AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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IT 외주 개발사는 프로젝트 대금 흐름을 어떻게 관리하나요?업종별 세무
외주 개발은 개발 인력이 먼저 투입되고 대금은 단계별 검수 뒤에 들어오는 구조라, 검수 지연이 곧 자금 부족으로 이어집니다.
- 단계별 대금: 착수금·중도금·잔금 비율과 검수 기준 명시
- 인력 투입: 프로젝트별 투입 인건비를 매달 집계
- 검수 지연: 고객 사정으로 검수가 늦어질 때의 대금 지급 조건
- 수주 공백: 프로젝트 사이 공백 기간의 인건비 대비
- 추가 요구: 범위 밖 요구는 변경 계약으로 추가 대금 확보
동시에 진행하는 프로젝트별로 남은 대금과 남은 투입 인력을 한 표로 보면 자금이 비는 달이 보입니다.
특수관계가 없는 곳에 싸게 팔아도 세금 문제가 있나요?법인세
특수관계가 없어도 정당한 이유 없이 시가보다 크게 싸게 팔면, 정상 가격과의 차이를 기부금으로 보아 비용 인정이 제한될 수 있습니다.
- 기준: 시가의 70%보다 낮게 팔거나 130%보다 높게 산 경우(정상가격 범위 밖)
- 처리: 정상가격과의 차이를 기부금으로 보고 한도 계산
- 정당한 이유: 재고 처분, 판로 개척 등 사업상 이유가 있으면 인정될 수 있음
할인 판매나 저가 처분은 사업상 이유를 문서로 남겨 두면 기부금으로 보는 것을 막을 수 있습니다.
장부를 오랫동안 쓰지 않았으면 지금이라도 정리할 수 있나요?회계 기초
네. 통장·카드 내역, 세금계산서, 홈택스 자료를 모아 지난 기간 장부를 다시 작성할 수 있습니다. 정리하다 이미 한 신고와 차이가 나면 수정신고나 경정청구로 바로잡습니다.
- 기간별로 통장·카드 거래 내역과 증빙 자료 모으기
- 홈택스의 세금계산서·카드 매입 자료와 대조
- 거래별로 계정을 분류해 장부 작성
- 결산 후 이전 신고 내용과 비교해 차이 정리
투자 유치, 대출, 법인 전환을 앞두고 있다면 미리 정리해 두세요. 기간이 길수록 시간이 오래 걸립니다.
부가세를 기한까지 낼 돈이 없으면 어떻게 하나요?부가세
신고는 기한 안에 반드시 하고, 납부가 어렵다면 납부기한 연장을 신청하거나 카드로 납부하는 방법을 검토합니다. 신고까지 하지 않으면 무신고 가산세가 더 붙습니다.
- 납부기한 연장: 사업에 큰 손실이 났거나 경영이 매우 어려운 경우 등 정해진 사유가 있으면 세무서에 신청
- 카드 납부: 신용카드로 내고 카드 할부로 나눌 수 있음(납부 대행 수수료 있음)
- 늦게 내면: 납부지연 가산세가 하루 단위로 붙음
- 체납되면: 독촉 뒤 압류 등 체납 처분 대상
부가세는 손님에게 받아 둔 돈입니다. 매출이 들어올 때마다 일정 비율을 세금 통장에 따로 모아 두세요.
주식 포괄적 교환은 무엇인가요?법인운영
포괄적 교환은 한 회사가 다른 회사의 주식을 모두 넘겨받고, 그 대가로 자기 회사의 주식을 주는 방식입니다. 회사를 지주회사 구조로 바꿀 때 많이 씁니다.
- 구조: 다른 회사를 완전 자회사로 만드는 절차로 이해하면 쉬움
- 주주 입장: 기존 주식을 넘기고 새 지주회사의 주식을 받는 형태
- 세금: 세법이 정한 요건을 갖추면 주식을 넘긴 주주의 과세를 나중으로 미룰 수 있는 경우가 있음
- 절차: 이사회와 주주총회 결의, 주식 교환 계약, 등기 등이 필요
포괄적 교환은 절차와 세무 요건이 복잡해 전문가와 함께 설계해야 합니다.
