AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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결산 때 결의한 상여를 늦게 주면 원천징수는 언제 하나요?원천세
법인이 결산 이익처분으로 상여를 결의했다면 결의일부터 3개월 안에 주지 않아도 3개월이 되는 날 준 것으로 보아 원천징수합니다.
- 해당: 주주총회 등에서 이익처분으로 결의한 상여
- 일반 상여: 근로소득 지급 시기 규정에 따름
- 신고: 지급 의제일이 속한 달의 다음 달 10일까지
상여를 결의만 해 두고 자금 사정으로 미루더라도 원천세 신고 일정은 따로 챙겨야 합니다.
지원사업을 동시에 여러 개 받을 수 있나요?정부지원
같은 목적의 비용을 두 사업에서 지원받는 것은 금지되지만, 목적이 다르면 함께 받을 수 있는 경우가 많습니다.
- 중복 금지: 같은 인건비, 같은 장비를 두 사업 사업비로 처리
- 가능한 경우: 연구개발 과제와 마케팅 바우처처럼 목적이 다른 사업
- 공고 확인: 동시 수행 제한, 기존 수혜 기업 제외 규정
같은 증빙을 두 사업 정산에 쓰면 부정 수급으로 환수와 제재를 받습니다. 사업별로 지출을 분명히 나누세요.
업무와 관련 없는 지출로 보는 대표적인 예는 무엇인가요?비용처리
대표나 가족의 개인 생활에 쓴 돈은 회사 이름으로 결제해도 비용이 아닙니다.
- 흔한 예: 가족 생활비, 자녀 학원비, 개인 여행, 명품 구입, 개인 병원비, 가족 차량 유지비
- 결과: 비용에서 빠지고 대표의 상여로 보아 대표 소득세까지 붙습니다.
- 반복되면: 세무조사에서 부정 행위로 보아 무거운 가산세가 붙을 수 있습니다.
법인카드로 개인 비용을 결제했다면 바로 회사에 돌려주고 기록을 남기세요. 연말에 몰아서 정리하면 이미 늦은 경우가 많습니다.
해외 지사와 해외 법인은 무엇이 다른가요?기업 성장·승계
지사는 한국 회사의 일부이고, 해외 법인은 현지에 세운 별개의 회사입니다.
- 지사: 한국 법인의 사업장. 현지 소득은 현지에서 과세되고, 한국에서도 합산 후 외국납부세액공제
- 해외 법인: 현지 법인세를 내고, 이익을 배당받을 때 한국에서 세금 문제가 생김
- 선택 기준: 현지 사업 규모, 현지 규제, 책임 범위
초기 시장 조사 단계에서는 연락사무소나 지사로 시작하고, 사업이 커지면 법인으로 전환하는 경우가 많습니다.
개인사업자 대표도 고용보험에 가입할 수 있나요?사업운영
네. 직원이 없거나 50명 미만인 개인사업자 대표는 자영업자 고용보험에 임의로 가입할 수 있습니다.
- 혜택: 폐업했을 때 요건을 갖추면 실업급여를 받을 수 있고, 직업훈련 지원도 받을 수 있습니다.
- 보험료: 선택한 기준 보수에 따라 정해지며, 일부 지원 제도도 있습니다.
- 조건: 일정 기간 이상 보험료를 내야 실업급여 대상이 됩니다.
업황 변동이 큰 업종이라면 가입을 검토해 볼 만합니다. 근로복지공단에서 신청합니다.
세금계산서와 영수증 중 무엇을 받아야 하나요?증빙
상대가 일반과세자라면 세금계산서나 사업용 카드 결제가 가장 좋습니다. 부가세 공제와 비용 인정을 함께 받을 수 있습니다.
- 세금계산서: 금액이 크거나 외상 거래일 때
- 카드 결제: 일상적인 구매
- 현금영수증(지출증빙용): 현금이나 계좌이체로 낼 때
- 간이영수증: 3만원 이하이고 다른 방법이 없을 때만
같은 거래에 세금계산서와 카드 전표를 둘 다 받으면 공제가 두 번 잡히지 않도록 하나만 신고에 넣어야 합니다.
