AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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제조업은 언제 법인 전환을 검토하나요?법인운영
제조업은 설비·공장 투자가 커지고 거래처가 법인을 원할 때 전환을 많이 검토합니다. 공장 부동산을 넘기는 방식에 따라 세금이 크게 달라집니다.
- 거래처 요구: 대기업 협력사 등록, 입찰 참가 등에서 법인을 요구
- 자금 조달: 정책자금·투자 유치에 법인이 유리한 경우가 많음
- 공장 부동산: 현물출자나 사업 양수도로 넘기면 양도세를 미루는 특례 검토
- 설비·재고: 사업 전체를 넘기면 부가세 부담 없이 이전 가능
- 인증 승계: 공장 등록, 벤처·연구소 인증의 승계나 재신청
공장 건물과 토지를 법인에 넘길지, 개인이 갖고 법인에 임대할지도 함께 비교해 보세요.
건설사가 공사 대금을 받지 못하면 어떻게 대응하나요?회생·위기
원청이 대금을 주지 않으면 발주자 직접 지급 청구, 하도급대금 지급보증 청구, 채권 보전 조치를 차례로 검토합니다.
- 직접 지급 청구: 원청이 지급을 못 하는 사유가 있으면 발주자에게 직접 지급 요청
- 지급보증: 하도급대금 지급보증서가 있다면 보증기관에 청구
- 채권 보전: 가압류 등으로 원청 재산 확보
- 공사 중지: 계약 조건에 따라 공사 중지와 손해 정리
- 자금 대응: 자재·인력 대금 지급 일정 재조정과 긴급 자금 확보
기성 확인서, 작업 일지, 세금계산서를 빠짐없이 남겨 두어야 청구할 때 금액을 입증할 수 있습니다.
회계 자료가 갑자기 사라지면 어떻게 복구하나요?재무관리·CFO
홈택스, 은행, 카드사, 거래처 자료로 대부분의 거래를 다시 모을 수 있습니다. 장부를 다시 만들어도 신고 기한은 그대로라 바로 시작해야 합니다.
- 홈택스: 세금계산서·계산서·카드·현금영수증 매입·매출 내역 내려받기
- 은행·카드사: 기간별 거래 내역과 카드 사용 내역 재발급
- 거래처: 외상 잔액 확인서, 거래명세서 사본 요청
- 급여 자료: 원천세 신고 내역과 4대보험 고지 내역으로 인건비 재구성
- 복구가 어려운 부분: 신고 방식과 가산세 위험을 담당 회계사와 검토
회계 프로그램 데이터는 클라우드 백업과 별도 외부 저장을 함께 해 두세요. 랜섬웨어는 연결된 백업까지 잠글 수 있습니다.
면세사업자가 과세 사업을 추가하면 무엇을 해야 하나요?부가세
면세사업자가 과세 상품이나 서비스를 팔기 시작하면 사업자등록을 과세사업자(겸영)로 정정하고 부가세 신고를 시작해야 합니다.
- 사업자등록 정정: 과세 업종 추가, 일반과세자나 간이과세자 유형 결정
- 부가세 신고: 과세 매출에 대한 부가세 신고 시작(면세 수입도 함께 기재)
- 증빙 발급: 과세 매출은 세금계산서·현금영수증 발급
- 공통 매입: 면세·과세에 함께 쓰는 비용의 매입세액은 나눠 계산
- 사업장현황신고: 겸영이 되면 부가세 신고로 대신하는지 확인
과세 사업을 시작하기 전에 정정하면 그 사업에 쓸 물건의 매입세액도 공제받을 수 있습니다.
병·의원 직원 노무는 무엇을 챙기나요?급여·노무
병·의원은 진료 시간에 맞춘 교대·야간 근무와 연장근로가 많아 근로시간과 수당 관리가 핵심입니다. 의료 인력 이직이 잦아 근로계약을 꼼꼼히 해야 합니다.
