AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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회사 영업비밀을 지키려면 무엇을 해야 하나요?사업운영
영업비밀로 법의 보호를 받으려면 그 정보를 비밀로 관리했다는 사실이 있어야 합니다. 평소 관리 없이 퍼져 있던 정보는 유출돼도 보호받기 어렵습니다.
- 보호 요건: 널리 알려지지 않은 정보, 경제적 가치, 비밀로 관리한 사실
- 관리 방법: 대외비 표시, 접근 권한 제한, 비밀유지계약, 퇴사할 때 자료 반납 확인
- 유출되면: 사용 금지 청구, 손해배상, 형사 고소 가능
- 보유 시점 증명: 영업비밀 원본증명 제도로 언제부터 가지고 있었는지 증명 가능
거래처에 자료를 줄 때도 비밀유지계약을 먼저 맺고, 어떤 자료를 언제 줬는지 기록해 두세요.
기준경비율로 신고하면 어떤 비용을 증빙으로 넣을 수 있나요?종합소득세
기준경비율로 신고할 때는 매입비용, 임차료, 인건비 같은 주요경비를 증빙으로 넣고, 나머지 비용만 기준경비율로 계산합니다.
- 매입비용: 상품·원재료 구입비 등(세금계산서·카드 등 증빙 필요)
- 임차료: 사업장 임차료(증빙 필요)
- 인건비: 직원 급여 등(지급명세서를 낸 금액)
- 나머지 비용: 수입금액에 기준경비율을 곱한 금액만 인정
주요경비 증빙이 부족하면 소득이 크게 잡힙니다. 기준경비율 대상이라면 장부 신고와 미리 비교해 보세요.
소수주주권이란 무엇인가요?법인운영
일정 비율 이상의 지분을 가진 주주에게만 주어지는 권리입니다. 지분이 적은 주주도 회사 경영을 점검할 수 있도록 상법이 정한 장치입니다.
- 회계장부 열람청구: 일정 비율 이상 주주가 회사 장부를 확인할 수 있는 권리
- 임시 주주총회 소집청구: 일정 비율 이상 주주가 총회를 열 것을 요구할 수 있는 권리
- 대표소송: 이사의 책임을 회사를 대신해 물을 수 있는 권리(지분 요건이 낮은 편)
- 해산청구: 회사 운영이 심각하게 어려울 때 법원에 해산을 청구하는 권리(요건이 높은 편)
필요 비율은 권리마다, 상장 여부에 따라 다릅니다. 지분 구조를 설계할 때 누가 어떤 권리를 갖는지 미리 정해 두세요.
원재료 가격이 오르면 무엇부터 해야 하나요?재무관리·CFO
원가 상승이 이익에 주는 영향을 숫자로 확인하고, 가격·구매·제품 구성 중 어디서 흡수할지 정합니다.
- 영향 계산: 제품별 원가율 변화와 월 이익 감소액
- 구매 대응: 대체 공급처, 대량 구매, 장기 계약
- 가격 대응: 판매 가격 조정 시점과 폭, 고객 안내
- 제품 대응: 원가 부담이 큰 제품 비중 조정
가격 인상은 늦을수록 손실이 쌓입니다. 원가 변동을 매달 보는 체계를 먼저 만드세요.
산재로 일을 못 하는 동안 직원은 급여를 어떻게 받나요?4대보험
산재보험에서 휴업급여로 받습니다. 요양 때문에 일하지 못한 기간에 대해 평균임금의 70%가 지급됩니다.
- 지급처: 근로복지공단이 직원에게 직접 지급
- 회사 급여: 회사가 따로 차액을 보전할 의무는 없지만 취업규칙에 정할 수 있습니다.
- 최저 보상: 금액이 너무 적으면 최저 보상 기준이 적용됩니다.
휴업 기간에 회사가 급여를 별도로 주면 4대보험과 원천징수 처리도 함께 확인해야 합니다.
