AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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사업자등록 전에 산 물건의 부가세도 공제되나요?부가세
등록을 서두르면 공제받을 수 있습니다. 산 날이 속하는 과세기간이 끝난 뒤 20일 안에 사업자등록을 신청하면, 그 과세기간 시작일 이후 매입분까지 공제됩니다.
- 세금계산서 받는 법: 사업자번호가 없으니 대표자 주민등록번호로 발급받습니다.
- 대상: 인테리어, 설비, 비품처럼 사업 준비에 쓴 매입
- 놓치기 쉬운 것: 개업 준비가 길어져 과세기간을 넘기는 경우
인테리어처럼 큰 지출을 시작하기 전에 사업자등록부터 해 두는 것이 가장 확실합니다.
매출이 늘었는데 이익이 줄었어요. 왜 그런가요?재무관리·CFO
매출보다 비용이 더 빨리 늘었거나, 남는 게 적은 매출이 늘어난 경우입니다.
- 할인으로 늘린 매출: 가격을 낮춰 판매량을 늘리면 매출은 늘어도 이익률이 떨어집니다.
- 비용 선투자: 채용, 광고, 설비 투자가 먼저 나가고 효과는 나중에 나타나는 경우
- 원가 상승: 원재료·외주 단가 인상을 판매가에 반영하지 못한 경우
- 일회성 비용: 소송, 이전 비용, 재고 폐기 같은 비용
일회성 비용을 빼고 다시 계산해 보면 실제 수익성이 나빠진 것인지 판단할 수 있습니다.
차변과 대변은 무엇인가요?회계 기초
복식부기에서 장부의 왼쪽을 차변, 오른쪽을 대변이라고 부릅니다. 어느 쪽에 적는지는 계정의 성격으로 정해집니다.
| 구분 | 늘어날 때 | 줄어들 때 |
|---|---|---|
| 자산 | 차변 | 대변 |
| 부채·자본 | 대변 | 차변 |
| 비용 | 차변 | 대변 |
| 수익 | 대변 | 차변 |
대표님이 직접 분개할 일은 드물지만, 차변·대변의 의미를 알면 장부나 시산표를 볼 때 숫자의 방향을 이해하기 쉽습니다.
공동사업 소득은 어떻게 신고하나요?종합소득세
공동사업장 단위로 전체 소득을 계산한 뒤 손익분배비율대로 나눠 각자 종합소득세를 신고합니다.
- 장부: 공동사업장 하나의 장부로 작성
- 분배: 동업계약서에 정한 손익분배비율
- 각자 신고: 나눠 받은 소득을 다른 소득과 합쳐 각자 신고
손익분배비율은 사업자등록 때 신고한 비율과 같아야 합니다. 비율이 바뀌면 정정 신고하세요.
전세자금대출을 갚은 금액도 공제되나요?연말정산·근로자
네. 무주택 세대주가 국민주택규모 이하 주택의 전세자금대출 원리금을 갚으면 상환액의 40%를 소득공제받습니다.
- 한도: 주택청약 저축 공제와 합쳐 연 400만원
- 대출 요건: 금융기관 대출이거나, 요건을 갖춘 개인 간 차입
- 필요 서류: 금융기관 상환 증명서
대출을 받은 시점과 전입 시점 요건이 있습니다. 이사와 대출 일정을 맞춰 두세요.
사무실에 CCTV를 설치해도 되나요?급여·노무
시설 안전과 도난 방지 목적의 CCTV는 설치할 수 있지만, 직원을 촬영하거나 근태 관리에 쓰려면 절차와 동의가 필요합니다.
- 안내: 설치 목적, 촬영 범위, 관리자를 적은 안내판 설치
- 직원 동의: 직원을 촬영 대상으로 하는 경우 개인정보 수집 동의 등 근거 마련
- 노사협의: 상시 30명 이상 사업장은 노사협의회 협의 사항
- 금지: 화장실·탈의실 설치, 녹음 기능 사용
CCTV 영상을 징계 자료로 쓰려면 사전에 그 목적을 알리고 동의를 받아 두어야 문제가 없습니다.
중간배당은 할 수 있나요?법인운영
네. 정관에 중간배당 규정이 있으면 사업연도 중 한 번 이사회 결의로 중간배당을 할 수 있습니다.
- 조건: 정관 규정, 직전 결산 기준으로 배당 가능한 이익이 있을 것
- 결의: 이사회(이사회가 없는 회사는 주주총회)
- 세금: 일반 배당과 같이 지급할 때 배당소득세를 원천징수합니다.
그해 손실이 날 것으로 예상되는데 중간배당을 하면 이사가 책임을 질 수 있습니다. 가결산 숫자를 보고 결정하세요.
신설 법인 통장 개설이 거절되거나 한도가 묶이면 어떻게 하나요?창업·감면
대포통장 방지 때문에 신설 법인은 실제 사업을 한다는 자료를 요구받고, 처음에는 이체 한도가 제한된 계좌로 시작하는 경우가 많습니다.
