AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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외주 업체 직원에게 우리 회사가 직접 업무 지시를 해도 되나요?급여·노무
원칙적으로 안 됩니다. 도급(외주) 계약인데 우리 회사가 외주 직원에게 직접 지시·감독하면 불법파견으로 볼 수 있습니다.
- 도급: 업무 결과를 맡기고, 지시는 외주 업체가 자기 직원에게 함
- 파견: 허가받은 파견업체 직원을 받아 직접 지시(허용 업무·기간 제한)
- 불법파견 판단: 업무 지시, 근태 관리, 우리 직원과 섞여 같은 일을 하는지 등
- 결과: 불법파견이면 직접 고용 의무와 처벌이 생길 수 있음
외주 인력과 일할 때는 요청 사항을 외주 업체 관리자를 통해 전달하는 구조를 만들어 두세요.
비상장회사 주식이 자주 이동하면 주식변동조사를 받나요?세무조사
비상장회사 주식이 양도·증여·증자 등으로 이동하면 국세청이 주식등변동상황명세서로 확인하고, 문제가 의심되면 주식변동조사를 할 수 있습니다.
- 주로 보는 것: 차명주식, 시가와 크게 다른 가격의 양도, 불균등 증자·감자로 생긴 이익
- 자료: 법인세 신고 때 낸 주식등변동상황명세서와 주주명부
- 세금: 증여세, 양도소득세, 증권거래세와 가산세 추징
- 함께 조사: 법인세 조사와 같이 진행되는 경우가 많음
주식을 옮길 때마다 가격 산정 근거(비상장주식 평가), 계약서, 대금 이체 내역을 남겨 두세요.
골프·콘도 회원권을 법인 명의로 사면 어떻게 처리하나요?비용처리
회원권 구입비는 비용이 아니라 회사 자산(회원권)으로 잡고, 이용할 때 드는 비용은 쓰임새에 따라 나눠 처리합니다.
- 구입비: 자산으로 기록, 기간 정함이 없는 회원권은 감가상각하지 않음
- 거래처 접대: 이용료는 기업업무추진비(접대비)로 한도 안에서 비용
- 직원 복지: 직원 누구나 쓸 수 있는 콘도는 복리후생비
- 대표 가족 사용: 업무와 무관해 대표 상여로 볼 수 있음
팔 때는 장부가와 판 금액의 차이가 손익이 됩니다. 이용 기록을 남겨 두면 업무 관련성을 설명하기 쉽습니다.
해외 업체에서 서비스를 사면 부가세를 대신 내야 하나요?부가세
면세사업자나 개인처럼 부가세 공제를 받을 수 없는 사람이 국내 사업장이 없는 해외 업체의 용역을 사면, 대가를 줄 때 부가세를 대신 내야 합니다(대리납부).
- 대상: 면세사업자, 비사업자, 과세사업자가 면세사업이나 불공제 용도로 쓰는 용역
- 일반 과세사업자: 과세사업에 쓰는 용역이면 공제받을 세금이라 대리납부 의무 없음
- 해외 플랫폼: 국내에 간편사업자로 등록한 업체는 처리 방식이 달라 영수증에 부가세가 포함됐는지 확인
- 신고: 부가세 신고 때 대리납부신고서 제출
병원·학원 같은 면세사업자가 해외 소프트웨어를 쓴다면 대리납부 대상인지 확인하세요.
대손 처리한 채권을 나중에 받으면 어떻게 하나요?법인세
대손으로 비용 처리했던 채권을 나중에 회수하면 받은 해의 수익으로 처리합니다.
- 법인세: 회수한 금액을 그해 수익으로
- 부가세: 대손세액공제를 받았다면 회수한 과세기간의 매출세액에 다시 더해 신고
- 기록: 대손 처리 내역과 회수 내역을 연결해 보관
거래처가 회생계획에 따라 나눠 갚는 경우 회수할 때마다 같은 방식으로 처리합니다.
