AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
- 전체 글
- 2811
전기요금·통신비 같은 공과금은 무엇으로 증빙하나요?증빙
사업자 명의로 계약한 전기·가스·통신 요금은 공급자가 발급하는 세금계산서나 요금 청구서·자동이체 내역으로 증빙합니다.
- 세금계산서: 사업자 명의로 계약하면 전기·통신 회사가 세금계산서를 발급(부가세 공제 가능)
- 명의 변경: 대표 개인 명의 계약이면 사업자 명의로 바꾸거나 사업자번호 등록 요청
- 관리비에 포함된 경우: 건물 관리사무소의 관리비 청구서와 세금계산서 확인
사업장 공과금 명의를 사업자로 바꿔 두면 부가세 공제와 비용 증빙이 함께 해결됩니다.
주식을 액면분할하면 무엇이 달라지나요?법인운영
1주를 여러 주로 쪼개 1주당 액면가를 낮추는 것입니다. 주식 수만 늘고 자본금과 지분율은 그대로입니다.
- 예시: 액면가 5,000원짜리 1주를 500원짜리 10주로 분할
- 절차: 주주총회 특별결의로 정관의 액면가를 바꾸고 변경등기
- 세금: 주주가 새로 얻는 이익이 없어 세금 문제는 없음
- 쓰임: 스톡옵션이나 지분 이전을 잘게 나눠야 할 때, 투자 유치 전 주식 수 정리
분할 후에는 주주명부와 주식등변동상황명세서의 주식 수도 함께 고쳐야 합니다.
대여금은 무엇이고 가지급금과 어떻게 다른가요?회계 기초
대여금은 계약에 따라 빌려준 돈이고, 가지급금은 용도나 금액이 확정되지 않아 임시로 처리한 지출입니다. 법인 대표가 가져간 돈은 세법상 가지급금으로 봅니다.
- 대여금: 금전소비대차계약서, 이자율, 상환 일정이 있는 대여(1년 기준 단기·장기 구분)
- 가지급금: 증빙이나 용도가 정해지지 않은 지출, 특수관계인에 대한 업무 무관 대여
- 세무: 특수관계인 대여는 이름과 관계없이 인정이자 계산과 지급이자 비용 부인 대상
직원 대여라도 계약서와 상환 일정을 남겨 두면 대여금으로 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
P2P 대출 투자 수익에는 세금이 붙나요?금융·투자
P2P 대출 투자로 받은 이자는 이자소득으로 과세됩니다. 금융소득 합계가 기준을 넘으면 종합과세 대상이 될 수 있어 연간 이자 내역을 정리해 둬야 합니다.
- 과세: 이자소득으로 보아 지급 시 원천징수하는 것이 일반적
- 금융소득 종합과세: 이자와 배당의 연간 합계가 기준을 넘으면 종합과세 대상
- 손실: 연체나 원금 손실이 나도 이자소득에서 공제받기 어려운 경우가 많음
- 보호 여부: 예금자보호 대상이 아니므로 상품 설명서의 위험 내용을 확인
투자 명세서와 연간 이자 내역을 매년 받아 두면 종합소득세 신고 때 빠뜨리지 않습니다.
거래처와 계약서 없이 거래하면 무슨 문제가 생기나요?사업운영
계약서가 없으면 거래 조건을 증명하기 어려워 대금 분쟁이 생기면 불리합니다. 세금 측면에서도 공급가액이나 공급 시기가 불분명해 신고에 오류가 날 수 있습니다.
- 분쟁: 가격, 납기, 품질, 지급일을 다투면 증명할 방법이 없음
- 세무: 공급 시기와 금액이 불분명해 세금계산서와 신고가 어긋날 수 있음
- 최소 기록: 거래 내용과 금액을 주고받은 메시지나 주문서로 남기기
- 표준 계약서: 반복 거래는 기본 계약서를 한 번 만들어 두면 편함
짧은 거래라도 발주서나 견적 확인 메시지를 남기면 나중에 증거로 쓸 수 있습니다.
