AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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온라인 쇼핑몰은 어떤 비용을 인정받나요?업종별 세무
상품 매입비, 플랫폼·결제 수수료, 광고비, 포장·배송비가 쇼핑몰의 주요 비용입니다. 수수료와 광고비가 커서 증빙 정리가 이익 계산을 좌우합니다.
- 상품 원가: 사입비, 위탁 생산비(세금계산서·수입신고필증)
- 수수료: 오픈마켓 판매 수수료, 결제대행 수수료
- 광고비: 검색·SNS 광고(해외 결제분은 결제 내역과 인보이스 보관)
- 물류: 포장재, 택배비, 물류 대행 보관·출고비
- 콘텐츠 제작: 상세페이지·사진·영상 제작비
플랫폼별 정산서에서 수수료와 광고비를 따로 뽑아 두면 비용 누락을 막고 채널별 이익도 바로 보입니다.
거래처에 조기 결제 할인을 제안하면 이득인가요?재무관리·CFO
조기 결제 할인은 할인율을 연 이자율로 바꿔 보면 판단이 쉽습니다. 생각보다 높은 금리를 주는 셈인 경우가 많습니다.
- 예시: 30일 뒤 받을 돈을 10일 안에 받고 2%를 깎아 주면, 20일 앞당기는 대가로 2%를 주는 셈
- 연 환산: 2% × (365 ÷ 20) = 약 36.5%
- 판단: 우리 회사의 대출 금리보다 훨씬 높다면 할인보다 대출이 유리할 수 있음
반대로 매입처가 조기 결제 할인을 제안하면 여유 자금으로 받아 두는 것이 큰 이득일 수 있습니다.
직원이 업무 중에 만든 디자인이나 프로그램은 회사 것인가요?사업운영
회사 기획 아래 직원이 업무로 만들고 회사 이름으로 공표하는 저작물(업무상 저작물)은 회사가 저작자가 됩니다. 컴퓨터프로그램은 공표하지 않아도 회사 저작물로 볼 수 있고, 근로계약 등에 다른 약정이 있으면 그에 따릅니다.
- 요건: 회사가 기획, 업무상 작성, 회사 명의 공표(프로그램은 공표 불필요)
- 발명은 다름: 직무발명은 회사가 승계 절차를 거쳐야 하고 보상 의무가 있음
- 외주 작업: 외주 결과물은 계약서에 권리 이전을 적어야 함
- 퇴사자: 재직 중 만든 결과물을 개인 포트폴리오로 쓰는 범위도 미리 정하기
근로계약서나 취업규칙에 업무 결과물의 권리 귀속을 분명히 적어 두세요.
카드 매출이 많은 개인사업자는 부가세를 덜 내나요?절세
네. 카드·현금영수증 매출이 있는 개인사업자는 신용카드매출전표 발행 세액공제로 부가세를 줄일 수 있습니다.
- 대상: 소비자를 상대하는 업종 등 개인사업자(직전 연도 공급가액 10억원 이하), 법인은 제외
- 공제액: 카드·현금영수증 발행 금액의 1.3%(적용 기한 확인)
- 한도: 연간 1,000만원, 내야 할 부가세를 넘지 않는 범위
- 신고: 부가세 신고서의 해당 칸에 발행 금액을 적으면 적용
이 공제는 환급되지 않으니 매입이 많아 낼 세금이 적은 사업자는 효과가 작습니다.
복식부기 의무자가 간편장부로 신고하면 어떻게 되나요?종합소득세
복식부기 의무자가 재무제표 없이 간편장부나 경비율로 신고하면 신고하지 않은 것으로 봅니다. 그래서 무신고 가산세가 붙을 수 있습니다.
- 필요한 서류: 재무상태표, 손익계산서, 합계잔액시산표, 조정계산서
- 가산세: 무신고 가산세와 무기장 가산세 중 큰 금액
- 혜택 제한: 일부 세액공제·감면을 받지 못할 수 있음
직전 연도 매출이 기준을 넘으면 그다음 해부터 복식부기 의무자입니다. 해가 바뀌기 전에 장부 방식을 바꾸세요.
전 직장에서 상실 신고를 안 해 줘서 가입이 안 돼요. 어떻게 하나요?4대보험
전 회사에 상실 신고를 요청하고, 해결되지 않으면 공단에 사실을 알려 처리를 요청하세요.
- 원인: 전 직장이 퇴사자 상실 신고를 늦게 한 경우
- 조치: 퇴직 증명(경력증명서, 마지막 급여 내역)을 공단에 제출
- 회사 쪽: 새 회사는 상실 처리 후 취득 신고를 다시 하면 됩니다.
건강보험은 이중 자격이 생기면 보험료가 엉키기 쉬우니 빨리 정리하는 것이 좋습니다.
온라인 쇼핑몰 세무조사에서는 무엇을 주로 보나요?업종별 세무
쇼핑몰 조사에서는 자사몰·계좌이체 매출 누락, 여러 명의로 나눈 사업자, 매입과 판매 수량의 균형을 주로 봅니다.
- 매출 누락: 자사몰 계좌이체, 해외 판매, 지인 판매 매출
- 명의 분산: 가족 명의로 쇼핑몰을 나눠 간이과세를 유지하는 경우
- 매입 대조: 사입 수량과 판매 수량, 재고 변동의 차이
- 가공 매입: 실제 거래 없는 세금계산서로 원가를 부풀린 경우
- 해외 거래: 구매대행 매출과 수입 원가 처리
플랫폼 정산 자료는 국세청에도 모입니다. 신고 매출이 플랫폼 자료보다 적지 않은지 해마다 확인하세요.
