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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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이사회나 주주총회를 화상회의로 열 수 있나요?법인운영

이사회는 정관에 금지 규정이 없으면 화상회의로 결의할 수 있습니다. 주주총회는 소집지에서 여는 것이 원칙이고, 주주가 전자투표로 의결권을 행사하는 방식은 가능합니다.

  • 이사회: 음성과 영상을 동시에 주고받는 방식이면 직접 출석한 것으로 봄
  • 주주총회: 현장 개최를 기본으로 하고 온라인 중계를 함께 하는 방식이 일반적
  • 전자투표: 이사회 결의로 도입하면 주주가 온라인으로 의결권 행사
  • 의사록: 화상 참석자와 진행 방식을 의사록에 기록

등기에 쓰는 의사록은 형식 요건이 까다롭습니다. 화상으로 결의했다면 의사록 작성 방법을 미리 확인하세요.

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제품을 팔려면 KC 인증을 꼭 받아야 하나요?사업운영

전기용품, 생활용품, 어린이제품 가운데 법에서 정한 품목은 KC 안전인증이나 안전확인 등을 받아야 판매할 수 있습니다. 해외에서 들여와 파는 제품도 마찬가지입니다.

  • 대상 품목: 품목별로 안전인증, 안전확인, 공급자적합성확인 중 하나가 정해져 있음
  • 수입 판매: 판매 형태에 따라 수입자나 판매자에게 인증 의무가 생길 수 있음
  • 표시: 제품과 판매 페이지에 KC 마크와 인증번호 표시
  • 위반 시: 판매 중지, 수거 명령, 과태료나 벌금

새 제품을 들여오기 전에 품목이 어떤 인증 대상인지부터 확인하세요. 인증 기간과 비용이 출시 일정에 영향을 줍니다.

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현금출납장은 무엇이고 어떻게 쓰나요?회계 기초

현금이 들어오고 나간 내역과 잔액을 날짜별로 적는 장부입니다. 현금 거래가 있는 사업장이라면 매일 쓰는 것이 좋습니다.

  • 적는 내용: 날짜, 내용, 들어온 금액, 나간 금액, 잔액
  • 증빙 연결: 지출마다 영수증 번호나 보관 위치 기록
  • 대사: 하루가 끝나면 장부 잔액과 실제 현금을 맞춰 보기
  • 차이 처리: 원인을 찾지 못한 차이는 현금과부족으로 기록하고 결산 때 정리

거스름돈용 시재금은 정해진 금액으로 유지하고, 넘는 현금은 매일 통장에 입금하세요.

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주 52시간을 넘겨 일한 사실이 적발되면 어떻게 되나요?급여·노무

근로시간 한도 위반은 형사 처벌 대상이고, 근로감독에서 적발되면 보통 시정 기간을 받아 개선해야 합니다. 초과 근로 수당을 주지 않았다면 체불 문제도 함께 생깁니다.

  • 처벌: 징역이나 벌금 대상(5명 이상 사업장)
  • 시정 지시: 근로시간 단축, 인력 충원 등 개선 계획 제출
  • 수당: 52시간을 넘긴 근로도 연장근로수당 지급 의무는 그대로
  • 활용할 제도: 탄력적 근로시간제, 특별연장근로 등 요건을 갖춘 제도

출퇴근 기록으로 주별 근로시간을 매주 점검하면 위반을 미리 막을 수 있습니다.

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꽃집은 시즌과 폐기 손실을 어떻게 관리하나요?업종별 세무

꽃은 보관 기간이 짧아 폐기 손실이 크고, 졸업·기념일 같은 시즌에 매출이 몰리는 상품입니다. 시즌 준비와 재고 회전이 이익을 좌우합니다.

  • 시즌 계획: 지난해 시즌 판매량으로 사입량 결정
  • 폐기 기록: 폐기한 꽃의 수량·금액을 기록해 원가에 반영
  • 사입 주기: 짧은 주기로 나눠 사서 재고를 줄임
  • 가공 상품: 꽃다발·바구니처럼 마진이 큰 상품 비중 관리
  • 배송: 배송비와 플랫폼 수수료를 반영한 주문별 이익 계산

폐기율을 매주 확인하면 사입량을 조정해 남는 꽃을 줄일 수 있습니다.