관리직 직원에게는 연장근로수당을 안 줘도 되나요?급여·노무
직급이 관리직이라는 이유만으로는 안 됩니다. 법이 근로시간 규정 적용을 빼 주는 것은 경영자와 같은 지위에서 출퇴근이 자유로운 관리·감독 업무 종사자에 한정됩니다.
- 적용 제외 대상: 사업 경영을 담당하는 사람, 출퇴근 등에 엄격한 제한을 받지 않는 관리·감독 업무 종사자
- 그래도 적용: 야간근로 가산수당, 연차휴가
- 일반 팀장·과장: 출퇴근 관리를 받고 일반 업무를 하면 연장근로수당 대상
직급만 보고 수당을 주지 않다가 나중에 한꺼번에 청구받는 경우가 많습니다. 실제 근무 형태로 판단하세요.
안전보호구나 안전교육 같은 산업안전 비용은 비용이 되나요?비용처리
네. 직원 안전을 위한 보호구, 안전교육, 안전관리 위탁 비용은 모두 회사 비용입니다. 금액이 큰 안전 설비는 자산으로 잡아 감가상각합니다.
- 바로 비용: 안전모·안전화 등 보호구, 안전교육, 작업환경측정, 안전관리 대행 수수료
- 자산 처리: 환기·방호 설비, 안전 장치 등 오래 쓰는 설비
- 세액공제: 설비 투자는 투자세액공제 대상인지 함께 확인
- 기록: 교육 일지, 지급 대장, 점검 기록 보관
안전 관련 기록은 비용 증빙이면서 사고가 났을 때 회사가 의무를 다했다는 근거가 됩니다.
가업승계에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?기업 성장·승계
가업승계 특례는 혜택이 큰 만큼 요건과 사후관리가 까다로워 준비가 부족하면 혜택을 놓치거나 추징되는 경우가 많습니다.
- 늦은 준비: 경영 기간·대표 재직 요건을 확인하지 않고 급하게 승계
- 후계자 요건: 승계받는 자녀의 가업 종사·대표 취임 요건을 놓침
- 업무무관 자산: 업무와 관련 없는 자산이 많아 공제 대상 금액이 줄어듦
- 사후관리 위반: 승계 후 업종 변경, 지분 감소, 고용 유지 의무 위반
- 세무 문제 방치: 정리하지 않은 가지급금 등이 승계 때 드러남
승계 시점보다 몇 년 앞서 요건 점검표를 만들고 해마다 확인하세요.
장사를 접으려는데 임대차 계약 기간이 남아 있으면 어떻게 하나요?회생·위기
계약 기간 중에는 원칙적으로 일방적으로 해지할 수 없어 임대인과 합의하거나 새 임차인을 구해 넘기는 방법을 찾아야 합니다.
- 계약서 확인: 중도 해지 조항과 위약금 규정
- 새 임차인 주선: 임대인 동의를 받아 승계하면 남은 임대료 부담이 사라지고 권리금도 회수 가능
- 묵시적 갱신 중이라면: 임차인은 언제든 해지를 통보할 수 있고 3개월 뒤 효력
- 원상복구: 퇴거 때 원상복구 범위를 사진·계약서로 확인
폐업을 결정하기 전에 남은 임대료와 보증금 회수 가능성을 먼저 계산해 보세요.
종합소득세를 적게 신고한 걸 알았다면 어떻게 하나요?종합소득세
세무서가 고지하기 전에 수정신고를 하면 과소신고 가산세를 줄일 수 있습니다. 빨리 할수록 감면이 큽니다.
| 수정신고 시기(신고 기한 후) | 가산세 감면 |
|---|---|
| 1개월 안 | 90% |
| 3개월 안 | 75% |
| 6개월 안 | 50% |
| 1년 안 | 30% |
| 1년 6개월 안 | 20% |
| 2년 안 | 10% |
납부지연 가산세는 감면되지 않으니 덜 낸 세금은 수정신고와 함께 바로 내세요.