산재 신청은 누가, 어떻게 하나요?4대보험
다친 직원(또는 유족)이 근로복지공단에 직접 신청합니다. 병원이 대신 신청을 도와주는 경우가 많습니다.
- 회사 확인: 예전처럼 회사 날인이 꼭 필요하지 않습니다.
- 회사 의견: 공단이 사고 경위를 물으면 사실대로 답변
- 회사 반대: 회사가 동의하지 않아도 직원은 신청할 수 있습니다.
회사는 사고 경위서와 목격자 진술을 정리해 두면 공단 조사에 빠르게 협조할 수 있습니다.
해외로 이주하는 사업자는 종합소득세를 언제 신고하나요?종합소득세
주소를 해외로 옮겨 비거주자가 되는 경우 출국일 전날까지 그해 1월 1일부터 출국일까지의 소득을 신고해야 합니다.
- 신고 대상 기간: 1월 1일부터 출국일까지의 소득
- 5월 전에 출국하면: 작년 소득 신고도 출국 전에 함께
- 사업 정리: 폐업 신고, 부가세 폐업 확정신고도 함께 챙기기
출국 전에 정산할 세금이 많습니다. 날짜가 정해지면 담당 회계사와 일정을 먼저 잡으세요.
절세하려다 자주 하는 실수는 무엇인가요?절세
세금을 줄이려다 요건을 놓치거나 사실과 다르게 처리해 오히려 가산세를 내는 경우가 많습니다.
- 가공 경비: 일하지 않은 가족 급여, 실제 거래 없는 비용
- 명의 분산: 실제 운영자와 다른 사람 명의로 사업자 등록
- 감면 요건 착오: 업종·지역·청년 요건을 확인하지 않고 감면 신청
- 사후관리 위반: 고용 감소 등으로 받은 세액공제를 추징당함
- 검증 없는 상품 가입: 절세를 내세운 보험·컨설팅 상품을 확인 없이 가입
절세는 요건을 갖춘 공제·감면을 빠짐없이 챙기는 것이 기본입니다. 큰 결정 전에는 담당 회계사와 먼저 검토하세요.
할인 표시를 할 때 지켜야 할 규칙이 있나요?사업운영
할인 전 가격은 실제로 판매하던 가격이어야 합니다. 팔아 본 적 없는 높은 가격을 정가로 적고 할인율을 부풀리면 거짓·과장 광고로 제재를 받을 수 있습니다.
- 종전 가격: 할인 직전 일정 기간 실제로 판매한 가격을 기준으로 표시
- 기간 표시: '기간 한정'이라고 했다면 실제로 그 기간에만 진행
- 조건 표시: 최대 할인율에 붙는 조건(특정 카드, 일부 상품)을 함께 표시
- 제재: 시정명령·과징금, 소비자 손해배상 청구
할인 행사 전후의 판매 가격 기록을 보관해 두면 문의나 신고가 들어왔을 때 바로 근거를 보여 줄 수 있습니다.
적정 재고는 어떻게 정하나요?재무관리·CFO
적정 재고는 다시 들어오는 데 걸리는 기간 동안 팔 양에 여유분(안전재고)을 더해 정합니다.
- 리드타임: 발주부터 입고까지 걸리는 기간
- 평균 판매량: 하루(주) 평균 판매량
- 안전재고: 판매 변동과 입고 지연에 대비한 여유분
- 발주 시점: 재고가 리드타임 동안 팔 양과 안전재고를 더한 수준까지 줄면 발주
모든 상품을 같은 기준으로 관리하지 말고, 매출이 큰 상품부터 정밀하게 관리하세요.
신용카드 소득공제에서 빠지는 사용액은 무엇인가요?연말정산·근로자
카드로 결제해도 보험료, 학교 등록금, 세금·공과금처럼 소비로 보기 어렵거나 다른 공제를 받는 지출은 카드 공제에서 빠집니다.