- 근로계약: 근무 시간·휴게시간·수당 기준을 서면으로
- 가산수당: 5명 이상 의원은 연장·야간·휴일 가산수당 지급
- 휴게시간: 점심 진료 공백 시간을 휴게시간으로 정확히 운영
- 세후 급여 약속: 세후 금액으로 계약하면 세금·보험료 부담 다툼 주의
- 면허 확인: 간호사·간호조무사·의료기사 면허와 자격 확인·보관
진료 시간이 바뀌면 근로계약서와 취업규칙도 함께 바꿔야 합니다.
반려동물 수제 간식을 만들어 팔려면 무엇이 필요한가요?사업운영
반려동물 간식은 사료관리법상 사료로 보아, 만들어 팔려면 사료 제조업 등록과 성분 표시 기준을 지켜야 합니다.
- 제조업 등록: 시설 기준을 갖춰 시·군·구에 사료 제조업 등록
- 성분 등록·표시: 원료와 성분 등록, 포장 표시 기준
- 위생 관리: 제조 시설 위생과 원료 보관 기준
- 판매: 온라인 판매는 통신판매업 신고
- 세금: 부가세 과세 여부를 확인해 사업자 유형 결정
사람 음식 기준으로 만든 간식도 반려동물용으로 팔면 사료 규정을 적용받습니다. 시작 전에 관할 기관에 문의하세요.
개인사업자와 법인은 사업을 물려줄 때 무엇이 다른가요?상속·증여
개인사업자는 사업 자산과 부채를 하나하나 넘겨야 하고, 법인은 주식만 넘기면 회사 전체가 넘어갑니다. 그래서 승계 계획이 있으면 법인 형태가 더 유연합니다.
- 개인사업자: 부동산·설비·거래처 계약을 각각 이전, 사업자등록도 새로 해야 함
- 법인: 주식 증여·양도·상속으로 지분만 이전, 회사 계약은 그대로 유지
- 나눠 넘기기: 법인은 주식을 여러 해에 나눠 증여해 세금 부담을 분산할 수 있음
- 가업승계 특례: 요건을 갖추면 개인·법인 모두 가업상속공제 검토 가능
- 평가: 법인 주식은 비상장주식 평가로 가치를 정함
승계까지 10년 이상 남았다면 지금부터 지분 이전 계획을 세우는 것이 세금을 줄이는 가장 확실한 방법입니다.
퇴직소득 원천징수영수증은 어떻게 읽나요?원천세
퇴직소득 원천징수영수증에는 퇴직금, 근속연수, 퇴직소득세 계산 과정이 담겨 있습니다. IRP로 받았다면 세금을 미뤘다는 표시도 함께 확인합니다.
- 퇴직급여: 실제 받은 퇴직금 총액
- 근속연수: 입사일부터 퇴사일까지 기간(1년이 안 되는 끝수는 1년으로 계산)
- 공제 내역: 근속연수공제와 환산급여공제
- 퇴직소득세: 최종 세금과 지방소득세
- 과세이연: IRP로 받았다면 떼지 않고 미룬 세금
IRP에 넣어 두었다가 연금으로 받으면 미뤘던 퇴직소득세보다 적게 낼 수 있습니다. 수령 방법을 미리 살펴보세요.
가게 냉난방기나 조명을 고효율 제품으로 바꾸면 지원받을 수 있나요?정부지원
소상공인 대상 고효율 기기 교체 지원 사업이 열리는 해에는 냉난방기·냉장고·조명 등을 바꿀 때 구입비 일부를 지원받을 수 있습니다. 사업 여부와 조건은 해마다 공고로 확인해야 합니다.
- 대상 기기: 고효율 인증 냉난방기, 냉장·냉동고, LED 조명 등
- 지원 방식: 구입가 일부 환급이나 할인
- 신청: 공고 기간 안에 신청, 예산이 소진되면 마감
- 증빙: 구입 영수증과 설치 확인 자료 보관
- 세무: 기기 구입비 처리와 함께 지원금을 수익으로 잡는지 확인
지원 사업이 없는 해라도 전기요금 절감액으로 투자 회수 기간을 계산해 교체 시기를 정하세요.