결산조정과 신고조정은 무엇이 다른가요?법인세
결산조정은 장부에 반영해야만 손금이 되는 항목, 신고조정은 장부에 없어도 신고 때 조정하면 되는 항목입니다.
- 결산조정 예: 감가상각비, 대손충당금, 일부 대손금(부도 어음 등)
- 신고조정 예: 소멸시효가 지난 채권의 대손, 퇴직연금 부담금(DB), 각종 손금불산입
- 차이: 결산조정 항목은 결산 때 빠뜨리면 그해 비용으로 인정받지 못합니다.
결산 마감 전에 감가상각비와 충당금 반영 여부를 꼭 확인하세요.
건설중인자산은 무엇인가요?회계 기초
공장·건물을 짓거나 설비를 설치하는 동안 완성 전까지 들어간 비용을 모아 두는 계정입니다. 완공되면 건물·기계장치 등으로 옮깁니다.
- 포함: 공사 대금, 설계비, 설치 중인 설비 대금 등
- 감가상각: 완공해 사용하기 전까지는 감가상각하지 않음
- 완공 후: 해당 자산 계정으로 옮기고 그때부터 감가상각
- 이자: 건설 기간의 차입 이자는 자산에 포함할 수 있음
공사가 길어지면 진행 상황별로 지출을 정리해 두어야 완공 때 자산 금액을 정확히 나눌 수 있습니다.
세금계산서를 발급하지 않아도 되는 거래가 있나요?부가세
네. 최종 소비자를 상대하는 업종이나 세금계산서가 의미 없는 거래는 발급 의무가 면제됩니다.
- 소비자 상대 업종: 택시·노점, 목욕·이발·미용 등(소매·음식점은 상대가 요구하면 발급)
- 수출: 해외로 직접 수출하는 재화
- 간주공급: 개인적 공급, 사업상 증여, 폐업 시 남은 재고 등
- 카드·현금영수증 발급분: 이미 카드 결제나 현금영수증을 발급한 거래
면제 대상이 아닌데 발급하지 않으면 가산세가 붙습니다. 거래처가 사업자라면 먼저 확인하세요.
연간 자금 계획은 어떻게 세우나요?재무관리·CFO
1년 동안 들어올 돈과 나갈 돈을 월별로 펼쳐 부족한 달을 미리 찾는 것이 핵심입니다.
- 들어올 돈: 월별 예상 매출 회수액, 대출·투자 유입
- 나갈 돈: 인건비, 임차료, 매입 대금, 세금, 대출 상환, 설비 투자
- 세금 달: 법인 기준 부가세(1·4·7·10월), 법인세(3월), 지방소득세(4월) 등 큰 지출 표시
- 부족한 달: 미리 한도대출, 지급 일정 조정, 투자 시기 조정
연간 계획은 큰 그림이고, 실제 운영은 13주 현금흐름표로 매주 업데이트하는 것이 좋습니다.
법인 등기는 법무사 없이 직접 할 수 있나요?법인운영
네. 인터넷등기소에서 전자 신청하거나 등기소에 방문해 직접 신청할 수 있습니다. 임원 변경·본점 이전처럼 간단한 등기는 직접 하는 회사도 많습니다.
- 전자 신청: 법인 전자증명서와 관련자 인증서 필요
- 준비 서류: 의사록, 취임 승낙서, 인감 서류 등 등기 종류별 첨부 서류
- 비용: 등록면허세·지방교육세, 등기 신청 수수료
- 법무사 권장: 증자·감자·합병처럼 절차가 복잡하거나 기한이 촉박한 경우
서류가 틀리면 보정 요구나 각하로 등기가 늦어져 과태료가 생길 수 있습니다. 기한에 여유를 두고 신청하세요.
카드·현금영수증 매출은 어디서 조회하나요?홈택스 실무
홈택스에서 신용카드 매출자료와 현금영수증 매출내역을 각각 조회할 수 있습니다.
- 카드 매출: 카드사가 국세청에 보낸 매출 합계(분기 단위)
- 현금영수증 매출: 발급한 현금영수증 합계
- 활용: 부가세 신고 때 매출 누락이 없는지 대조
카드 매출 자료는 카드사 정산 시점 때문에 장부와 며칠 차이가 날 수 있습니다. 차이가 나면 결제일과 승인일 기준을 확인하세요.
대표 차량을 운전하는 수행기사 급여는 비용이 되나요?비용처리
네. 회사 업무를 위해 대표를 수행하는 기사의 급여는 인건비로 비용이 됩니다. 일반 직원처럼 근로계약, 원천징수, 4대보험을 갖춰야 합니다.
- 비용 인정: 거래처 방문, 출장 등 업무 일정 수행
- 문제가 되는 경우: 대표 가족의 개인 일정만 담당하면 업무와 무관해 대표 상여로 볼 수 있음
- 기록: 운행 기록과 업무 일정을 함께 보관
수행기사가 운전하는 차가 법인 승용차라면 차량 운행기록부도 함께 맞춰 두세요.
액셀러레이터 투자는 일반 투자와 무엇이 다른가요?기업 성장·승계
액셀러레이터는 초기 창업기업에 소액을 투자하면서 교육·멘토링·네트워크를 함께 제공하는 투자자입니다. 후속 투자나 정부 프로그램 연계가 강점입니다.
- 투자 규모: 초기 단계라 비교적 작은 금액에 일정 지분
- 보육: 사업 모델 점검, 멘토링, 데모데이 등 프로그램
- 연계: 팁스(TIPS) 같은 정부 프로그램 추천, 후속 투자자 소개
- 확인: 정식 등록된 액셀러레이터인지, 지분율과 계약 조건이 합리적인지
지원 프로그램 대가로 과도한 지분을 요구하면 다음 투자 때 걸림돌이 됩니다. 조건을 다른 곳과 비교해 보세요.
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