- 제외: 보험료, 어린이집·학교 등록금, 세금·공과금, 아파트 관리비, 상품권 구입, 해외 사용액, 새 차 구입, 리스료
- 일부 인정: 중고차 구입액은 일부만 사용액으로 인정
- 함께 받는 것: 의료비, 취학 전 아동 학원비, 교복비는 카드 공제와 해당 공제를 함께
- 사업 비용: 개인사업자가 사업 경비로 넣은 카드 사용액은 제외
간소화 자료는 대부분 제외 항목이 걸러져 있지만, 큰 금액은 회사에 내기 전에 한 번 더 확인하세요.
퇴사하는 직원이 회사 자료를 가져가면 어떻게 하나요?급여·노무
회사 자료가 영업비밀로 관리되고 있었다면 부정경쟁방지법 등에 따라 반환 요구, 사용 금지, 손해배상을 청구할 수 있습니다.
- 영업비밀 요건: 비밀로 관리하고(접근 제한, 비밀 표시) 경제적 가치가 있는 정보
- 퇴사 절차: 비밀유지 서약, 자료·장비 반납 확인, 계정 권한 즉시 회수
- 증거 확보: 퇴사 전후 파일 반출 기록(메일·클라우드·USB) 보존
- 대응: 내용증명, 사용 금지 가처분, 형사 고소
평소 중요한 자료의 접근 권한을 나누고 기록을 남겨 두어야 영업비밀로 인정받기 쉽습니다.
법인 인감과 사용인감은 무엇이 다른가요?법인운영
법인 인감은 등기소에 신고한 공식 도장이고, 사용인감은 일상 업무에 쓰려고 회사가 따로 정한 도장입니다.
- 법인 인감: 인감증명서로 효력이 증명되며 중요한 계약·등기에 사용
- 사용인감: 법인 인감을 자주 꺼내지 않으려고 만든 도장
- 사용인감계: 이 도장을 회사 도장으로 쓴다는 문서에 법인 인감을 찍고 인감증명서를 첨부
- 직인(사각 도장): 견적서·공문 같은 일반 문서용
사용인감계를 거래처마다 내야 하는 경우가 많습니다. 사용 대장을 만들어 어디에 냈는지 기록하세요.
세무서 사업자등록과 지자체 임대사업자 등록은 무엇이 다른가요?양도·부동산
세무서 사업자등록은 세금 신고를 위한 등록이고, 지자체 임대사업자 등록은 민간임대주택법에 따른 등록입니다. 과세되는 주택 임대소득이 있으면 지자체 등록 여부와 상관없이 세무서 등록은 해야 합니다.
- 세무서 등록: 주택 임대는 면세사업자로 등록, 미등록 시 수입금액의 일정 비율 가산세
- 지자체 등록: 임대 기간·임대료 인상 제한 등 의무를 지는 대신 일부 세제 혜택
- 신고: 매년 2월 사업장현황신고, 5월 종합소득세 신고
- 비과세 소득만 있다면: 등록 대상인지 먼저 확인
지자체 임대사업자로 등록했다면 임대료 증액 제한 등 의무를 어기면 과태료가 크니 계약 때마다 확인하세요.
증여세 신고 때 어떤 서류를 준비해야 하나요?상속·증여
누가 누구에게 무엇을 얼마나 줬는지 보여 주는 서류와 재산 평가 자료가 핵심입니다.
- 기본: 증여세 과세표준신고서, 가족관계증명서(공제 확인)
- 현금: 이체 내역, 증여계약서(필수는 아니지만 권장)
- 부동산: 등기사항증명서, 매매사례가액·감정평가서 등 평가 자료
- 부담부증여: 넘겨받은 대출·전세보증금 등 채무 증빙
- 이전 증여: 10년 안에 같은 사람에게 받은 증여 내역
공제 범위 안의 증여라도 신고해 두면 나중에 자금 출처를 설명하는 근거가 됩니다.
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