세금을 낸 영수증은 장부에 어떻게 처리하나요?증빙
세금을 낸 영수증은 세금 종류에 따라 장부 처리가 다릅니다. 사업에 쓰는 세금과 소득에 붙는 세금을 구분해 장부에 넣어야 합니다.
- 비용 처리 가능: 사업용 재산세, 업무용 차량의 자동차세 등은 비용으로 처리
- 자산 원가: 사업용 건물을 살 때 낸 취득세는 건물의 취득 원가에 포함
- 비용 불인정: 법인세, 종합소득세처럼 소득에 붙는 세금과 가산세 등 제재성 세금
- 구분 방법: 세목별 계정을 따로 두고 납부 내역과 맞춰 정리
소득세와 법인세는 장부에서 비용이 아니므로 납부 영수증만으로 비용 처리하면 세무조사에서 조정될 수 있습니다.
집을 살 때 자금조달계획서에 증여받은 돈은 어떻게 적나요?상속·증여
부동산 거래신고 때 자금조달계획서에 자금 출처를 나눠 적는데, 증여받은 돈은 증여자와 금액을 함께 기재하고 증여세 신고 여부를 확인받는 것이 일반적입니다.
- 자기 자금: 본인이 모은 돈, 퇴직금, 금융자산 등
- 차입금: 금융기관 대출, 개인 간 차입 등 빌린 돈
- 증여·상속: 가족에게 받은 돈은 증여자 관계와 금액을 적고 세금 신고 내역을 준비
- 서류: 입금 내역, 증여계약서, 증여세 신고서 등 근거 자료 보관
증여받은 돈을 자기 자금으로 적고 증여세를 신고하지 않으면 나중에 증여세와 가산세가 추징될 수 있습니다.
봉사료를 따로 받는 업소는 원천징수를 하나요?원천세
음식·숙박·유흥업소 등이 봉사료를 공급가액과 구분해 받고 종업원에게 지급하는 경우, 그 봉사료가 공급가액의 20%를 넘으면 5%를 원천징수해야 합니다.
- 요건: 세금계산서·영수증 등에 봉사료를 구분해 적고 실제로 종업원에게 지급
- 원천징수: 봉사료가 공급가액의 20%를 넘는 경우 5%
- 부가세: 구분해서 받고 종업원에게 준 봉사료는 부가세 과세표준에서 빠짐
봉사료 지급 대장(받은 사람, 금액, 지급일)을 꼭 남겨 두세요. 구분 기재와 지급 증빙이 없으면 매출로 봅니다.
해외 진출을 준비하는 기업은 어떤 지원을 받나요?정부지원
시장 조사부터 바이어 발굴, 수출 자금, 대금 위험 대비까지 단계별로 지원하는 공공 사업이 있습니다.
- 시장 조사·바이어 발굴: KOTRA 해외무역관 서비스, 해외 지사화 사업
- 마케팅 비용: 수출바우처, 해외 전시회 참가 지원
- 자금: 수출 기업 대상 정책자금, 수출 신용보증
- 위험 대비: 한국무역보험공사의 단기수출보험으로 대금 미회수 대비
- 상담: 무역협회·지역 수출지원센터 상담
처음 수출한다면 지역 수출지원센터에서 진단을 받고 단계에 맞는 사업을 고르는 것이 효율적입니다.
매출 1억원, 매입 6천만원이면 부가세는 얼마인가요?부가세
일반과세자 기준으로 매출세액 1,000만원에서 매입세액 600만원을 뺀 400만원을 냅니다(금액은 모두 부가세를 뺀 공급가액 기준).
| 항목 | 계산 | 금액 |
|---|---|---|
| 매출세액 | 1억원 × 10% | 1,000만원 |
| 매입세액 | 6천만원 × 10% | 600만원 |
| 납부할 부가세 | 매출세액에서 매입세액을 뺀 금액 | 400만원 |
- 공제 안 되는 매입: 접대비, 비영업용 승용차 관련 매입 등은 매입세액에서 빠짐
- 추가 공제: 신용카드매출전표 발행 세액공제 등으로 더 줄어들 수 있음
부가세는 고객에게 받아 둔 세금입니다. 매출이 생길 때마다 10%를 따로 모아 두세요.
