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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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결산일 이후에 생긴 일도 재무제표에 반영하나요?회계 기초

결산일 이후 재무제표 확정 전까지 생긴 일 중 결산일 당시 이미 있던 상황을 확인해 주는 사건은 숫자에 반영하고, 새로 생긴 사건은 주석으로 알립니다.

  • 반영하는 사건: 결산일 전부터 어렵던 거래처의 부도 확인, 결산일 전 소송의 판결 확정
  • 주석으로 알리는 사건: 결산일 이후 화재, 대규모 차입, 증자, 회사 인수
  • 판단 기준: 원인이 결산일 이전에 있었는지

결산 마감 직후 큰 사건이 생기면 재무제표 확정 전에 바로 공유하세요.

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용역 수익은 언제 법인세 소득이 되나요?법인세

용역은 원칙적으로 진행 정도(작업진행률)에 따라 수익을 나눠 인식합니다.

  • 장기 용역: 진행률 기준
  • 중소기업의 단기 용역: 계약 기간이 1년 미만이면 완료 시점 기준을 선택할 수 있는 경우가 있습니다.
  • 진행률 계산: 실제 들어간 원가 ÷ 총 예정 원가

진행률 기준을 쓰면 총 예정 원가를 꾸준히 관리해야 합니다. 원가 증가가 예상되면 바로 반영하세요.

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연장근로수당 대신 휴가로 줄 수 있나요?급여·노무

네. 근로자대표와 서면으로 합의하면 연장·야간·휴일근로에 대해 수당 대신 휴가(보상휴가)를 줄 수 있습니다.

  • 계산: 가산율을 포함한 시간만큼 휴가 부여(연장 2시간이면 3시간 휴가)
  • 조건: 근로자대표와의 서면 합의
  • 못 쓴 휴가: 휴가를 쓰지 못하면 수당으로 지급

보상휴가를 운영할 때는 직원별로 쌓인 시간과 사용 내역을 관리하는 대장을 만들어 두세요.

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PC방 사장님은 어떤 세금을 챙겨야 하나요?업종별 세무

PC방은 이용 요금과 음식·음료 판매가 모두 과세 매출이고, 대부분 카드·간편결제라 매출이 그대로 드러납니다. 컴퓨터 같은 설비 투자와 감가상각 관리가 중요합니다.

  • 매출: 시간 요금, 선불 충전, 음식·음료 판매를 모두 포함(선불 충전분은 처리 시점 확인)
  • 매입: 게임 이용료, 컴퓨터·주변기기, 식자재, 임차료 세금계산서로 공제
  • 감가상각: 컴퓨터를 한꺼번에 바꾸면 금액이 커서 내용연수에 맞춰 상각
  • 전기요금: 비중이 커서 사업자 명의 전기요금 세금계산서 확보
  • 인건비: 야간 아르바이트 인건비와 4대보험 관리

결제 시스템의 매출 자료와 신고 매출이 맞는지 매달 확인하세요. 선불 충전 잔액도 함께 관리해야 합니다.

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국민연금은 누가 가입해야 하나요?4대보험

18세 이상 60세 미만으로 국내에 사는 사람은 원칙적으로 국민연금 가입 대상입니다. 직원을 한 명이라도 둔 사업장은 사업장 가입이 의무입니다.

  • 사업장 가입자: 근로자와 보수를 받는 대표·임원
  • 지역 가입자: 사업장에 속하지 않은 개인사업자, 프리랜서 등
  • 임의 가입자: 소득이 없어도 스스로 가입을 원하는 사람(전업주부 등)

18세 미만 근로자도 원칙적으로 사업장 가입자가 되지만, 본인이 원하지 않으면 가입하지 않을 수 있습니다.

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개인사업자의 업무용 승용차 비용에도 한도가 있나요?종합소득세

네. 복식부기 의무가 있는 개인사업자는 법인과 비슷하게 업무용 승용차 비용에 한도와 운행기록부 규정이 적용됩니다.

  • 대상: 복식부기 의무자의 업무용 승용차(경차, 화물차 등 제외)
  • 한도: 감가상각비 연간 한도, 운행기록부를 쓰지 않으면 비용 인정 한도
  • 보험: 일부 사업자는 업무전용자동차보험 가입 여부에 따라 비용 인정이 달라짐

간편장부 대상자라도 매출이 늘어 복식부기 의무자가 되면 그해부터 적용됩니다. 미리 운행기록부를 쓰세요.

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연구개발비 세액공제에서 자주 추징되는 사례는 무엇인가요?절세

대부분 실제로 연구를 했다는 증거가 부족해서 추징됩니다.

  • 겸직: 연구원으로 신고한 직원이 영업·관리 업무를 함께 한 경우
  • 기록 부족: 연구노트, 과제 계획서, 결과물이 없는 경우
  • 대상이 아닌 비용: 일반 업무 인건비나 생산 비용을 연구개발비에 포함한 경우
  • 정부 지원분: 정부 출연금으로 쓴 연구비까지 공제받은 경우

연구원별로 어떤 과제를 했는지 월 단위로 기록해 두면 추징 위험이 크게 줄어듭니다.

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건물주가 권리금 받는 것을 방해하면 어떻게 하나요?사업운영

상가 임차인은 계약 종료 6개월 전부터 종료 때까지 새 임차인에게 권리금을 받을 기회를 보호받습니다. 임대인이 정당한 이유 없이 방해하면 손해배상을 청구할 수 있습니다.