- 준비 자료: 사업자등록증, 법인 등기부, 임대차계약서, 거래처 계약서·세금계산서 등 사업 실체 자료
- 한도 제한 계좌: 거래 실적이나 증빙이 쌓이면 한도 해제 요청
- 방법: 주거래로 쓸 은행을 정해 급여 이체, 카드 결제 계좌 등 거래 실적을 모으기
설립 직후 거래처 계약서나 발주서를 받아 두면 계좌 개설과 한도 해제가 쉬워집니다.
못 받은 채권을 비용으로 처리하려면 어떤 요건이 필요한가요?법인세
받을 수 없다는 사실이 법에서 정한 사유로 확인되어야 대손금으로 비용 처리할 수 있습니다.
- 확정 사유 예: 소멸시효 완성, 파산, 회생계획 인가에 따른 면제, 사망·행방불명
- 결산 때 처리 가능한 예: 부도 후 6개월 지난 어음, 회수기일 후 2년 지난 중소기업의 외상매출금, 30만원 이하 소액 채권 등
- 증빙: 회수 노력 기록, 관련 서류
소멸시효가 지나면 결산에 반영하지 않아도 그해 비용으로 확정됩니다. 놓치면 경정청구로 바로잡아야 합니다.
1년치를 미리 낸 임차료나 보험료는 어떻게 처리하나요?비용처리
낸 금액 중 아직 기간이 지나지 않은 부분은 선급비용(자산)으로 두고, 기간이 지나는 만큼 비용으로 옮깁니다.
- 예시: 10월에 1년치 보험료 1,200만원을 냈다면 그해 비용은 300만원(3개월), 나머지 900만원은 선급비용
- 효과: 낸 해에 한꺼번에 비용이 몰리지 않아 손익이 정확해집니다.
- 세법: 세법도 기간이 지난 부분만 비용으로 인정합니다.
월결산을 한다면 선급비용을 매달 나눠 비용 처리하세요. 월별 손익이 들쑥날쑥하지 않게 됩니다.
상장을 준비하면 감사인을 지정받나요?기업 성장·승계
네. 상장을 준비하는 회사는 증권선물위원회가 외부감사인을 지정합니다. 회사가 감사인을 자유롭게 고를 수 없습니다.
- 목적: 상장 전 재무제표의 신뢰성 확보
- 영향: 지정 감사인은 더 엄격하게 감사하는 경향이 있어 과거 회계 처리 수정이 생길 수 있습니다.
- 준비: 지정 전에 회계 정책과 내부통제를 정비
상장 예정 시기보다 2~3년 앞서 회계 기준을 정비해야 지정 감사에서 큰 수정을 피할 수 있습니다.
작년과 비교하는 분석은 어떻게 하나요?재무관리·CFO
같은 달끼리, 그리고 연초부터 누적으로 비교하는 두 가지를 함께 보세요.
- 같은 달 비교: 계절성이 있는 업종에서 지난달과 비교하면 착시가 생깁니다. 작년 같은 달과 비교해야 합니다.
- 누적 비교: 한 달 실적은 일시적인 영향이 크므로 누적으로 추세를 봅니다.
- 조건 맞추기: 작년에 없던 사업이나 일회성 거래는 따로 떼어 비교합니다.
차이를 "가격 효과, 수량 효과, 구성 효과"로 나눠 보면 매출이 왜 변했는지 설명하기 쉬워집니다.
부가세 조기환급은 언제 받을 수 있나요?부가세
수출처럼 영세율이 적용되는 매출이 있거나, 사업 설비를 새로 사거나 늘린 경우 조기환급을 신청할 수 있습니다.
- 신고 방법: 매월 또는 두 달 단위로 조기환급 신고
- 환급 시기: 신고 기한이 지난 뒤 15일 안에 환급
- 일반 환급과 비교: 일반 환급은 확정신고 기한이 지난 뒤 30일 안에 받습니다.
큰 설비를 산 달에 조기환급을 신청하면 수천만원의 부가세를 몇 달 일찍 돌려받아 자금 부담을 덜 수 있습니다.
국민연금 크레딧은 무엇인가요?4대보험
보험료를 내지 않았어도 출산, 군 복무, 실업 기간 등을 가입 기간으로 인정해 주는 제도입니다.
- 출산 크레딧: 자녀를 낳으면 일정 기간을 가입 기간으로 추가
- 군 복무 크레딧: 군 복무 기간 중 일부를 가입 기간으로 인정
- 실업 크레딧: 실업급여를 받는 기간 중 보험료 일부를 지원
크레딧은 대부분 연금을 받을 때 반영됩니다. 인정 기간은 제도 개편으로 바뀔 수 있으니 공단에서 확인하세요.
현금으로 결제하면 할인해 주는 것은 괜찮나요?사업운영
카드 결제를 거절하거나 카드 손님에게만 더 받는 것은 위법입니다. 현금 할인 자체보다 현금 매출을 빠짐없이 신고하는 것이 핵심입니다.
- 카드 차별 금지: 카드 결제를 거부하거나 카드 결제 시 추가 요금을 받으면 안 됨
- 현금영수증: 의무발행 업종은 일정 금액 이상 현금 거래 시 손님 요청이 없어도 발급
- 신고: 현금 매출도 부가세·소득세 신고에 모두 포함
현금 할인과 함께 매출을 빼고 신고하면 세무조사와 가산세로 이어질 수 있습니다.
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