AiGENTax 노하우 & FAQ

조사관은 장부상 재고와 실제 재고, 매입·매출 기록이 서로 맞는지 확인합니다. 차이가 크면 매출 누락이나 가공 매입을 의심받습니다.

• 수불 대조: 기초 재고에 매입을 더하고 매출원가를 빼서 기말 재고가 맞는지 확인
• 실사: 필요하면 창고를 방문해 실제 수량 확인
• 원가율 분석: 같은 업종이나 지난해보다 원가율이 크게 다르면 원인 확인
• 폐기·감모: 증빙 없이 줄어든 재고는 매출 누락으로 볼 수 있음

이체를 입력하는 사람과 승인하는 사람을 나누는 것이 기본입니다. 한 사람이 혼자 이체를 끝낼 수 없게 만드는 것이 핵심입니다.

• 권한 분리: 작성자(이체 입력)와 결재자(최종 승인)를 다른 사람으로 지정
• 이체 한도: 1회·1일 한도를 실제 필요한 수준으로 설정
• OTP·인증서: 대표 또는 결재자가 직접 보관, 공유 금지
• 알림: 일정 금액 이상 출금 시 대표에게 알림 설정

네. 주식배당이라고 하며, 이익을 현금 대신 새로 발행한 주식으로 나눠 주는 방식입니다. 회사 현금이 나가지 않는 대신 자본금이 늘어납니다.

• 결의: 주주총회 결의로 실시
• 한도: 비상장회사는 이익배당 총액의 2분의 1까지 주식으로 지급 가능
• 주주 세금: 받은 주식의 액면가 기준으로 배당소득세 원천징수
• 현금 준비: 원천징수할 세금은 현금으로 내야 하므로 주주에게 미리 받아 둬야 함

공제받지 못한 이유에 따라 다릅니다. 제도상 공제가 안 되는 경우는 비용이나 자산 원가에 넣을 수 있지만, 서류 문제로 못 받은 것은 비용으로도 인정되지 않습니다.

• 비용·원가 가능: 면세사업 관련 매입, 비영업용 승용차 구입·유지, 기업업무추진비(접대비) 관련 매입
• 비용 불가: 세금계산서를 받지 않았거나 잘못 받아 공제가 안 된 경우, 사업과 무관한 지출
• 토지 관련: 토지 조성 등에 든 매입세액은 토지 원가에 포함

네. 금융당국에 등록된 온라인 중개업체를 통해 여러 일반 투자자에게 주식이나 채권을 발행해 투자받는 방식입니다.

• 대상: 주로 비상장 중소·창업기업
• 한도: 기업이 1년 동안 모을 수 있는 금액과 투자자별 투자 한도가 정해져 있음(최신 기준 확인)
• 절차: 중개업체 심사, 발행 조건 게재, 청약·배정, 등기
• 사후 관리: 투자자에게 정기적으로 경영 정보 공개

도매업은 매출은 외상으로 늦게 받고 매입 대금은 빨리 줘야 하는 경우가 많아, 매출이 늘수록 운전자금이 부족해지기 쉽습니다.

• 외상 한도: 거래처별 신용 한도와 결제 조건 설정
• 회수 관리: 매출채권 연령표로 늦어지는 거래처 조기 발견
• 매입 조건: 공급처와 결제 기간을 매출 회수 기간에 맞춰 협상
• 자금 조달: 매출채권 담보 대출이나 팩토링, 한도대출 준비
• 재고 회전: 회전이 느린 품목의 재고를 줄여 현금 확보

실제로 근로자로 일하고 급여를 받는다면 국민연금과 건강보험은 가입하고, 고용·산재보험은 함께 사는 친족 여부에 따라 달라집니다.

• 국민연금·건강보험: 보수를 받는 근로자면 가입
• 고용·산재보험: 사업주와 함께 사는 친족은 원칙적으로 적용 제외(근로자성이 인정되면 적용)
• 함께 살지 않는 가족: 일반 근로자와 같이 적용

회사가 그동안 번 이익 중 아직 배당이나 적립 등으로 처분하지 않고 남아 있는 금액입니다. 주주총회에서 처분을 결정합니다.