종합소득세 모두채움 신고는 무엇인가요?홈택스 실무
국세청이 소득과 세액을 미리 계산해 채워 주는 신고서입니다. 내용이 맞으면 확인하고 제출만 하면 됩니다.
- 대상: 수입이 적은 단순경비율 사업자, 일부 근로·연금소득자 등 안내받은 사람
- 방법: 홈택스·손택스에서 안내된 세액을 확인 후 제출
- 추가 공제: 빠진 공제가 있다면 직접 수정해 신고할 수 있습니다.
모두채움이라도 실제 비용이 경비율보다 많다면 장부로 신고하는 것이 유리할 수 있습니다.
퇴사 예정 직원이 남은 연차를 한꺼번에 쓰겠다고 하면 막을 수 있나요?급여·노무
원칙적으로 막기 어렵습니다. 회사는 업무에 큰 지장이 있을 때 연차 사용 시기를 바꿀 수 있지만, 퇴사일까지 남은 기간보다 연차가 많으면 바꿀 날이 없기 때문입니다.
- 시기 변경권: 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때만 행사 가능
- 퇴사 직전: 남은 근무일이 부족하면 시기 변경이 사실상 불가
- 협의: 인수인계 기간이 필요하면 퇴사일 조정이나 일부 수당 정산을 협의
- 정산: 쓰지 못한 연차는 퇴사 때 연차수당으로 정산
평소 연차 사용을 권장해 두면 퇴사 직전에 연차가 몰리는 일을 줄일 수 있습니다.
영업이익률은 얼마면 괜찮은 건가요?재무관리·CFO
영업이익률은 업종에 따라 크게 달라 절대 기준보다 같은 업종 평균, 우리 회사의 추세와 비교하는 것이 중요합니다.
- 계산: 영업이익 ÷ 매출
- 업종 차이: 유통처럼 매출이 크고 마진이 얇은 업종은 낮고, 소프트웨어처럼 원가가 낮은 업종은 높음
- 추세 보기: 매출이 늘 때 영업이익률도 함께 오르는지 확인
한국은행 기업경영분석 같은 업종별 통계를 참고하면 우리 회사의 위치를 가늠할 수 있습니다.
은행 송금 수수료와 이체 수수료는 어떻게 처리하나요?비용처리
사업용 계좌에서 나가는 송금·이체 수수료는 지급수수료(판매관리비)로 처리하는 것이 일반적입니다. 금액은 작아도 매달 쌓이면 적지 않습니다.
- 처리: 은행이 청구한 수수료는 지급수수료 계정으로 기록
- 증빙: 은행 거래 명세서나 수수료 내역
- 개인 거래 수수료: 사업과 관계없는 개인 거래의 수수료는 비용이 되지 않음
- 사업용 계좌: 사업 거래를 한 계좌로 모으면 수수료 내역과 매출 입금을 구분하기 쉬움
자주 쓰는 송금 방식과 수수료를 비교해 보면 한 달 비용을 줄일 수 있습니다.
이월결손금은 이익에서 얼마까지 공제되나요?법인세
중소기업은 그해 소득의 100%까지, 일반 기업은 80%까지 이월결손금을 공제받을 수 있습니다.
- 공제 기간: 결손금이 생긴 해부터 일정 기간(현재는 15년) 안
- 순서: 먼저 생긴 결손금부터 공제
- 주의: 공제받지 못하고 기간이 지나면 사라집니다.
결손금이 쌓여 있는 회사가 이익을 내기 시작하면 세액공제보다 결손금 공제가 먼저 반영됩니다. 공제 순서를 함께 계산해 보세요.
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