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업무용으로 전기차를 사면 세금 혜택이 있나요?절세

살 때 붙는 개별소비세·취득세 등을 줄여 주는 감면이 있고, 운행 중 비용 처리는 일반 승용차와 같은 규칙을 따릅니다.

  • 살 때: 개별소비세·교육세 감면, 취득세 감면(한도와 적용 기한은 해마다 확인)
  • 보조금: 국고·지자체 구매 보조금(예산이 소진되면 마감)
  • 비용 처리: 법인과 복식부기의무 사업자의 업무용 승용차라면 감가상각비 한도, 운행기록부 등 일반 규칙 그대로 적용
  • 번호판: 법인 명의로 일정 가격 이상이면 연두색 번호판 대상

구매 보조금을 받았다면 장부 처리 방법(국고보조금)이 따로 있습니다. 계약서와 보조금 지급 내역을 담당 회계사에게 함께 전달하세요.

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채무 상환 계획표는 어떻게 짜나요?회생·위기

채무 상환 계획표는 빚마다 잔액, 금리, 상환 기일, 월 상환액을 한 표에 정리하고, 월 소득에서 감당할 수 있는 금액을 나누는 것이 핵심입니다. 금리가 높은 채무부터 우선 정리하는 방법이 일반적입니다.

  • 항목 정리: 채권자, 잔액, 금리, 만기, 월 상환액, 담보 여부
  • 현금 흐름 확인: 월 수입과 고정 지출을 먼저 계산해 상환에 쓸 수 있는 금액 산출
  • 우선순위: 금리가 높거나 연체 위험이 큰 채무부터 정리하고 담보가 걸린 채무도 함께 점검
  • 조정 요청: 감당이 어렵다면 기간 연장이나 금리 조정을 금융기관과 협의

계획을 세운 뒤에도 실제 입출금과 비교해 매달 점검하세요. 계획이 현실과 맞지 않으면 바로 조정하는 것이 연체를 막는 방법입니다.

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간이과세 음식점의 부가세는 어떻게 계산하나요?부가세

간이과세자는 매출(공급대가)에 업종별 부가가치율과 10%를 곱한 금액에서 매입 공제를 뺀 만큼 냅니다. 음식점의 부가가치율은 15%입니다.

항목계산(연 매출 6천만원, 매입 2,200만원 예시)금액
납부세액6천만원 × 15% × 10%90만원
매입 공제2,200만원 × 0.5%11만원
차감 세액90만원에서 11만원을 뺀 금액79만원
  • 추가 공제: 카드·현금영수증 매출에 대한 세액공제를 받으면 더 줄어듦
  • 납부 면제: 연 매출 4,800만원 미만이면 납부 의무 면제

업종별 부가가치율은 바뀔 수 있으니 신고 전에 확인하세요.

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연말정산 미리보기는 무엇이고 언제 쓰나요?연말정산·근로자

홈택스에서 그해 1월부터 9월까지의 카드 사용액 등을 바탕으로 연말정산 결과를 미리 계산해 보는 서비스입니다. 보통 11월 무렵 열립니다.

  • 확인 내용: 예상 환급·추가 납부 세액, 카드 사용액, 공제 한도까지 남은 금액
  • 활용: 남은 기간의 카드 사용 방법, 연금저축 추가 납입 등 절세 계획
  • 찾는 법: 홈택스 검색창에 '연말정산 미리보기' 입력

서비스가 열리면 바로 확인해야 연말까지 남은 기간에 바꿀 수 있는 것이 많습니다.

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산재 요양을 마친 직원이 복귀하면 지원이 있나요?4대보험

네. 장해가 남은 직원을 원래 직장에 복귀시키고 고용을 유지하면 회사에 직장복귀지원금 등이 지원됩니다.

  • 직장복귀지원금: 장해 근로자를 일정 기간 이상 고용 유지
  • 직장적응훈련·재활운동 지원: 복귀를 돕는 훈련 비용 지원
  • 신청: 근로복지공단에 요건 확인 후 신청

복귀 전에 업무 조정 계획을 공단과 함께 세우면 지원을 받기 수월합니다.

