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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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직원 인건비를 신고하지 않았다면 종합소득세에서 비용으로 인정되나요?종합소득세

실제로 준 사실을 입증하면 비용으로 인정받을 수 있지만, 원천세와 지급명세서를 빠뜨린 데 따른 가산세는 따로 붙습니다.

  • 입증 자료: 근로계약서, 출근 기록, 계좌 이체 내역, 받은 사람 확인서
  • 가산세: 원천징수 미납 가산세, 지급명세서 미제출 가산세
  • 4대보험: 신고하지 않은 기간의 보험료를 소급해 낼 수 있음

인건비는 입증이 어려운 비용입니다. 급여는 계좌로 보내고 매달 원천세를 신고하는 것이 가장 안전합니다.

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개인사업자가 개인회생 중에도 사업을 계속할 수 있나요?회생·위기

네. 개인회생은 계속 수입이 있는 사람이 일정 기간 갚아 나가는 제도라, 사업을 하면서 번 돈으로 변제계획을 이행할 수 있습니다.

  • 신청 자격: 일정한 수입이 있는 급여소득자나 영업소득자, 채무 한도 안
  • 변제: 생계비 등을 뺀 소득으로 보통 3년 안팎 변제
  • 세금: 국세·지방세 등은 우선 갚아야 하는 채권이라 면제되지 않음
  • 사업 운영: 사업용 계좌·장부를 정확히 관리해 소득을 증명

신청 전에 세금 체납 규모와 사업 소득 전망을 함께 정리해야 실행할 수 있는 변제계획을 세울 수 있습니다.

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재택근무 중 다친 것도 산재인가요?4대보험

업무를 하던 중이거나 업무와 관련된 행위 중 다친 경우에는 재택근무라도 산재로 인정될 수 있습니다.

  • 인정 가능: 업무용 장비 사용 중, 업무 중 화장실 이동 같은 필요한 행위
  • 인정 어려움: 집안일, 개인 용무 중 사고
  • 증빙: 근무 시간 기록, 업무 내용

재택근무 규정에 근무 시간과 장소를 정해 두면 사고 시 판단이 쉬워집니다.

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해외 직구로 산 업무용품도 비용 처리되나요?비용처리

네. 업무에 쓰는 물건이면 해외 직구 구입비도 비용이 됩니다. 국내 세금계산서가 없으니 결제·주문 내역으로 거래 사실을 남겨야 합니다.

  • 증빙: 카드 결제 내역, 주문서·인보이스, 배송·통관 내역
  • 수입 부가세: 사업자 명의로 수입신고한 경우에만 수입세금계산서를 받아 공제
  • 개인 명의 통관: 개인통관고유부호로 들여오면 부가세 공제를 받기 어려움
  • 금액이 큰 장비: 자산으로 잡고 감가상각

업무용 물건을 자주 들여온다면 사업자 명의 수입신고 방법을 관세사와 함께 정해 두세요.

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인수한 회사와 장부를 합칠 때 무엇을 맞춰야 하나요?기업 성장·승계

인수한 회사의 장부를 합칠 때는 계정과목, 회계 기준, 결산일, 원가 계산 방식을 먼저 맞춰야 합니다. 기준이 다르면 손익과 자산이 왜곡되어 보입니다.

  • 계정과목: 같은 항목을 같은 이름과 기준으로 분류
  • 결산일: 두 회사의 사업연도가 다르면 맞추는 절차 필요
  • 재고와 자산 평가: 평가 방법을 통일하고 실사로 금액을 확인
  • 세무 처리: 합병이나 영업 양수 방식에 따라 세무 처리가 크게 달라짐

인수 직후 장부가 맞지 않으면 세무조사에서 가장 먼저 확인하는 부분이 됩니다. 인수 전에 실사 자료를 충분히 받으세요.

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견적 금액은 어떻게 계산하나요?재무관리·CFO

견적은 직접원가에 간접비 몫과 목표 이익을 더해 계산합니다. 직접원가만 보고 견적하면 팔수록 손해가 날 수 있습니다.

  • 직접원가: 재료비, 외주비, 투입 인력 인건비
  • 간접비 몫: 사무실·관리 인력 같은 공통비를 일정 비율로 배부
  • 목표 이익: 원가 대비가 아니라 판매가 대비 이익률로 확인
  • 조건: 결제 조건, 하자 보수, 추가 요청 범위도 견적에 반영

수주 후 실제 원가와 견적 원가를 비교하는 습관이 다음 견적의 정확도를 높입니다.

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9인승 승합차나 경차를 사면 부가세 공제를 받을 수 있나요?부가세

네. 부가세 공제가 막히는 것은 비영업용 소형승용차이고, 9인승 이상 승합차, 경차, 화물차는 업무용이면 공제받을 수 있습니다.

  • 공제 가능: 9인승 이상 승합차, 1,000cc 이하 경차, 화물차, 125cc 이하 이륜차
  • 공제 불가: 8인승 이하 일반 승용차(운수업·자동차 판매업 등 영업용은 제외)
  • 유지비: 주유·수리·렌트료도 같은 기준으로 공제 여부 판단
  • 법인세: 업무용 승용차 비용 한도와는 별개 기준

차량을 고를 때 부가세 공제 여부와 업무용 승용차 비용 한도를 함께 비교해 보세요.

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인턴에게도 최저임금과 4대보험을 적용해야 하나요?급여·노무

실제로 회사 업무를 하고 지시를 받는 인턴은 근로자라서 최저임금, 4대보험, 근로계약서가 모두 적용됩니다. 이름이 인턴이라고 달라지지 않습니다.