법인세 신고를 외부 세무대리인이 꼭 해야 하나요?법인세
일정 규모 이상의 법인은 세무사 등 외부 세무대리인이 세무조정계산서를 작성해야 합니다(외부조정).
- 대상: 수입금액 등 법에서 정한 기준 이상인 법인
- 그 밖의 법인: 회사가 직접 조정해 신고할 수 있지만 오류 위험이 큼
- 성실신고확인 대상: 별도로 확인서 제출 의무
직접 신고가 가능해도 공제·감면을 놓치는 경우가 많습니다. 신고 비용과 놓칠 수 있는 세금을 비교해 보세요.
돌아가신 부모님의 재산과 빚은 어떻게 한 번에 확인하나요?상속·증여
안심상속 원스톱서비스를 이용하면 금융·토지·자동차·세금·연금 등 재산과 빚을 한 번에 조회할 수 있습니다.
- 신청: 사망신고할 때 주민센터에서 함께 신청하거나 정부24에서 온라인 신청
- 조회 항목: 예금·대출·보험 등 금융거래, 토지·건축물, 자동차, 국세·지방세, 국민연금 등
- 신청 기한: 사망일이 속한 달의 말일부터 1년 안
- 결과 확인: 기관별로 문자·우편·온라인으로 통보
빚이 더 많을 수 있다면 조회 결과를 보고 3개월 안에 상속포기나 한정승인을 검토하세요.
직원의 부양가족 수는 어떻게 반영하나요?원천세
입사할 때 직원에게 근로소득 원천징수 신고서를 받아 부양가족 수와 자녀 수를 반영합니다.
- 받을 정보: 공제 대상 가족 수, 8세 이상 20세 이하 자녀 수
- 변동 시: 결혼, 출산 등으로 가족이 바뀌면 다시 받기
- 안 낸 경우: 본인 1명 기준으로 원천징수(세금이 더 떼일 수 있음)
매달 세금이 너무 많이 떼인다는 직원 문의가 있으면 부양가족 신고가 반영됐는지부터 확인하세요.
소상공인 정책자금은 어떻게 신청하나요?정부지원
소상공인시장진흥공단의 소상공인 정책자금 누리집에서 온라인으로 신청합니다. 공단이 직접 빌려주는 방식과 은행을 통해 빌리는 방식이 있습니다.
- 대상: 상시 근로자 5명 미만(제조업 등은 10명 미만) 소상공인
- 직접대출: 공단이 심사해 직접 대출
- 대리대출: 공단 확인서를 받아 은행에서 대출(보증서가 필요할 수 있음)
- 제한: 세금 체납, 휴업, 금융 연체 등이 있으면 신청이 어려움
자금 종류마다 접수 일정과 한도가 정해져 있고 일찍 마감되는 경우가 많습니다. 공고가 나오면 바로 확인하세요.
거래처가 전자어음으로 대금을 주면 어떻게 관리하나요?재무관리·CFO
전자어음은 만기일에 돈이 들어오는 약속이라, 받은 날이 아니라 만기일과 발행 회사의 신용을 함께 관리해야 합니다.
- 장부: 받을어음으로 기록하고 만기일별로 관리
- 급할 때: 만기 전에 은행에서 할인받아 현금화(할인료 비용 발생)
- 배서: 우리 거래처에 대금으로 넘길 수 있지만 부도 시 책임이 남음
- 위험 관리: 발행 회사의 신용과 어음 만기가 너무 길지 않은지 확인
어음이 부도나면 그 금액은 받지 못한 외상값이 됩니다. 큰 금액은 담보나 보증을 함께 검토하세요.
2811개 중 826~840번째