 발급하지 않은 금액에 가산세가 붙습니다.

  • 계좌이체 누락: 계좌로 받은 대금도 현금 거래로 발급 대상
  • 번호를 모를 때: 국세청 지정번호로 자진발급하지 않고 넘어감
  • 용도 착오: 사업자 고객에게 소득공제용으로 발급
  • 취소 누락: 환불·부분 취소 때 발급 취소를 하지 않음
  • 발급 기한: 의무발행 업종의 자진발급 기한(대금을 받은 날부터 5일)을 넘김

입금 알림을 받으면 그날 바로 발급하는 습관을 들이세요. 몰아서 하면 빠지는 건이 생깁니다.

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도시에서 게스트하우스를 하려면 무엇이 필요한가요?창업·감면

도시 지역 주택에서 외국인 관광객을 받으려면 외국인관광 도시민박업 지정이 필요하고, 사업자가 그 주택에 실제로 살아야 하는 등 요건이 있습니다.

  • 지정 요건: 도시 지역 주택, 일정 면적 이하, 사업자 실거주(요건 확인)
  • 손님 범위: 외국인 관광객 대상(내국인 숙박 허용 범위는 별도 확인)
  • 세금: 숙박 수입은 부가세 과세, 사업자등록 후 신고
  • 플랫폼 판매: 예약 플랫폼 결제 총액을 매출로, 수수료는 비용
  • 안전: 소화기·화재감지기 등 안전 기준과 배상보험

지정 없이 숙박 영업을 하면 불법 숙박업으로 처벌받을 수 있습니다. 예약 플랫폼에 올리기 전에 지정부터 받으세요.

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공정가치는 무엇인가요?회계 기초

공정가치는 시장에서 잘 아는 당사자끼리 거래할 때 받을 수 있는 가격입니다. 장부에 처음 산 가격(취득원가) 대신 현재 가치를 반영할 때 씁니다.

  • 쓰이는 곳: 상장 주식 같은 금융자산 평가, 투자부동산, 인수합병 때 자산 평가
  • 측정 방법: 시장 가격이 있으면 시장 가격, 없으면 비슷한 거래나 평가 모형
  • 장부가와 차이: 장부가는 과거 가격 기준이라 공정가치와 다를 수 있음
  • 세무와 차이: 세법상 평가 방법은 회계 공정가치와 달라 세무조정이 필요할 수 있음

투자 유치나 회사 매각 때는 공정가치 평가 근거를 요구받는 경우가 많습니다. 평가 근거 자료를 미리 정리해 두세요.

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업종별로 부가세 신고 때 챙길 것은 무엇인가요?부가세

부가세 신고의 기본은 같습니다. 매출은 결제 경로별로 빠짐없이 모으고, 매입은 공제되는 증빙만 골라 넣습니다. 업종마다 더 챙길 것은 이렇습니다.

업종부가세 신고 때 더 챙길 것
프랜차이즈 가맹점본사 물품대·로열티·광고분담금 세금계산서, 카드·배달앱·상품권 매출을 POS와 대조, 개인 가맹점 카드 매출 세액공제
무역회사수출실적명세서 등 영세율 첨부서류, 세관 수입세금계산서 공제, 선적일 기준 환율, 조기환급 활용
운송업화물 운송은 과세로 차량·유류비 공제, 시내버스 등 일부 여객 운송은 면세, 유가보조금은 매출 아님
병·의원미용 목적 시술 매출만 따로 부가세 신고, 진료는 2월 사업장현황신고, 공통 매입세액은 매출 비율로 안분
컨설팅 회사계약 단계별 대금 시기에 세금계산서, 해외 고객 용역은 영세율 요건 확인, 개인 전문가 자문료는 공제 안 됨

따로 자세히 정리한 글

과세와 면세 매출이 함께 있으면 둘 다에 쓰는 비용(임차료·장비 등)의 매입세액을 매출 비율로 나눠야 합니다. 전부 공제하면 나중에 가산세가 붙습니다.

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사업자 대출을 받을 때 자주 하는 실수는 무엇인가요?금융·투자

금리만 비교하고 상환 구조와 약정 조건을 보지 않는 경우가 가장 많습니다. 조건을 어기면 만기 전에 갚으라는 요구를 받을 수 있습니다.