지급명세서는 홈택스에서 어떻게 제출하나요?홈택스 실무
홈택스 검색창에 '지급명세서 제출'을 입력해 소득 종류별로 제출합니다.
- 직접 입력: 인원이 적으면 화면에서 한 명씩 입력
- 파일 제출: 인원이 많으면 회계·급여 프로그램에서 만든 파일을 변환해 제출
- 확인: 제출 후 접수 결과와 오류 여부 확인
원천세 신고 금액과 지급명세서 합계가 다르면 소명 요청이 올 수 있습니다. 제출 전에 두 숫자를 맞춰 보세요.
사무실 보안 시스템 설치비는 비용 처리되나요?비용처리
사무실 CCTV나 출입 통제 장비 같은 보안 시스템 설치비는 금액과 성격에 따라 비용 또는 자산으로 처리합니다. 설치 금액이 크고 여러 해 쓰는 장비라면 자산(유형자산)으로 잡고 감가상각하는 것이 일반적입니다.
- 소액: 회사가 정한 소액 기준 이하라면 비용(소모품비, 수선비 등)으로 처리 가능
- 자산: 설치 금액이 크고 여러 해 쓰는 장비는 유형자산으로 기록하고 감가상각
- 증빙: 설치 업체의 세금계산서, 설치 확인서, 설치 사진
- 개인정보: CCTV를 운영하면 개인정보 관리 의무도 함께 확인
설치비와 장비값을 한 번에 받으면 나눠서 기록해야 자산과 비용을 정확히 구분할 수 있습니다.
회사를 정리할 때 리스 차량은 어떻게 하나요?회생·위기
리스 차량은 리스회사 소유라 회사가 마음대로 팔 수 없고, 남은 기간에 따라 중도 해지, 승계, 인수 중 하나로 정리해야 합니다.
- 중도 해지: 남은 리스료 일부와 위약금을 내고 반납
- 승계: 다른 사람이나 법인에 리스 계약을 넘기고 리스회사 승인 받기
- 인수: 잔존가치를 내고 회사나 대표가 차량을 사들임(대표가 인수하면 시가와 차이 확인)
- 회계·세무: 해지 위약금은 비용, 시가보다 싸게 인수하면 부당행위 문제 검토
폐업 일정을 정하기 전에 리스회사에서 해지 비용과 승계 조건을 먼저 받아 보세요. 방법에 따라 비용 차이가 큽니다.
직원이 50명을 넘으면 무엇이 달라지나요?급여·노무
상시 근로자 50명 이상이면 장애인 의무고용과 안전·보건 관리 인력 선임 같은 의무가 추가됩니다.
- 장애인 의무고용: 정해진 비율 이상 장애인 고용, 100명 이상이면 미달 시 부담금
- 안전보건: 업종에 따라 안전관리자·보건관리자 선임
- 중대재해 대비: 안전보건관리체계 구축(5명 이상부터 이미 적용)
- 함께 점검: 산업안전보건교육, 건강진단, 위험성평가
인원이 늘수록 노무·안전 관리를 맡을 담당자를 정해 두는 것이 중요합니다. 의무 목록을 표로 관리하세요.
매장에서 산 물건도 단순 변심이면 환불해 줘야 하나요?사업운영
오프라인 매장 구매는 온라인과 달리 법으로 정한 청약철회(7일) 권리가 없어서, 단순 변심 환불은 매장의 환불 기준에 따릅니다. 다만 상품에 하자가 있으면 교환·환불 의무가 있습니다.
- 단순 변심: 매장이 미리 알린 교환·환불 기준대로 처리(법적 의무는 아님)
- 하자 상품: 소비자분쟁해결기준에 따라 수리·교환·환불
- 방문·전화 판매: 매장 밖에서 판매한 경우는 별도의 청약철회 기간이 있음
- 안내: 환불 기준을 영수증이나 매장에 미리 알려 두면 분쟁 예방
환불 기준을 계산대 앞이나 영수증에 적어 두세요. 기준이 분명하면 손님과의 다툼이 크게 줄어듭니다.