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직원 1인당 매출은 왜 보나요?재무관리·CFO

직원 1인당 매출(이익)은 인력이 늘어날 때 생산성이 함께 오르는지를 보여 주는 지표입니다.

  • 계산: 매출(또는 영업이익) ÷ 평균 직원 수
  • 해석: 직원이 늘었는데 1인당 매출이 계속 떨어지면 채용 속도나 업무 구조 점검
  • 비교: 같은 업종 회사나 우리 회사의 과거 수치와 비교

채용 계획을 세울 때 목표 1인당 매출을 함께 정하면 인건비가 매출보다 빨리 늘어나는 것을 막을 수 있습니다.

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업종이 여러 개면 장부 의무 기준 금액은 어떻게 판단하나요?종합소득세

업종이 여러 개면 수입이 가장 큰 주된 업종을 기준으로 다른 업종 수입을 환산해 합친 금액으로 판단합니다.

  • 환산 방법: 다른 업종 수입 × (주된 업종 기준금액 ÷ 그 업종 기준금액)
  • 예시: 주업종이 도·소매업(기준 3억원)이고 서비스업(기준 7,500만원) 수입이 있으면 서비스업 수입은 4배로 환산
  • 적용: 복식부기 의무와 경비율 적용 기준을 판단할 때 같은 방식을 씀

작은 부업종 하나로 장부 의무가 바뀔 수 있습니다. 새 업종을 추가하기 전에 확인하세요.

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세무서에서 오는 연락은 어떤 종류가 있는지 한눈에 보면?세무조사

세무서에서 오는 연락은 단순 안내부터 세무조사까지 무게가 다릅니다. 종류별 의미와 대응을 표로 정리했습니다.

연락 종류의미와 대응
신고 안내문신고 때 참고할 유의 사항, 검토해 신고에 반영
해명자료 제출 요구특정 거래 확인 요청, 기한 안에 증빙과 함께 소명
현장 확인특정 사실을 현장에서 확인, 조사보다 범위가 좁음
세무조사 사전통지정식 세무조사 예고, 담당 회계사와 바로 준비
과세예고통지세금을 매기기 전 통지, 이견이 있으면 적부심사 청구
고지서·독촉장세금 납부 요구, 기한 안에 내거나 분납 상담

국세청을 사칭한 문자도 많습니다. 링크를 누르기 전에 홈택스에 직접 접속해 내용을 확인하세요.

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도메인과 웹호스팅 비용은 어떻게 처리하나요?비용처리

쇼핑몰이나 홈페이지의 도메인 등록비와 호스팅 이용료는 사업 관련 비용으로 처리합니다. 여러 해 치를 한꺼번에 냈다면 이용 기간에 맞춰 나눠 처리할 수 있습니다.

  • 호스팅 이용료: 지급수수료나 통신비 계정으로 처리
  • 도메인: 금액과 성격에 따라 무형자산이나 비용으로 처리하므로 기준을 정해 일관되게 적용
  • 선불 결제: 2년 치를 한 번에 냈다면 선급비용으로 잡고 기간이 지나면서 비용으로 옮김
  • 해외 업체: 해외 서비스는 사업자의 과세 유형에 따라 부가세 처리가 달라질 수 있어 확인

도메인 갱신 날짜와 결제 금액을 달력에 적어 두면 자동 갱신 비용을 놓치지 않습니다.

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사내벤처는 어떻게 운영하나요?기업 성장·승계

회사 안에서 직원 팀이 새 사업을 독립적으로 시도하게 하는 제도입니다. 성과가 나면 별도 회사로 분사하기도 합니다.

  • 운영 흐름: 아이디어 공모, 팀 선발, 예산과 기간 부여, 평가 후 분사·흡수·종료 결정
  • 정부 지원: 사내벤처 육성 프로그램으로 운영 기업과 분사 기업이 지원받는 경우가 있음(공고 확인)
  • 분사 때 정할 것: 지분 구조, 기술·지식재산 이전 대가, 참여 직원의 신분
  • 실패해도: 원래 부서로 돌아올 수 있는 규정을 두면 참여가 늘어남

분사할 때 회사가 넘기는 기술과 자산의 대가를 적정하게 정해야 세무상 부당행위 문제를 피할 수 있습니다.

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