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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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개인사업자와 법인은 창업 감면이 다른가요?창업·감면

창업중소기업 세액감면은 개인사업자와 법인 모두 받을 수 있습니다. 다만 청년 요건과 창업으로 인정되는 범위를 판단하는 방법이 조금 다릅니다.

  • 공통 요건: 감면 업종, 창업 지역, 소득이 생긴 해부터 5년간 감면
  • 청년 판단: 개인은 대표 나이, 법인은 대표가 최대주주인지까지 확인
  • 창업 아닌 경우: 개인사업자를 법인으로 바꾸거나 기존 사업을 이어받는 경우
  • 감면 대상 세금: 개인은 종합소득세, 법인은 법인세
  • 지방세: 사업용 부동산 취득세 감면은 요건 확인

개인으로 시작해 곧 법인으로 바꿀 계획이라면 감면 기간이 어떻게 이어지는지 먼저 따져 보세요.

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연차를 쓰지 않는 대신 수당을 미리 줘도 되나요?급여·노무

연차를 쓰지 못하게 하면서 수당을 미리 지급하는 방식은 휴가 사용을 막는 것이라 문제가 될 수 있습니다. 연차는 쉬도록 하는 것이 원칙입니다.

  • 원칙: 연차는 휴가로 사용, 쓰지 못한 연차만 나중에 수당으로 정산
  • 미리 수당 지급: 직원이 휴가를 쓰겠다고 하면 줘야 하고, 이미 준 수당과의 관계로 분쟁 가능
  • 대안: 연차 사용 촉진 제도를 운영해 사용을 독려

연차 수당을 월급에 포함하는 방식은 분쟁 소지가 큽니다. 도입 전에 신중하게 검토하세요.

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영수증수취명세서는 무엇인가요?증빙

개인사업자가 3만원을 넘는 거래에서 세금계산서·카드 같은 적격증빙 대신 일반 영수증만 받은 경우, 그 내역을 정리해 종합소득세 신고 때 내는 명세서입니다.

  • 대상: 적격증빙을 받지 못한 3만원 초과 거래
  • 제외되는 거래: 택시비 등 적격증빙 예외 거래
  • 내지 않으면: 해당 금액의 1% 가산세(소규모 사업자 등은 제외)

영수증수취명세서 대상이 많다는 것은 증빙 관리가 약하다는 뜻입니다. 사업용 카드 사용을 늘리세요.

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납세담보는 무엇인가요?회생·위기

세금 납부를 미루거나 나눠 낼 때 나중에 못 낼 경우를 대비해 세무서에 제공하는 담보입니다.

  • 필요한 경우: 납부기한 연장, 징수유예, 상속세 연부연납 등
  • 담보 종류: 금전, 국채·유가증권, 납세보증보험증권, 은행 보증, 토지·건물 등
  • 면제: 세금포인트 등으로 담보 제공 의무가 면제되는 경우도 있음

담보를 준비하는 데 시간이 걸릴 수 있으니 연장 신청 전에 어떤 담보를 낼지 먼저 정하세요.

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ROE와 ROA는 무엇을 뜻하나요?재무관리·CFO

ROE는 주주가 넣은 돈(자본) 대비 이익, ROA는 회사 전체 자산 대비 이익입니다. 회사가 돈을 얼마나 효율적으로 굴리는지 보여 줍니다.

  • ROE(자기자본이익률): 당기순이익 ÷ 자기자본
  • ROA(총자산이익률): 당기순이익 ÷ 총자산
  • 함께 보기: ROE만 높고 ROA가 낮다면 빚을 많이 써서 이익률을 높인 것일 수 있음

투자자는 ROE를, 은행은 부채와 함께 ROA를 자주 봅니다. 같은 업종 평균과 비교하세요.

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세금과공과에는 무엇이 들어가나요?회계 기초

회사가 내는 세금과 공공 부담금 중 비용으로 처리하는 것을 모으는 계정입니다. 법인세는 따로 법인세비용으로 처리합니다.

  • 포함 예: 재산세, 자동차세, 주민세, 등록면허세, 인지세, 협회비·조합비, 각종 부담금
  • 자산에 포함: 자산을 살 때 낸 취득세는 자산 취득가에 더함
  • 비용 불인정: 가산세, 벌금·과태료(세무상 비용 아님)

세금과공과에 가산세가 섞여 있으면 세무조정 대상입니다. 고지서 항목을 확인해 따로 기록하세요.

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개인사업자는 사업용 카드로 개인 물건을 사도 되나요?종합소득세

개인사업자는 사업 돈이 곧 대표 돈이라 법인처럼 횡령 문제는 없습니다. 다만 개인 물건값은 비용과 부가세 공제에서 빼야 합니다.

  • 장부: 개인 사용분은 비용이 아니라 대표가 가져간 돈(인출금)으로 처리
  • 부가세: 개인 용도 매입은 매입세액 공제 불가
  • 관리: 홈택스에 등록한 사업용 카드 내역에서 개인 사용분을 표시해 제외

개인 결제가 섞이면 정리 시간이 늘어납니다. 개인용 카드를 따로 쓰는 것이 가장 깔끔합니다.

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안경이나 콘택트렌즈 구입비도 의료비 공제가 되나요?연말정산·근로자

네. 시력 교정용 안경·콘택트렌즈 구입비는 1명당 연 50만원까지 의료비 공제 대상입니다.

  • 한도: 부양가족 1명당 연 50만원
  • 증빙: 안경점에서 발급한 영수증(사용자 이름 기재), 간소화 자료에 없으면 직접 제출
  • 제외: 시력 교정이 아닌 선글라스·미용 렌즈

안경점 결제 때 사용자 이름과 생년월일을 알려 주면 간소화 자료에 반영되는 경우가 많습니다.

