AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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정수기·복합기 렌탈료는 비용이 되나요?비용처리
네. 렌탈료는 쓰는 기간의 임차료로 전액 비용입니다.
- 증빙: 렌탈 업체의 세금계산서. 매입세액 공제도 받을 수 있습니다.
- 계약 기간 확인: 의무 사용 기간 중 해지하면 위약금이 생길 수 있습니다.
- 소유권 이전 조건: 계약 끝에 소유권이 넘어오는 조건이면 실질이 할부 구입일 수 있어 처리 방법이 달라질 수 있습니다.
사무실 렌탈 계약이 여러 건이면 목록으로 만들어 만기와 월 금액을 관리하세요. 쓰지 않는 기기가 계속 결제되는 경우가 많습니다.
두 회사에서 일하는 직원은 고용보험을 어디서 가입하나요?4대보험
고용보험은 원칙적으로 한 사업장에서만 가입합니다. 여러 곳에서 일하면 주된 사업장 한 곳을 정합니다.
- 판단 기준: 월 소정근로시간이 많은 곳, 보수가 많은 곳 등 순서
- 예외: 일부 단시간 근로나 노무제공자는 여러 곳에서 가입할 수 있는 특례가 있습니다.
- 다른 보험: 국민연금·건강보험은 각 사업장에서 가입
겸업 직원이 다른 회사에서 이미 고용보험에 가입되어 있다면 취득 신고 때 반려될 수 있습니다. 미리 확인하세요.
연구원에게 주는 연구수당도 비과세인가요?급여·노무
기업부설연구소나 연구개발전담부서의 연구원에게 주는 연구보조비·연구활동비는 월 20만원까지 비과세입니다.
- 대상: 인정받은 연구소·전담부서에서 실제로 연구를 하는 직원
- 안 되는 경우: 연구소에 이름만 올려 두고 다른 업무를 하는 직원
- 함께 챙길 것: 연구 인력 인건비는 연구개발비 세액공제 대상이 될 수 있습니다.
연구소 인정은 받아 두고 운영 기록(연구노트, 과제 기록)이 없는 경우가 많습니다. 비과세와 세액공제 모두 실제 연구 기록이 근거가 됩니다.
신고안내문에 나온 유의 사항은 꼭 따라야 하나요?세무조사
신고안내문의 유의 사항은 국세청이 분석해 본 결과 확인이 필요하다고 본 항목입니다. 반영하지 않으면 신고 후 검증 대상이 될 수 있습니다.
- 예시: 업종 평균보다 낮은 소득률, 가공 경비 혐의, 특정 비용의 급증
- 대응: 사실과 다르다면 그 근거 자료를 갖춰 두고, 맞는 지적이면 반영해 신고
- 무시하면: 신고 후 소명 요청이나 조사로 이어질 수 있습니다.
안내문을 받으면 신고 전에 담당 회계사와 항목별로 검토하세요.
금융상품 손실은 이익과 합쳐서 세금을 계산하나요?금융·투자
일반 계좌의 이자·배당은 손실과 합쳐 주지 않습니다. ISA와 해외 주식 양도는 손익을 합쳐 계산합니다.
- 일반 계좌: 펀드 A에서 이익, 펀드 B에서 손실이 나도 이익에 대한 세금은 그대로
- ISA: 계좌 안의 이익과 손실을 합쳐 순이익에만 과세
- 해외 주식: 같은 해 양도 손익을 합산
손익이 오르내리는 상품을 여러 개 운용한다면 ISA 안에서 운용하는 것이 세금 면에서 유리합니다.
주사업장 총괄납부와 사업자단위과세는 무엇이 다른가요?부가세
총괄납부는 돈만 한곳에서 모아 내는 것이고, 사업자단위과세는 사업자 자체를 하나로 합치는 것입니다.
| 구분 | 총괄납부 | 사업자단위과세 |
|---|---|---|
| 사업자등록번호 | 사업장마다 | 본점 하나 |
| 신고 | 사업장마다 | 본점에서 한 번 |
| 납부·환급 | 주사업장에서 합산 | 본점에서 |
| 세금계산서 | 사업장마다 발급 | 본점 번호로 발급 |
지점이 많고 지점 간 재고 이동이 잦다면 사업자단위과세가 업무를 크게 줄여 줍니다.
부동산 중개업은 무엇을 챙겨야 하나요?업종별 세무
부동산 중개업은 현금영수증 의무발행업종이라 중개수수료를 받을 때 증빙 발급이 엄격합니다.
- 현금영수증: 일정 금액 이상 수수료는 요청이 없어도 발급해야 하고, 미발급 시 가산세가 큽니다.
- 세금계산서: 사업자 고객에게는 세금계산서 발급
- 수수료 기록: 거래별 수수료와 입금 내역 일치
중개수수료를 개인 계좌로 받고 증빙을 발급하지 않으면 세무조사에서 바로 드러납니다.
통장에 들어온 돈은 모두 매출인가요?회계 기초
아닙니다. 통장 입금에는 매출이 아닌 돈이 많이 섞여 있습니다. 성격을 구분해야 세금이 정확해집니다.