  • 방해 행위 예: 임차인이 주선한 새 임차인과 계약 거절, 과도한 임대료 요구, 권리금을 직접 받으려는 행위
  • 손해배상: 새 임차인이 주기로 한 권리금과 계약 종료 당시 권리금 중 낮은 금액 한도
  • 청구 기한: 임대차 종료일부터 3년 안

새 임차인을 주선할 때는 주선 사실과 임대인의 답변을 문자·내용증명으로 남겨 두세요.

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미성년자도 사업자등록을 할 수 있나요?창업·감면

네. 미성년자도 사업자등록을 할 수 있지만, 영업이나 계약에는 법정대리인(부모)의 동의가 필요합니다.

  • 사업자등록: 법정대리인 동의 서류를 함께 요구받는 경우가 많음
  • 계약: 동의 없이 맺은 계약은 취소될 수 있어 거래처가 동의를 요구
  • 세금: 성인과 같은 방식으로 부가세·종합소득세 신고
  • 건강보험: 소득이 생기면 부모의 피부양자 자격에 영향이 있을 수 있음

부모 명의로 대신 등록하면 명의대여 문제가 생길 수 있습니다. 실제 운영자 본인 명의로 하세요.

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월결산 결과는 어떤 형태로 받아 보는 게 좋나요?재무관리·CFO

한 장 요약과 상세 자료를 나눠 받는 것이 좋습니다. 대표님은 요약을 보고, 궁금한 부분만 상세로 내려가면 됩니다.

  • 한 장 요약: 매출, 매출총이익, 영업이익, 현금 잔액, 받을 돈, 다음 달 자금 계획
  • 비교: 지난달, 작년 같은 달, 예산 대비
  • 설명: 크게 달라진 항목의 이유 두세 줄
  • 상세: 계정별 내역, 거래처별 잔액

숫자만 나열된 표보다 "이번 달 꼭 알아야 할 세 가지"가 함께 있으면 훨씬 빨리 판단할 수 있습니다.

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건설 일용직의 퇴직공제부금은 무엇인가요?업종별 세무

건설 현장 일용직은 한 곳에서 오래 일하지 않아 퇴직금을 받기 어렵기 때문에, 사업주가 근로일수만큼 공제부금을 내고 근로자가 건설업을 떠날 때 퇴직공제금을 받는 제도입니다.

  • 대상 공사: 일정 금액 이상의 공공·민간 공사 등 의무 가입 대상
  • 납부: 일용직 근로일수에 하루 정해진 금액을 곱해 신고·납부
  • 공사비 반영: 퇴직공제부금은 공사 원가(법정 경비)로 반영
  • 관리: 근로일수 신고를 빠뜨리면 근로자 불이익과 과태료 문제

현장별 출역 기록을 정확히 관리해야 퇴직공제 신고와 노무비 정산이 함께 맞습니다.

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기업업무추진비가 한도를 넘으면 어떻게 되나요?비용처리

한도를 넘은 금액은 법인세 계산 때 비용으로 인정되지 않아 그만큼 세금이 늘어납니다.

  • 회계상 처리: 장부에는 비용으로 남지만, 세무조정에서 비용에서 뺍니다.
  • 증빙 없는 접대비: 한 번에 3만원을 넘는데 적격증빙이 없으면 한도와 상관없이 전액 인정되지 않습니다.
  • 개인 카드 사용: 법인 접대비를 임직원 개인 카드로 결제하면 인정받지 못합니다.

한도를 피하려고 접대비를 회의비나 복리후생비로 바꿔 처리하면 세무조사에서 가장 먼저 지적됩니다. 성격대로 처리하세요.

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교육비 공제는 어디까지 받을 수 있나요?연말정산·근로자

본인, 자녀, 배우자, 형제자매의 교육비를 공제받을 수 있고, 대상마다 한도가 다릅니다.

  • 본인: 대학원 등록금까지 한도 없이
  • 초·중·고생: 수업료, 교복(1인당 연 50만원 한도), 현장체험학습비(30만원 한도) 등
  • 대학생: 1인당 연 900만원 한도
  • 취학 전 아동: 어린이집·유치원비, 주 1회 이상 다니는 학원·체육시설비

초·중·고생의 학원비는 교육비 공제 대상이 아닙니다(신용카드 공제로는 반영).

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휴일에 일하고 다른 날 쉬게 하면 휴일근로수당을 안 줘도 되나요?급여·노무

미리 휴일을 다른 근로일로 바꾸는 절차(휴일대체)를 거쳤다면 원래 휴일에 일해도 휴일근로가 아닙니다. 그러나 일한 뒤에 다른 날 쉬게 하는 것은 휴일근로수당을 줘야 합니다.

  • 휴일대체 요건: 취업규칙 등 근거, 미리 직원에게 알림, 공휴일은 근로자대표 서면 합의
  • 일한 뒤 대신 쉬게 함: 휴일근로수당(가산 포함) 지급 대상
  • 기록: 대체한 날과 통지 내용을 남겨 두기

대체 사실을 문서나 메일로 남겨 두어야 나중에 분쟁이 생기지 않습니다.

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법인 본점 주소는 어디로 해도 되나요?법인운영

실제로 사업을 하는 곳이면 되지만, 수도권 과밀억제권역 안에 본점을 두면 설립 등기 비용이 크게 늘어날 수 있습니다.

  • 중과: 과밀억제권역 안에서 설립하거나 5년 안에 전입하면 등록면허세가 무겁게 붙고, 부동산을 살 때 취득세도 중과될 수 있습니다.
  • 해당 지역: 서울 전역과 인천·경기 일부 지역
  • 실체 요건: 주소만 두고 실제로 사업하지 않으면 사업자등록이 거부되거나 나중에 문제가 됩니다.

본점 위치를 정하기 전에 중과 대상인지, 앞으로 부동산을 살 계획이 있는지 함께 따져 보세요.

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