현금 관리에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?재무관리·CFO
현금 부족은 대부분 예측하지 않고 쓰는 습관에서 시작됩니다.
- 세금 적립 없음: 부가세·원천세 낼 돈을 매출로 착각해 써 버림
- 이익과 현금 혼동: 손익이 흑자라 안심하다 외상·재고로 현금이 묶임
- 대출 만기 방치: 만기 직전에 연장을 준비해 조건이 나빠짐
- 큰 지출 몰림: 설비 투자·보너스·세금이 같은 달에 겹침
- 예측 부재: 다음 달 잔액을 예상하지 않고 지출 결정
매주 한 번 앞으로 13주 현금 흐름을 업데이트하면 대부분의 현금 위기를 미리 볼 수 있습니다.
프랜차이즈 가맹점은 자금 흐름을 어떻게 관리하나요?업종별 세무
가맹점은 본사 물품 대금은 자주·먼저 나가고, 카드·배달앱 매출은 며칠에서 몇 주 뒤에 들어오는 구조라 입출금 시차를 관리해야 합니다.
- 본사 결제: 물품 대금 결제 주기와 선결제 조건
- 매출 입금: 카드사·배달앱별 정산 주기
- 고정비: 임차료, 인건비, 로열티 납부일
- 리뉴얼 비용: 계약에 따른 매장 리뉴얼 비용 적립
- 세금 적립: 부가세·종합소득세 납부 자금을 매달 떼어 두기
결제일과 입금일을 달력 하나에 모아 두면 마이너스가 나는 날을 미리 알 수 있습니다.
가상자산도 상속세 대상인가요?상속·증여
네. 돌아가신 분이 가진 가상자산도 상속재산에 포함되어 상속세 대상입니다.
- 평가 방법: 국세청이 정한 거래소의 상속개시일 전후 각 1개월 평균 가격
- 확인 방법: 거래소 계정과 개인 지갑 보관 여부를 함께 확인
- 개인 지갑: 접근 방법을 모르면 처분이 어려우니 관리 방법을 미리 정리
- 증여도 같음: 가상자산을 증여할 때도 같은 방식으로 평가
가상자산은 가격 변동이 커서 평가 시점에 따라 세금이 크게 달라집니다. 상속 직후 거래소 자료를 내려받아 두세요.
원천세 신고에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?원천세
원천세는 매달 반복되어 작은 실수가 쌓이기 쉬운 신고입니다.
- 귀속연월·지급연월 혼동: 급여를 다음 달에 줄 때 연월을 잘못 적음
- 소득 구분 착오: 계속 일하는 프리랜서를 기타소득으로, 일시적 강연을 사업소득으로
- 지방소득세 누락: 위택스 지방소득세 신고·납부를 빠뜨림
- 지급명세서 누락: 간이지급명세서·일용직 지급명세서 제출 누락
- 연말정산 반영 오류: 연말정산 신고 때 환급·추가 징수 금액 반영 착오
매달 원천세 신고서와 급여 대장, 지급 내역을 같이 대조하는 습관을 들이세요.
온라인 판로를 넓히는 데 받을 수 있는 지원이 있나요?정부지원
네. 온라인 쇼핑몰 입점, 라이브커머스, 상세페이지 제작, 해외 온라인 판매 등을 돕는 판로 지원 사업이 있습니다(공고 확인).
- 입점 지원: 대형 온라인몰이나 공공 쇼핑몰 입점, 기획전 참여
- 콘텐츠 제작: 상품 사진, 상세페이지, 영상 제작 비용 일부 지원
- 라이브커머스: 방송 제작과 진행 지원
- 해외 판매: 해외 온라인몰 입점과 물류 지원(수출 지원 사업과 연계)
지원 사업으로 만든 상세페이지와 사진의 사용권이 우리 회사에 있는지 계약서로 확인하세요. 다른 채널에서도 계속 써야 합니다.
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