• 구성: 전기에서 넘어온 이익과 당기순이익(결손이면 차감)
• 처분: 이익준비금 적립, 배당, 임의적립금 적립 등
• 의미: 배당할 수 있는 재원이지만 현금이 그만큼 있다는 뜻은 아님

폐업해도 대출은 대표 개인의 빚으로 그대로 남습니다. 대출 약정에 따라 폐업을 이유로 만기 전 상환을 요구받을 수도 있습니다.

• 은행 대출: 약정서의 기한이익 상실 조항을 확인하고 폐업 전 은행과 상환 방법 협의
• 정책자금: 폐업하면 남은 대출의 상환을 요구하는 경우가 많아 기관에 미리 문의
• 상환이 어려우면: 신용회복위원회 채무조정, 개인회생 검토
• 세금: 폐업 후에도 부가세·종합소득세 신고는 해야 함

아니요. 일용근로소득은 분리과세라 일당을 받을 때 원천징수되면 세금이 끝납니다.

• 세금 계산: 하루 15만원까지는 공제되어 세금이 없고, 넘는 부분만 낮은 세율로 원천징수
• 종합소득세: 다른 소득이 있어도 일용근로소득은 합치지 않음
• 장려금: 근로장려금을 신청할 때는 일용근로소득도 소득으로 반영

직원이 근무 중 투표, 법원 증인 출석 등 공민권을 행사하는 데 필요한 시간을 요구하면 거부할 수 없습니다. 다만 그 시간을 유급으로 할지는 법이나 회사 규정에 따릅니다.

• 보장: 필요한 시간 허용(업무에 지장이 없으면 시각 변경 가능)
• 급여: 다른 법에서 유급으로 정한 경우(예비군 등)가 아니면 회사 규정에 따름
• 선거일: 5명 이상 사업장은 선거일 자체가 유급휴일

은행이 여러 곳이면 기업 자금관리 서비스나 회계 프로그램의 계좌 연동으로 잔액과 거래 내역을 한 화면에 모을 수 있습니다.

• 자금관리 서비스: 여러 은행 잔액·거래 내역 조회, 자금일보 자동 작성
• 회계 프로그램 연동: 통장 내역을 불러와 전표 작성에 바로 활용
• 정리: 쓰지 않는 계좌는 해지해 관리 대상을 줄이기

네. 하도급법이 적용되는 거래라면 원사업자는 작업을 시작하기 전에 계약 내용을 적은 서면을 수급사업자에게 발급해야 합니다.

• 적을 내용: 작업 내용, 대금과 지급 방법, 납기, 검사 방법, 원재료 제공 조건 등
• 발급 시기: 수급사업자가 작업을 시작하기 전
• 위반 시: 공정거래위원회의 시정명령·과징금, 벌금 대상
• 수급사업자라면: 서면이 없으면 작업 내용을 확인해 달라는 문서를 보내 두기

토지만 쓰려고 기존 건물을 철거한 비용은 토지 관련 지출이라 부가세 매입세액이 공제되지 않습니다.

• 불공제: 건물이 있는 토지를 사서 건물을 헐고 토지만 쓰는 경우의 철거 비용, 토지 조성·정지 비용
• 공제 가능: 새 건물 신축 공사비 자체의 부가세(과세 사업용)
• 판단: 철거가 토지를 쓰기 위한 것인지, 사업에 쓰던 건물을 헐고 다시 짓는 것인지

네. 주주는 대리인을 통해 의결권을 행사할 수 있습니다. 대리인은 위임장 등 대리권을 증명하는 서류를 총회에 내야 합니다.

• 위임장: 주주의 서명·날인과 위임 범위를 적고 본인 확인 서류 첨부
• 정관 제한: 정관으로 대리인 자격을 주주로 한정하는 경우가 있어 확인
• 서면 투표: 정관에 근거가 있으면 총회에 나오지 않고 서면으로 의결권 행사 가능
• 의사록: 대리 참석 내용을 의사록에 기재