법원 경매로 부동산을 사면 세금은 어떻게 되나요?양도·부동산
경매로 산 부동산은 낙찰가를 기준으로 취득세를 내고, 나중에 팔 때도 낙찰가와 인정되는 부대비용이 취득가액이 됩니다. 경매로 넘어오는 건물은 부가세 대상이 아닙니다.
- 취득세: 낙찰가 기준, 대금 납부일부터 정해진 기한 안에 신고
- 취득가액: 낙찰가, 취득세, 인수한 임차인 보증금 등 법에서 인정하는 비용
- 부가세: 법원 경매로 넘어오는 건물은 부가세 과세 대상이 아님
- 명도 비용: 점유자 이사비 등은 취득가액 인정 여부가 엄격
- 사업용 사용: 사업에 쓰면 감가상각과 장부 기록
낙찰 대금 영수증, 매각허가결정, 인수한 보증금 내역을 함께 보관하세요. 팔 때 양도세 계산의 근거가 됩니다.
면세사업자는 매출 증명을 어떻게 받나요?홈택스 실무
면세사업자는 부가세 과세표준증명 대신 '면세사업자 수입금액증명'으로 매출을 증명합니다. 사업장현황신고를 해야 발급됩니다.
- 발급 조건: 매년 2월 사업장현황신고로 수입금액을 신고해야 증명 발급
- 발급 방법: 홈택스 검색창에 '면세사업자 수입금액증명'을 입력해 신청
- 용도: 대출, 지원사업, 입찰 등에서 매출 확인 자료
- 겸업자: 과세와 면세를 함께 하면 부가세 과세표준증명과 함께 제출
사업장현황신고를 빠뜨리면 증명이 발급되지 않아 대출이나 지원사업에서 불리합니다. 2월 신고를 꼭 챙기세요.
법인 계좌에서 모르는 이체가 빠져나가면 어떻게 하나요?재무관리·CFO
즉시 은행에 지급정지를 요청하고 경찰에 신고해야 합니다. 해킹이나 피싱으로 생긴 피해는 상황에 따라 은행이 일부 책임을 지기도 합니다.
- 즉시 조치: 은행에 인터넷뱅킹·OTP 정지, 돈이 넘어간 계좌의 지급정지 요청
- 신고: 경찰에 신고하고 사건 접수 확인 서류 발급
- 피해 구제: 전자금융 사고라면 은행에 손해 보상 청구 가능(회사 과실 정도에 따라 다름)
- 내부 점검: 접근 권한, 비밀번호, 이체 승인 절차 재점검
- 회계 처리: 돌려받지 못한 금액은 손실로 처리하고 관련 자료 보관
법인 인터넷뱅킹은 이체할 때 두 사람이 승인하도록 설정해 두면 해킹이나 내부 사고를 크게 줄일 수 있습니다.
세대주가 아니어도 주택자금 공제를 받을 수 있나요?연말정산·근로자
원칙은 무주택 세대주이지만, 세대주가 주택 관련 공제를 받지 않으면 세대원도 요건을 갖춰 공제받을 수 있는 항목이 있습니다.
- 전세자금대출 원리금 상환: 세대주가 공제받지 않으면 세대원도 가능
- 장기주택저당차입금 이자: 세대주가 공제받지 않으면 실제 거주하는 세대원도 가능
- 주택청약종합저축: 무주택 세대주만 가능
- 월세 세액공제: 세대주가 받지 않으면 세대원도 가능
부부라면 누가 세대주인지에 따라 공제 여부가 달라집니다. 연말정산 전에 주민등록상 세대 구성을 확인하세요.