  • 부대비용: 중도상환수수료, 보증료, 인지세까지 합친 실제 비용 미확인
  • 용도 위반: 운전자금을 부동산이나 개인 용도로 써서 회수 대상이 됨
  • 만기 집중: 여러 대출의 만기가 같은 시기에 몰림
  • 보증·담보 범위: 대표 연대보증과 담보가 어디까지인지 모름
  • 정책자금 미검토: 금리가 낮은 정책자금과 보증부 대출을 먼저 알아보지 않음

대출 약정서의 기한이익 상실 조항은 꼭 직접 읽어 보세요. 어떤 경우에 바로 갚아야 하는지 적혀 있습니다.

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직원이 있는 개인사업자 대표는 건강보험 직장가입자가 되나요?4대보험

네. 직원을 1명 이상 고용한 개인사업자 대표는 건강보험 직장가입자가 됩니다. 보험료는 대표 본인의 사업소득을 기준으로 계산하고 전액 본인이 냅니다.

  • 가입 시기: 첫 직원을 고용해 사업장이 적용되면 대표도 직장가입
  • 보험료 기준: 종합소득세로 신고한 사업소득을 보수로 보고 계산, 해마다 정산
  • 부담: 직원처럼 회사와 나누지 않고 대표가 전액 부담
  • 국민연금: 대표도 사업장가입자로 가입하고 본인이 전액 부담
  • 직원이 모두 그만두면: 다시 지역가입자로 바뀔 수 있음

처음에는 소득 신고 전이라 임시 금액으로 보험료를 정한 뒤 나중에 정산합니다. 정산 보험료가 크게 나올 수 있으니 미리 대비하세요.

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큰 거래처가 갑자기 계약을 끊으면 무엇부터 해야 하나요?재무관리·CFO

계약서의 해지 조항부터 확인하고, 받을 돈 회수와 현금 계획 수정을 가장 먼저 해야 합니다. 매출 공백을 메울 시간을 버는 것이 핵심입니다.

  • 계약 확인: 해지 사유와 통지 기간, 위약금·손해배상 조항
  • 채권 회수: 미수금과 이미 납품한 대금 정산, 필요하면 내용증명
  • 재고·발주: 해당 거래처용 재고와 진행 중인 발주 정리
  • 현금 계획: 13주 현금흐름표로 고정비 지급 여력 다시 계산
  • 대체 매출: 기존 거래처 확대와 신규 영업 계획 수립

매출 비중이 큰 거래처일수록 평소에 계약 갱신 시기와 해지 조항을 관리해 두세요. 미리 알면 대응 시간이 생깁니다.

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전기·소방·통신 공사업은 건설업 등록과 무엇이 다른가요?사업운영

전기공사, 소방시설공사, 정보통신공사는 건설산업기본법이 아닌 각각의 법에 따라 따로 등록해야 하는 업종입니다. 건설업 등록만으로는 이 공사들을 할 수 없습니다.

  • 전기공사업: 전기공사업법에 따른 등록(기술인력·자본금 요건)
  • 소방시설공사업: 소방시설공사업법에 따른 등록
  • 정보통신공사업: 정보통신공사업법에 따른 등록
  • 분리 발주: 공공 공사는 이 공사들을 따로 발주하는 경우가 많음
  • 세무: 공사 매출 시기, 하도급 세금계산서는 건설업과 같은 원칙

인테리어·건축 공사 중 전기·소방 부분은 등록 업체가 맡아야 합니다. 하도급을 줄 때 등록 여부를 확인하세요.

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요양보호사와 근로계약을 할 때 무엇을 챙기나요?급여·노무

방문요양 요양보호사도 센터의 지휘를 받는 근로자인 경우가 대부분이라 근로계약서, 4대보험, 주휴수당, 퇴직금을 챙겨야 합니다.

  • 근로계약: 근무 시간, 시급, 담당 이용자, 이동 방식 명시
  • 주휴수당: 1주 근로시간이 15시간 이상이면 지급
  • 4대보험: 근로시간 기준에 맞춰 가입
  • 퇴직금: 1년 이상, 주 15시간 이상 일하면 지급
  • 근로시간 관리: 이용자 가정 사이 이동 시간의 처리 기준을 미리 정하기

서비스 일정이 자주 바뀌는 업종이라 매달 근무 시간표와 급여 계산 근거를 함께 보관하세요.

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개인사업자와 법인은 대표 본인 인건비를 어떻게 처리하나요?비용처리

개인사업자 대표는 자기 자신에게 급여를 줄 수 없어 대표 인건비가 비용이 되지 않습니다. 법인 대표는 회사와 별개인 임원이라 급여·상여·퇴직금이 회사 비용이 됩니다.