- 매출 아님: 대출금, 대표가 넣은 돈(가수금), 보증금, 환불금, 정부 지원금(별도 처리), 이자
- 매출: 상품·서비스 대금
- 설명이 필요한 입금: 큰 금액이나 낯선 입금은 바로 메모를 남깁니다.
대표가 넣은 돈을 매출로 잘못 잡으면 세금을 더 내고, 반대로 매출을 가수금으로 잡으면 매출 누락이 됩니다.
회사 매각을 앞두고 재무적으로 정리할 것은 무엇인가요?재무관리·CFO
사는 쪽이 깎을 이유를 찾지 못하도록 미리 정리하는 것이 핵심입니다.
- 대표와의 돈 거래 정리: 가지급금, 가수금을 정리합니다.
- 사업과 무관한 자산 분리: 대표 개인 용도의 차량, 부동산, 투자 자산
- 특수관계자 거래 정상화: 시세와 다른 조건의 거래를 정리합니다.
- 숨은 부채 확인: 미지급 퇴직금, 세금 위험, 보증
- 계약 정리: 주요 거래처 계약의 양도 제한 조항, 핵심 인력 계약
매각 2~3년 전부터 정리하면 정리된 상태의 실적이 쌓여 가치를 설명하기 쉬워집니다.
창업할 때 상호는 어떻게 정하나요?창업·감면
개인사업자는 비교적 자유롭게 정할 수 있지만, 다른 사람의 상표권을 침해하지 않는지 확인해야 합니다.
- 개인사업자: 사업자등록 때 상호를 적으면 됩니다.
- 법인: 같은 지역에 같은 상호가 있으면 등기가 안 될 수 있습니다.
- 상표 확인: 특허정보 검색 서비스에서 같거나 비슷한 상표가 등록되어 있는지 확인
브랜드로 키울 이름이라면 창업 초기에 상표 출원까지 검토하세요. 나중에 이름을 바꾸는 비용이 훨씬 큽니다.
세금 체납으로 사업 허가가 제한될 수 있나요?회생·위기
네. 국세를 3회 이상 체납하고 체납액이 500만원 이상이면 세무서가 인허가 기관에 사업 허가의 제한을 요구할 수 있습니다(관허사업 제한).
- 대상: 허가·인가·면허·등록이 필요한 사업
- 효과: 신규 허가 거부, 기존 허가 정지·취소 요구
- 예외: 재해, 사업의 현저한 손실 등 정당한 사유가 있는 경우
인허가가 필요한 업종이라면 체납이 사업 자체를 멈출 수 있습니다. 세금은 우선순위 높게 관리하세요.
적자가 나면 작년에 낸 법인세를 돌려받을 수 있나요?법인운영
중소기업은 올해 결손금으로 직전 사업연도에 낸 법인세를 돌려받을 수 있습니다(결손금 소급공제).
- 신청: 올해 법인세 신고 기한 안에 환급 신청
- 한도: 직전 사업연도 법인세 범위 안에서
- 선택: 소급공제를 하지 않으면 결손금은 다음 해 이후로 넘겨 이익에서 뺄 수 있습니다.
자금이 급한 적자 회사에는 큰 도움이 됩니다. 결산 때 결손이 예상되면 미리 환급액을 계산해 보세요.
간편결제(페이)로 결제하면 증빙은 어떻게 되나요?증빙
연결된 카드로 결제했는지, 충전한 잔액으로 결제했는지에 따라 다릅니다.
- 연결 카드로 결제: 카드 결제로 처리되어 카드 사용 내역이 증빙이 됩니다.
- 충전 잔액(머니)으로 결제: 현금성 결제라 지출증빙용 현금영수증을 받아야 합니다.
- 개인 계정 주의: 대표·직원 개인 페이 계정으로 결제하면 회사 증빙으로 자동 집계되지 않습니다.
업무 결제용 간편결제에는 법인카드를 연결해 두면 증빙 관리가 단순해집니다.
생산직 직원의 야간근로수당도 비과세가 되나요?급여·노무
네. 월정액 급여가 210만원 이하이고 직전 연도 총급여가 3,000만원 이하인 생산직 등의 연장·야간·휴일근로수당은 연 240만원까지 비과세입니다.
- 대상 직종: 공장 생산직, 운전원, 일부 서비스 직종 등 법에 정한 직종
- 월정액 급여: 매달 정기적으로 받는 급여(연장근로수당 등 제외)
- 확인 시기: 해마다 직전 연도 총급여 요건을 다시 확인합니다.
해당 직원이 많은 제조업이라면 급여 설계 때 이 비과세를 빠뜨리지 않았는지 꼭 확인하세요.
장부를 제대로 쓰지 않은 법인은 어떤 불이익이 있나요?법인세
장부를 갖추지 않으면 무기장 가산세가 붙고, 세금도 장부 대신 추정 방식으로 계산될 수 있습니다.
- 무기장 가산세: 산출세액의 20%와 수입금액의 0.07% 중 큰 금액
- 추계 결정: 장부가 없으면 정해진 비율로 소득을 추정
- 대표 상여: 추정한 소득 중 일부가 대표 상여로 처분되어 대표 소득세까지 생길 수 있음
법인은 매출 규모와 관계없이 복식부기 장부를 써야 합니다.
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