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AiGENTax 노하우 & FAQ

고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.

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결산 때 결의한 상여를 늦게 주면 원천징수는 언제 하나요?원천세

법인이 결산 이익처분으로 상여를 결의했다면 결의일부터 3개월 안에 주지 않아도 3개월이 되는 날 준 것으로 보아 원천징수합니다.

  • 해당: 주주총회 등에서 이익처분으로 결의한 상여
  • 일반 상여: 근로소득 지급 시기 규정에 따름
  • 신고: 지급 의제일이 속한 달의 다음 달 10일까지

상여를 결의만 해 두고 자금 사정으로 미루더라도 원천세 신고 일정은 따로 챙겨야 합니다.

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지원사업을 동시에 여러 개 받을 수 있나요?정부지원

같은 목적의 비용을 두 사업에서 지원받는 것은 금지되지만, 목적이 다르면 함께 받을 수 있는 경우가 많습니다.

  • 중복 금지: 같은 인건비, 같은 장비를 두 사업 사업비로 처리
  • 가능한 경우: 연구개발 과제와 마케팅 바우처처럼 목적이 다른 사업
  • 공고 확인: 동시 수행 제한, 기존 수혜 기업 제외 규정

같은 증빙을 두 사업 정산에 쓰면 부정 수급으로 환수와 제재를 받습니다. 사업별로 지출을 분명히 나누세요.

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업무와 관련 없는 지출로 보는 대표적인 예는 무엇인가요?비용처리

대표나 가족의 개인 생활에 쓴 돈은 회사 이름으로 결제해도 비용이 아닙니다.

  • 흔한 예: 가족 생활비, 자녀 학원비, 개인 여행, 명품 구입, 개인 병원비, 가족 차량 유지비
  • 결과: 비용에서 빠지고 대표의 상여로 보아 대표 소득세까지 붙습니다.
  • 반복되면: 세무조사에서 부정 행위로 보아 무거운 가산세가 붙을 수 있습니다.

법인카드로 개인 비용을 결제했다면 바로 회사에 돌려주고 기록을 남기세요. 연말에 몰아서 정리하면 이미 늦은 경우가 많습니다.

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해외 지사와 해외 법인은 무엇이 다른가요?기업 성장·승계

지사는 한국 회사의 일부이고, 해외 법인은 현지에 세운 별개의 회사입니다.

  • 지사: 한국 법인의 사업장. 현지 소득은 현지에서 과세되고, 한국에서도 합산 후 외국납부세액공제
  • 해외 법인: 현지 법인세를 내고, 이익을 배당받을 때 한국에서 세금 문제가 생김
  • 선택 기준: 현지 사업 규모, 현지 규제, 책임 범위

초기 시장 조사 단계에서는 연락사무소나 지사로 시작하고, 사업이 커지면 법인으로 전환하는 경우가 많습니다.

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개인사업자 대표도 고용보험에 가입할 수 있나요?사업운영

네. 직원이 없거나 50명 미만인 개인사업자 대표는 자영업자 고용보험에 임의로 가입할 수 있습니다.

  • 혜택: 폐업했을 때 요건을 갖추면 실업급여를 받을 수 있고, 직업훈련 지원도 받을 수 있습니다.
  • 보험료: 선택한 기준 보수에 따라 정해지며, 일부 지원 제도도 있습니다.
  • 조건: 일정 기간 이상 보험료를 내야 실업급여 대상이 됩니다.

업황 변동이 큰 업종이라면 가입을 검토해 볼 만합니다. 근로복지공단에서 신청합니다.

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세금계산서와 영수증 중 무엇을 받아야 하나요?증빙

상대가 일반과세자라면 세금계산서나 사업용 카드 결제가 가장 좋습니다. 부가세 공제와 비용 인정을 함께 받을 수 있습니다.

  • 세금계산서: 금액이 크거나 외상 거래일 때
  • 카드 결제: 일상적인 구매
  • 현금영수증(지출증빙용): 현금이나 계좌이체로 낼 때
  • 간이영수증: 3만원 이하이고 다른 방법이 없을 때만

같은 거래에 세금계산서와 카드 전표를 둘 다 받으면 공제가 두 번 잡히지 않도록 하나만 신고에 넣어야 합니다.

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고용보험은 누가 가입하나요?4대보험

근로자를 한 명이라도 고용한 사업장은 고용보험에 가입해야 합니다. 다만 일부 근로자는 적용이 제외됩니다.

  • 적용 제외 예: 월 60시간 미만 근로자(3개월 이상 계속 근무 시 제외 아님), 65세 이후 새로 고용된 사람(실업급여 부분)
  • 등기임원: 원칙적으로 가입하지 않음
  • 노무제공자: 보험설계사, 배달 라이더 등 일부 직종은 별도 기준으로 가입

65세 이후 새로 채용한 직원도 고용안정·직업능력개발 사업 부분은 적용됩니다.

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세금을 줄여 준다는 컨설팅 상품은 무엇을 확인해야 하나요?절세

구조가 복잡하고 수수료가 큰 상품일수록 세무상 위험을 꼼꼼히 따져야 합니다.