  • 개인사업자: 대표 몫은 사업 이익 그 자체, 급여 이름으로 가져가도 비용 아님
  • 개인사업자 대표 보험료: 본인 건강보험료는 필요경비, 국민연금은 소득공제로 반영
  • 법인 대표 급여: 근로소득으로 원천징수하고 회사 비용 처리
  • 법인 대표 상여·퇴직금: 정관이나 주주총회에서 정한 지급 기준 안에서만 비용 인정
  • 가족 인건비: 둘 다 실제로 일한 가족에게 준 적정 급여는 비용 가능

법인 대표 급여는 법인세와 대표 소득세를 함께 따져 정해야 합니다. 이익 규모가 바뀌면 해마다 다시 계산해 보세요.

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출장 메이크업이나 출장 헤어도 할 수 있나요?업종별 세무

미용 시술은 원칙적으로 신고한 영업소 안에서만 할 수 있습니다. 다만 결혼식 같은 의식 직전이나 촬영 직전 등 법에서 정한 경우에는 영업소 밖에서도 할 수 있습니다.

  • 허용되는 경우: 혼례 등 의식 직전, 방송·사진 촬영 직전, 질병으로 영업소에 오기 어려운 경우 등(기준 확인)
  • 영업 신고: 메이크업은 미용업(화장·분장) 신고와 면허 요건 확인
  • 소득 신고: 프리랜서로 받은 대가는 사업소득으로 5월 신고
  • 현금영수증: 미용업은 의무발행 업종이라 현금 결제분 발급
  • 비용: 화장품·도구, 이동 교통비, 촬영 현장 경비

출장 시술을 할 때마다 행사 종류와 장소를 기록해 두세요. 허용되는 경우였다는 근거가 됩니다.

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프리랜서 개발자는 1인 법인을 세우는 게 나을까요?법인운영

소득이 크고 꾸준하다면 1인 법인이 세금에서 유리할 수 있지만, 법인 돈을 마음대로 쓸 수 없고 관리 비용이 생긴다는 점까지 함께 따져야 합니다.

  • 세금 비교: 개인 소득세율과 법인세율, 대표 급여·배당 설계를 함께 계산
  • 계약 주체: 고객과의 계약을 법인 명의로 바꿔야 법인 매출이 됨
  • 4대보험: 대표가 보수를 받으면 직장가입자로 보험료 부담
  • 돈 관리: 급여·배당 외로 가져가면 가지급금 문제
  • 관리 비용: 기장·법인세 신고·등기 비용

소득이 일정하지 않다면 개인으로 장부를 쓰며 1~2년 소득 흐름을 본 뒤 결정해도 늦지 않습니다.

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학원 원생이 줄 때 무엇부터 점검하나요?회생·위기

원생이 줄면 반별 손익과 강사 계약 구조부터 다시 봐야 합니다. 손익분기 인원에 못 미치는 반이 늘면 전체 이익이 빠르게 줄어듭니다.

  • 반 통합: 손익분기 인원보다 적은 반의 통합·시간 조정
  • 강사 계약: 고정급과 비율제 구조를 원생 수 변화에 맞게 검토
  • 고정비: 임대료·차량 운행비 조정
  • 퇴원 사유: 퇴원 상담 기록으로 원인 파악
  • 폐원 대비: 폐원 때 남은 수강료 환불 의무와 절차 확인

신규 모집보다 기존 원생 유지가 비용이 적게 듭니다. 퇴원 직전 신호를 상담 기록으로 미리 찾으세요.

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원재료를 한 공급처에서만 사면 어떤 위험이 있나요?재무관리·CFO

원재료나 핵심 부품을 한 곳에서만 사면 그 회사의 문제가 곧 우리 회사의 생산 중단으로 이어질 수 있습니다.

  • 위험: 공급 중단, 일방적인 단가 인상, 품질 문제가 생겨도 대안이 없음
  • 점검: 주요 품목별 매입처 비중과 대체 가능한 업체 목록
  • 대응: 공급처 2곳 이상 확보, 장기 공급 계약, 안전 재고 확보
  • 비용 비교: 공급처를 나누면 단가가 오를 수 있어 위험 비용과 함께 판단

공급처가 하나뿐인 품목은 목록으로 관리하고, 비상시 연락할 대체 업체를 미리 알아 두세요.

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