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비용 처리에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?비용처리

비용 처리 실수는 업무 관련성과 자산·비용 구분에서 가장 많이 생깁니다.

  • 업무 무관 지출: 가족 식사, 개인 쇼핑을 업무 비용으로 처리
  • 자산을 비용으로: 고가 장비를 한 번에 비용 처리(감가상각 대상)
  • 가족 인건비: 근무 기록 없이 가족에게 급여 지급
  • 접대비 쪼개기: 기업업무추진비를 회의비·복리후생비로 나눠 처리
  • 기간 귀속 착오: 1년치 선급 비용을 한 번에 비용 처리

애매한 지출은 결산 전에 모아 담당 회계사와 함께 판단하는 것이 가장 안전합니다.

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4대보험 신고는 어디서 하나요?4대보험

4대사회보험 정보연계센터에서 네 가지 보험의 취득·상실 신고를 한 번에 할 수 있습니다.

  • 통합 신고: 취득, 상실, 보수 변경 등 공통 신고
  • 개별 공단 EDI: 공단별 세부 신고와 조회
  • 대행: 노무사 등 보험사무대행기관에 맡길 수도 있습니다.

처음에는 사업장 인증서 등록이 필요합니다. 담당자가 바뀌어도 쓸 수 있도록 회사 인증서로 등록하세요.

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직원이 연락 없이 출근하지 않으면 어떻게 처리하나요?급여·노무

먼저 출근을 요청한 기록을 남기고, 취업규칙에 정한 무단결근 기준과 절차에 따라 처리합니다. 바로 퇴사 처리하면 분쟁이 될 수 있습니다.

  1. 연락 시도: 전화·문자·이메일로 출근 요청, 기록 보관
  2. 서면 통지: 일정 기한까지 출근하지 않으면 징계 절차를 진행한다고 알림
  3. 징계·퇴직 처리: 규정에 따른 징계 해고 또는 사직 의사 확인 후 퇴직 처리
  4. 정산: 일한 날까지 임금 지급, 4대보험 상실 신고

사고나 질병으로 연락하지 못했을 수도 있습니다. 확인 절차를 거친 뒤 처리해야 부당해고 시비를 줄일 수 있습니다.

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세무조사 중 자료를 임의로 폐기하면 어떻게 되나요?세무조사

조사 중이거나 조사가 예상되는 시점에 장부나 증빙을 임의로 버리면 증거를 없앤 것으로 보아 불리한 판단을 받을 수 있습니다. 조사관이 요구한 자료는 보관 의무를 지켜야 합니다.

  • 증거 인멸 우려: 조사 중 자료 폐기는 고의로 판단될 수 있음
  • 추계 과세: 장부나 증빙이 없으면 세무서가 추계로 세금을 정해 많이 나올 수 있음
  • 처벌 가능성: 장부를 없애면 조세범처벌법상 처벌 대상이 될 수 있음
  • 대응: 보관 의무 기간 안의 자료는 버리지 말고, 폐기가 필요하면 전문가와 상의

이미 버린 자료가 있다면 숨기지 말고 대리인과 상의해 상황을 정확히 설명하세요. 숨기는 것이 가장 불리합니다.

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감가상각비를 조절해서 세금을 줄일 수 있나요?절세

법인은 세법 한도 안에서 감가상각비를 얼마나 비용으로 잡을지 선택할 수 있습니다. 상황에 따라 시기를 조절하는 것이 절세가 될 수 있습니다.

  • 이익이 많은 해: 한도까지 상각해 비용을 늘림
  • 적자가 나는 해: 상각을 줄여 두면 나중에 이익이 날 때 비용으로 쓸 수 있음
  • 예외: 세액감면을 받는 기간에는 상각하지 않아도 한 것으로 보아 미루면 손해
  • 개인사업자: 비슷한 원칙이지만 추계로 신고한 해는 상각한 것으로 봄

감가상각 조절은 몇 년치 손익을 함께 놓고 판단해야 합니다. 결산 전에 담당 회계사와 계획을 세우세요.

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유상증자와 무상증자는 무엇이 다른가요?법인운영

유상증자는 새 돈을 받고 주식을 발행해 회사 자금이 늘고, 무상증자는 잉여금을 자본금으로 옮겨 주식을 나눠 주는 것이라 현금은 늘지 않습니다.

  • 유상증자: 주주나 투자자가 납입, 자본금과 회사 자금 증가
  • 무상증자: 회사 잉여금을 자본금으로 전환, 주식 수만 증가
  • 세금: 유상증자는 시가와 다른 가격이면 증여 문제, 무상증자는 이익잉여금이 재원이면 주주에게 배당소득 과세 가능

자본금을 늘려 대외 신뢰도를 높이려는 목적이라면 두 방식의 세금과 현금 효과를 비교해 보세요.

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IRP는 중간에 돈을 찾을 수 있나요?금융·투자

IRP는 노후 자금용이라 법에 정한 사유가 있을 때만 일부 인출(중도인출)이 가능합니다. 사유 없이 찾으려면 해지해야 하고 세금 혜택을 돌려줘야 합니다.

  • 중도인출 사유 예: 무주택자의 주택 구입, 본인·가족의 6개월 이상 요양, 파산·회생, 천재지변 등
  • 해지 시: 세액공제받은 원금과 운용 수익에 기타소득세(16.5%) 부과
  • 대안: 해지 외에 쓸 수 있는 방법이 있는지 금융사에 확인

IRP는 묶이는 돈이라는 점을 생각해 비상 자금과 나눠 납입하세요.

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