  • 자주 보이는 상품: 대표 특허권 양도, 자기주식 매입, 임원 보험, 이익 소각
  • 확인할 것: 실제 거래 실질이 있는지, 시가 평가 근거가 있는지, 실패 시 추징 규모는 얼마인지
  • 책임: 추징이 나와도 컨설팅 회사가 책임지지 않는 경우가 대부분입니다.

계약 전에 회사 상황을 아는 담당 회계사에게 구조를 보여 주고 의견을 받아 보세요.

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사업용 카드 사용 내역은 어디서 보나요?홈택스 실무

홈택스 검색창에 '사업용 신용카드 사용내역'을 입력하면 등록 카드와 법인카드의 사용 내역을 조회할 수 있습니다.

  • 조회 기간: 신고 기간 단위로 조회
  • 공제 여부: 가맹점 유형에 따라 공제 가능 여부가 표시
  • 엑셀 저장: 장부 작성과 대사에 활용

신고 전에 개인 용도 결제가 섞여 있지 않은지 이 목록으로 한 번 걸러 내세요.

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소매 매장은 매출 관리를 어떻게 해야 하나요?업종별 세무

소매업은 카드·현금·간편결제가 섞여 있어 매출 구분이 중요합니다.

  • 카드·간편결제: 카드사와 결제대행사 자료가 국세청에 자동으로 모입니다.
  • 현금: 현금영수증 발급분과 미발급분을 나눠 기록
  • POS 마감: 매일 결제 수단별 매출을 마감하고 입금과 맞춰 보기
  • 반품·할인: 취소 내역을 매출에서 빼기

현금 매출을 줄여 신고하면 카드 매출 비율이 업종 평균보다 비정상적으로 높아 보여 확인 대상이 될 수 있습니다.

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사업연도(결산월)를 바꿀 수 있나요?법인운영

네. 직전 사업연도가 끝난 날부터 3개월 안에 세무서에 사업연도 변경 신고를 하면 바꿀 수 있습니다.

  • 절차: 정관 변경(주주총회 결의) 후 세무서에 변경 신고
  • 변경되는 해: 변경 전후로 1년 미만의 사업연도가 한 번 생깁니다.
  • 고려할 점: 업종의 성수기, 모회사·거래처의 결산월, 감면 기간 계산

결산월을 성수기가 끝난 직후로 두면 결산과 재고 실사가 수월해집니다.

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성실사업자는 무엇이 다른가요?종합소득세

일정한 요건을 갖춘 성실사업자는 근로자처럼 의료비·교육비 세액공제 등 일부 혜택을 받을 수 있습니다. 매출 규모로 정해지는 성실신고확인 대상자와는 다른 개념입니다.

  • 주요 요건: 사업용 계좌 사용, 현금영수증·카드 가맹, 장부 작성, 일정 기간 이상 사업, 수입금액 성실 신고 등
  • 혜택: 의료비·교육비 세액공제, 월세 세액공제 등 일부
  • 확인: 요건이 여러 가지라 신고 전에 해당 여부를 점검

요건을 갖추기 위한 습관(사업용 계좌, 카드 가맹)은 세무조사 대비에도 도움이 됩니다.

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계약직 직원의 계약이 끝나면 퇴직금을 줘야 하나요?급여·노무

계약 기간을 합쳐 1년 이상 일했다면 퇴직금을 줘야 합니다. 정규직과 같은 기준입니다.

  • 계약 갱신: 계약을 여러 번 갱신했다면 전체 기간을 합칩니다.
  • 계약 사이 공백: 짧은 공백이 있어도 계속 근로로 볼 수 있습니다.
  • 계약 만료 통보: 계약 만료로 끝내더라도 정산 기한(14일)은 같습니다.

계약 종료가 다가오면 연차수당, 퇴직금, 4대보험 상실신고를 함께 준비하세요.

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투자 유치 전에 장부를 정리하는 데 얼마나 걸리나요?재무관리·CFO

장부 상태에 따라 몇 주에서 몇 달까지 걸립니다. 매달 결산을 해 온 회사는 빠르고, 연말에만 정리해 온 회사는 오래 걸립니다.

  • 빨리 끝나는 경우: 월결산이 되어 있고 통장·카드 대사가 맞는 경우
  • 오래 걸리는 경우: 가지급금·가수금이 많음, 증빙이 흩어져 있음, 매출 인식 기준이 일정하지 않음
  • 보통 보는 기간: 최근 2~3개 사업연도와 올해 진행분

투자 일정이 잡힌 뒤 정리를 시작하면 협상 일정에 끌려다니게 됩니다. 투자 계획이 생긴 시점에 바로 시작하세요.

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그해 돌아가신 부모님도 공제받을 수 있나요?연말정산·근로자

네. 돌아가신 해까지는 기본공제 대상이 될 수 있습니다. 판단은 돌아가시기 전날의 상황으로 합니다.

  • 기본공제: 나이·소득 요건을 갖추었다면 그해 공제 가능
  • 의료비: 그해 본인이 부담한 부모님 의료비도 공제
  • 다음 해: 돌아가신 다음 해부터는 공제 대상이 아닙니다.

장례비는 연말정산 공제 대상이 아니지만, 상속세 계산 때는 일정 금액을 공제받을 수 있습니다.

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