업종별로 인정받는 비용을 한눈에 보면?비용처리
비용으로 인정받는 기준은 어느 업종이나 같습니다. 사업과 관련 있고, 증빙이 있으면 됩니다. 다만 업종마다 큰 비용과 실수하기 쉬운 비용이 달라 한 표로 모았습니다.
| 업종 | 주요 비용 | 주의할 점 |
|---|---|---|
| 카페 | 원두·우유, 컵·포장재, 커피머신 | 우유 등 면세 재료는 의제매입세액공제 검토 |
| 주점 | 주류, 안주 재료, 야간 인건비 | 주류는 주류구매전용카드 결제 내역이 증빙 |
| 소매 매장 | 상품 매입, 임차료, 카드 수수료 | 도난·파손·폐기도 기록을 남기면 비용 반영 |
| 프랜차이즈 가맹점 | 물품 대금, 로열티, 광고분담금 | 가맹비는 무형자산으로 나눠 상각 |
| 숙박업 | 플랫폼 수수료, 세탁·어메니티, 공과금 | 리모델링·가구는 자산으로 감가상각 |
| 헬스장·필라테스 | 강사 비용, 기구, 임차료 | 프리랜서 강사는 3.3% 원천징수 |
| 미용실 | 시술 재료, 디자이너 수수료 | 프리랜서 디자이너 원천징수 |
| 학원 | 강사료, 교재·교구, 임차료 | 면세사업자라 매입 부가세는 비용에 포함 |
| 병·의원 | 인건비, 의료기기, 의약품·소모품 | 면세 진료 중심이면 매입 부가세는 비용에 포함 |
| 약국 | 의약품 매입, 인건비, 카드 수수료 | 도매상 할인·반품은 매입에서 차감 |
| 제조업 | 원재료, 외주가공비, 공장 인건비·경비 | 제품 원가는 제품이 팔릴 때 비용 |
| 건설업 | 현장별 자재·외주·노무·장비 | 일용직은 출역 기록과 계좌 지급, 퇴직공제부금 |
| 인테리어 | 자재비, 외주 인건비, 폐기물 처리비 | 남은 자재는 재고로 관리 |
| 운송업 | 유류비, 차량 감가상각·보험·정비, 기사 인건비 | 유가보조금은 따로 처리, 차량별로 비용 구분 |
| 부동산 임대업 | 건물 감가상각, 대출 이자, 재산세 | 토지는 상각 안 됨, 가치를 높이는 공사는 자산 |
| IT 회사 | 개발자 인건비, 클라우드·도구 구독료 | 해외 결제는 인보이스 보관, 해외 외주는 원천징수 확인 |
| 디자인 회사 | 외주 디자이너, 소프트웨어 구독료 | 폰트·이미지 라이선스 구입 증빙 |
| 컨설팅 회사 | 인건비, 외부 전문가 자문료, 출장비 | 개인 전문가는 원천징수, 출장 기록 보관 |
| 웹툰 작가 | 태블릿·PC, 드로잉 프로그램, 어시스턴트 | 큰 장비는 감가상각, 어시스턴트 원천징수 |
| 유튜버 | 촬영 장비, 편집 프로그램, 외주 편집 | 생활에도 쓰는 물건은 사업 사용 비율만큼 |
| 보험설계사 | 차량 유지비, 통신비, 판촉물 | 비용이 많으면 연말정산과 별도로 장부 신고 검토 |
따로 자세히 정리한 글
업종과 상관없이 대표 개인 생활비와 섞인 지출은 인정받기 어렵습니다. 사업용 카드와 계좌를 따로 쓰는 것이 가장 확실한 증빙입니다.
법인세에서 자주 쓰는 숫자 기준을 한눈에 보면?법인세
신고·분납 기한과 비용 한도 등 법인세의 숫자 기준을 표로 정리했습니다(바뀔 수 있어 해마다 확인).
| 기준 | 내용 |
|---|---|
| 3개월 | 사업연도가 끝난 달의 말일부터 신고 기한(성실신고확인 법인은 4개월) |
| 1천만원 | 납부세액이 넘으면 분납 가능 |
| 1개월·2개월 | 분납 기한(중소기업은 2개월) |
| 50만원 | 중소기업 중간예납 세액이 이보다 적으면 면제 |
| 15년 | 최근 발생한 이월결손금의 공제 기간 |
| 3,600만원 | 중소기업 기업업무추진비 기본 한도(연) |
법인세 납부 자금은 결산 전에 미리 계산해 두세요. 분납을 쓰더라도 기한 안에 신고는 반드시 해야 합니다.
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