  • 근로자로 보는 경우: 정해진 업무를 맡아 출퇴근하며 회사 지시를 받음
  • 현장실습생: 학교와 협약한 교육 목적 실습은 따로 정한 기준을 따름
  • 정규직 전환 예정: 인턴 뒤 정식 채용이 예정되어 있으면 수습·시용 규정 검토

무급이나 최저임금 미만 인턴은 임금 체불로 신고될 수 있습니다. 교육 목적이라도 업무를 맡기면 근로자로 봅니다.

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밀린 세금이 있는지 어떻게 확인하나요?홈택스 실무

홈택스 검색창에 '체납 조회'나 '고지내역 조회'를 입력하면 확인할 수 있습니다.

  • 확인 내용: 체납 세목, 금액, 납부 기한
  • 지방세: 위택스에서 따로 조회
  • 납세증명서: 발급이 안 되면 체납이 있다는 뜻입니다.

사업자 주소가 바뀌어 고지서를 못 받아 생긴 체납이 생각보다 많습니다. 분기마다 한 번은 조회해 보세요.

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정기결제(구독) 상품을 팔 때 소비자에게 무엇을 알려야 하나요?사업운영

가격, 결제 주기, 해지 방법을 처음부터 분명히 알리고, 가격을 올리거나 무료 체험이 유료로 바뀔 때는 미리 알려야 합니다(전자상거래법).

  • 처음 알릴 것: 결제 금액과 주기, 자동 갱신 여부, 해지·환불 방법
  • 가격 인상·유료 전환: 정해진 기간 전에 내용과 날짜를 알리고, 필요하면 동의를 받음
  • 해지 방해 금지: 가입보다 해지를 어렵게 만들거나 해지 화면을 숨기면 제재 대상
  • 환불 기준: 쓰지 않은 기간에 대한 환불 기준을 약관에 적어 둠

무료 체험이 끝나기 전에 안내 문자나 메일이 자동으로 가도록 설정해 두면 분쟁과 환불 요청을 크게 줄일 수 있습니다.

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개인 간 투자 계약은 세금 신고가 필요한가요?금융·투자

개인 간 투자 계약에서 생기는 수익은 소득 종류에 따라 신고 여부가 달라집니다. 빌려주고 받은 이자는 이자소득, 함께 사업하며 나누는 이익은 사업소득이나 공동사업 소득으로 볼 수 있어 계약 형태부터 확인해야 합니다.

  • 이자 성격: 빌려준 돈의 이자는 이자소득으로 과세되며, 지급하는 쪽은 원천징수 의무가 생길 수 있음
  • 동업 성격: 함께 사업하며 나누는 이익은 사업소득이나 공동사업 소득으로 볼 수 있음
  • 지분 투자: 회사 지분을 샀다면 배당이나 양도 차익으로 과세
  • 증빙: 계약서와 입금 내역을 남겨 두면 신고와 소명에 도움이 됨

연 이자를 주는 개인 간 대여는 세무서가 소득 구분을 따질 수 있으니 계약서에 성격과 이자 조건을 명확히 적어 두세요.

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대손상각비와 기타의대손상각비는 무엇이 다른가요?회계 기초

영업 거래에서 생긴 채권이면 대손상각비(판매관리비), 영업 외 채권이면 기타의대손상각비(영업외비용)로 처리합니다.

  • 대손상각비: 외상매출금·받을어음 같은 매출채권을 못 받게 된 경우
  • 기타의대손상각비: 대여금·미수금처럼 영업과 직접 관련 없는 채권
  • 영향: 어느 쪽인지에 따라 영업이익이 달라짐
  • 세법: 회계 구분과 별도로 대손 요건을 갖춰야 비용으로 인정

영업이익은 대출과 평가에서 중요하게 봅니다. 채권 성격에 맞게 정확히 구분하세요.

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법인 인감증명서는 어떻게 발급하나요?법인운영

등기소에 신고한 법인 인감을 증명하는 서류로, 법인인감카드나 전자증명서가 있어야 발급받을 수 있습니다.

  • 등기소 창구·무인발급기: 법인인감카드와 비밀번호로 발급(직원도 카드와 비밀번호가 있으면 가능)
  • 인터넷등기소: 법인 전자증명서가 있으면 온라인 발급
  • 쓰이는 곳: 부동산·차량 거래, 대출, 중요한 계약, 등기 신청
  • 분실: 인감카드를 잃어버리면 등기소에 재발급 신청

인감카드와 비밀번호를 함께 보관하면 누구나 발급받을 수 있습니다. 카드와 비밀번호는 따로 관리하세요.

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증빙 관리에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?증빙

증빙 실수는 비용 부인과 가산세로 이어지기 쉽습니다.

  • 간이영수증 남용: 3만원 넘는 지출을 간이영수증으로 처리
  • 명의 착오: 법인 비용인데 개인 명의로 현금영수증을 받음
  • 목적 미기록: 카드 결제는 했지만 업무 목적을 남기지 않음
  • 원본 분실: 감열지 영수증이 지워지거나 분실
  • 계약서 누락: 큰 금액 거래나 용역 대금에 계약서가 없음

사업용 카드와 지출증빙용 현금영수증을 기본으로 쓰고, 사용 목적은 그때그때 입력하세요.

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마진율과 마크업은 어떻게 다른가요?재무관리·CFO

마진율은 판매가 대비 이익, 마크업은 원가 대비 이익입니다. 같은 숫자라도 의미가 달라 자주 혼동됩니다.

  • 예시: 원가 7만원 상품을 10만원에 팔면 이익 3만원
  • 마진율: 3만원 ÷ 10만원 = 30%
  • 마크업: 3만원 ÷ 7만원 = 약 43%
  • 주의: 원가에 30%를 붙여 팔면 실제 마진율은 약 23%

회사 안에서 가격 기준을 말할 때는 마진율로 통일하는 편이 손익 관리에 편합니다.

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