AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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고객에게 무료로 준 샘플은 비용이 되나요?비용처리
네. 판매를 늘리기 위해 나눠 준 견본품은 광고선전비로 비용입니다.
- 부가세: 견본품은 무상 제공해도 판매로 보지 않아 부가세가 붙지 않습니다.
- 기록: 배포 대상, 수량, 목적을 남깁니다.
- 특정 거래처에 큰 금액: 견본이라도 고가의 제품을 특정 거래처에만 줬다면 기업업무추진비로 볼 수 있습니다.
샘플 재고가 많다면 판매용 재고와 따로 관리하세요. 재고 실사 차이의 흔한 원인입니다.
연말정산 때 회사에 내야 할 서류는 무엇인가요?연말정산·근로자
소득·세액공제 신고서와 공제 증빙을 냅니다. 회사마다 제출 방식이 다를 수 있습니다.
- 소득·세액공제 신고서: 부양가족과 공제 항목을 적은 서류
- 간소화 자료(PDF): 홈택스에서 내려받은 자료
- 추가 영수증: 간소화에 없는 의료비, 교육비, 월세, 기부금 증빙
- 부양가족 서류: 가족관계증명서(주민등록상 따로 사는 가족 등)
회사가 정한 마감일을 놓치면 5월 종합소득세 신고로 직접 공제를 받아야 합니다.
계약서는 재무 관점에서 어떻게 관리하나요?재무관리·CFO
계약서에는 언제 얼마를 받고 내는지가 들어 있습니다. 법무 서류로만 두지 말고 자금 일정과 연결하세요.
- 관리 목록: 거래처, 금액, 지급 조건, 계약 기간, 자동 갱신 여부, 해지 통보 기한
- 결산 연결: 선급금, 선수금, 장기 계약의 매출 인식 기준
- 알림 설정: 만기와 해지 통보 기한 전 미리 알림
자동 갱신 계약을 놓쳐 쓰지 않는 서비스에 1년치를 더 내는 경우가 많습니다. 갱신 한 달 전에 필요 여부를 확인하세요.
세금은 어떤 방법으로 낼 수 있나요?홈택스 실무
계좌이체(전자납부), 가상계좌, 신용카드·간편결제로 낼 수 있습니다.
- 전자납부: 홈택스·손택스에서 바로 계좌이체
- 가상계좌: 신고서나 고지서에 나온 납부자 계좌로 이체
- 카드 납부: 카드 납부 사이트나 홈택스에서, 납부대행 수수료가 붙음
납부 후 납부 내역에 반영됐는지 확인하세요. 은행 마감 시간 이후 이체는 다음 날 처리될 수 있습니다.
부가세 신고 때 빠뜨린 매입도 종합소득세 비용으로 넣을 수 있나요?종합소득세
네. 부가세 공제와 종합소득세 비용 인정은 따로 판단합니다. 부가세 신고 때 빠뜨렸더라도 실제 사업에 쓴 지출이면 종합소득세 계산 때 비용으로 넣을 수 있습니다.
- 비용 인정: 증빙(세금계산서·카드·현금영수증 등)과 사업 관련성이 있으면 가능
- 부가세 공제: 빠뜨린 매입세액은 경정청구 등으로 따로 돌려받을 수 있음(기한 확인)
- 주의: 부가세를 공제받은 매입은 부가세를 뺀 금액만 비용
부가세 신고 자료와 장부를 맞춰 보면 양쪽에서 빠진 매입을 함께 찾을 수 있습니다.
매매 계약서에 실제와 다른 금액을 적으면 어떻게 되나요?양도·부동산
실거래가를 거짓으로 적으면 비과세와 감면을 받을 수 없고, 가산세와 과태료까지 받습니다.
- 매도자: 1세대 1주택 비과세나 감면이 배제될 수 있습니다.
- 매수자: 나중에 팔 때 취득가액이 낮게 잡혀 세금이 늘고, 비과세·감면도 제한
- 과태료: 부동산 거래 신고 위반 과태료
다운계약은 매도자와 매수자 모두에게 불리합니다. 실제 금액으로 계약하고 신고하세요.
전문직 사업자는 다른 사업자와 무엇이 다른가요?업종별 세무
변호사, 세무사, 의사 같은 전문직은 세법상 관리 기준이 더 엄격합니다.
- 복식부기: 수입 규모와 관계없이 복식부기 의무
- 간이과세 배제: 매출이 작아도 간이과세자가 될 수 없습니다.
- 현금영수증: 대부분 의무발행업종
- 사업용 계좌: 개업 초기부터 신고·사용 의무
개업 첫해부터 장부와 증빙 체계를 갖추는 것이 이후 세무 부담을 크게 줄입니다.
결혼 축의금은 누구의 돈인가요?상속·증여
축의금은 누구의 손님이 낸 것인지에 따라 주인이 달라집니다. 부모님 손님이 낸 축의금은 부모님 돈으로 봅니다.
- 신랑·신부 지인의 축의금: 신랑·신부의 돈
- 부모님 지인의 축의금: 부모님의 돈
- 세금 문제: 부모님 몫 축의금으로 자녀가 집을 사거나 큰 자산을 취득하면 증여로 볼 수 있습니다.
축의금으로 자금 출처를 설명하려면 방명록이나 축의금 명단을 보관해 두세요. 결혼·출산 증여 공제도 함께 검토하세요.
외부 강사에게 강사료 외에 교통비를 주면 원천징수는?원천세
실제 교통비·숙박비를 영수증으로 정산해 따로 주면 강사료와 별개로 보아 원천징수하지 않는 것이 일반적입니다.
- 실비 정산: 영수증 금액만큼 지급
- 정액 지급: 교통비 명목으로 정액을 주면 강사료에 포함해 원천징수할 수 있습니다.
- 증빙: 강의 확인서, 교통비 영수증 보관
강사 섭외 때 강사료와 실비 지급 방식을 미리 정해 두면 원천징수 계산이 간단해집니다.
지원사업 선정 전에 쓴 비용도 사업비로 인정되나요?정부지원
대부분 인정되지 않습니다. 사업비는 협약 기간 안에 발생하고 지급한 비용만 인정하는 것이 원칙입니다.
- 협약 전 지출: 계약, 발주, 지급 모두 협약 기간 전이면 불인정
- 기간 걸친 계약: 협약 전에 계약하고 협약 후 지급한 경우도 인정되지 않을 수 있습니다.
- 예외: 공고문에서 따로 허용한 경우만
선정 소식을 듣고 급하게 발주하기 전에 협약 체결일을 확인하세요.
개인사업자가 사업용 자산을 팔면 세금이 붙나요?사업운영
복식부기 의무자라면 사업용 설비·차량을 판 이익이 사업소득에 포함됩니다. 부동산은 양도소득세로 따로 과세됩니다.
- 설비·차량: 복식부기 의무자는 처분 이익을 사업소득으로 신고
- 부동산: 양도소득세 신고
- 부가세: 과세사업자가 사업용 자산을 팔면 세금계산서를 발급하고 부가세를 신고
팔기 전에 장부가액과 예상 처분 이익을 계산해 두면 세금과 부가세 처리가 깔끔해집니다.
급여에서 회사가 마음대로 빼도 되나요?급여·노무
법으로 정한 것(세금, 4대보험)과 단체협약에 정한 것 외에는 마음대로 뺄 수 없습니다.
- 공제 가능: 소득세, 지방소득세, 4대보험 근로자 부담분
- 동의가 필요: 사내 대출 상환, 기숙사비, 식비 등은 직원의 동의를 받아야 합니다.
- 안 되는 것: 직원이 끼친 손해를 일방적으로 급여에서 빼는 것
공제 항목은 임금명세서에 항목별로 표시해야 합니다. 동의서는 공제 항목과 금액을 구체적으로 적어 받으세요.
부가세가 갑자기 많이 나왔어요. 무엇을 확인해야 하나요?부가세
매출이 늘었는지, 매입이 빠졌는지부터 나눠 보세요.
- 매출 쪽: 매출 증가, 고정자산 매각, 사은품 같은 간주공급
- 매입 쪽: 해외 결제·개인 카드 결제 누락, 종이 세금계산서 누락, 공제 안 되는 지출 증가
- 시기 쪽: 큰 매입이 다음 과세기간으로 넘어간 경우
지난 신고와 매출·매입 항목별로 비교하면 원인이 금방 드러납니다. 매입 누락이면 확정신고나 경정청구로 바로잡을 수 있습니다.
재고 실사 날에는 무엇을 확인하나요?재무관리·CFO
정확한 시점에 빠짐없이, 한 번씩만 세는 것이 핵심입니다.
- 입출고 멈추기: 실사 시점 전후의 입출고를 구분해 기록합니다.
- 표시하며 세기: 센 물건에 표시해 두 번 세거나 빠뜨리지 않게 합니다.
- 상태 확인: 파손, 불량, 오래된 재고를 따로 표시합니다.
- 밖에 있는 재고: 외부 창고, 위탁 판매처, 운송 중인 물건도 포함합니다.
실사 결과와 장부 차이는 품목별로 원인을 적어 두세요. 같은 품목에서 차이가 반복되면 입출고 기록 방식에 문제가 있는 것입니다.
회생을 신청하면 거래처와 거래가 끊기나요?회생·위기
회생 사실은 공고되어 알려지지만, 개시 후 거래 대금은 우선 보호되어 거래를 이어가는 경우가 많습니다.
- 알려지는 범위: 법원 공고, 신용 정보
- 거래처 걱정: 기존 미수금 회수와 신규 거래 대금 보호 여부
- 대응: 신규 거래는 공익채권으로 우선 변제된다는 점과 회생 계획을 설명
주요 거래처에는 신청 직후 직접 연락해 상황과 앞으로의 거래 조건을 설명하는 것이 신뢰를 지키는 방법입니다.
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