고용보험은 누가 가입하나요?4대보험
근로자를 한 명이라도 고용한 사업장은 고용보험에 가입해야 합니다. 다만 일부 근로자는 적용이 제외됩니다.
- 적용 제외 예: 월 60시간 미만 근로자(3개월 이상 계속 근무 시 제외 아님), 65세 이후 새로 고용된 사람(실업급여 부분)
- 등기임원: 원칙적으로 가입하지 않음
- 노무제공자: 보험설계사, 배달 라이더 등 일부 직종은 별도 기준으로 가입
65세 이후 새로 채용한 직원도 고용안정·직업능력개발 사업 부분은 적용됩니다.
세금을 줄여 준다는 컨설팅 상품은 무엇을 확인해야 하나요?절세
구조가 복잡하고 수수료가 큰 상품일수록 세무상 위험을 꼼꼼히 따져야 합니다.
- 자주 보이는 상품: 대표 특허권 양도, 자기주식 매입, 임원 보험, 이익 소각
- 확인할 것: 실제 거래 실질이 있는지, 시가 평가 근거가 있는지, 실패 시 추징 규모는 얼마인지
- 책임: 추징이 나와도 컨설팅 회사가 책임지지 않는 경우가 대부분입니다.
계약 전에 회사 상황을 아는 담당 회계사에게 구조를 보여 주고 의견을 받아 보세요.
사업용 카드 사용 내역은 어디서 보나요?홈택스 실무
홈택스 검색창에 '사업용 신용카드 사용내역'을 입력하면 등록 카드와 법인카드의 사용 내역을 조회할 수 있습니다.
- 조회 기간: 신고 기간 단위로 조회
- 공제 여부: 가맹점 유형에 따라 공제 가능 여부가 표시
- 엑셀 저장: 장부 작성과 대사에 활용
신고 전에 개인 용도 결제가 섞여 있지 않은지 이 목록으로 한 번 걸러 내세요.
소매 매장은 매출 관리를 어떻게 해야 하나요?업종별 세무
소매업은 카드·현금·간편결제가 섞여 있어 매출 구분이 중요합니다.
- 카드·간편결제: 카드사와 결제대행사 자료가 국세청에 자동으로 모입니다.
- 현금: 현금영수증 발급분과 미발급분을 나눠 기록
- POS 마감: 매일 결제 수단별 매출을 마감하고 입금과 맞춰 보기
- 반품·할인: 취소 내역을 매출에서 빼기
현금 매출을 줄여 신고하면 카드 매출 비율이 업종 평균보다 비정상적으로 높아 보여 확인 대상이 될 수 있습니다.
사업연도(결산월)를 바꿀 수 있나요?법인운영
네. 직전 사업연도가 끝난 날부터 3개월 안에 세무서에 사업연도 변경 신고를 하면 바꿀 수 있습니다.
- 절차: 정관 변경(주주총회 결의) 후 세무서에 변경 신고
- 변경되는 해: 변경 전후로 1년 미만의 사업연도가 한 번 생깁니다.
- 고려할 점: 업종의 성수기, 모회사·거래처의 결산월, 감면 기간 계산
결산월을 성수기가 끝난 직후로 두면 결산과 재고 실사가 수월해집니다.
성실사업자는 무엇이 다른가요?종합소득세
일정한 요건을 갖춘 성실사업자는 근로자처럼 의료비·교육비 세액공제 등 일부 혜택을 받을 수 있습니다. 매출 규모로 정해지는 성실신고확인 대상자와는 다른 개념입니다.
- 주요 요건: 사업용 계좌 사용, 현금영수증·카드 가맹, 장부 작성, 일정 기간 이상 사업, 수입금액 성실 신고 등
- 혜택: 의료비·교육비 세액공제, 월세 세액공제 등 일부
- 확인: 요건이 여러 가지라 신고 전에 해당 여부를 점검
요건을 갖추기 위한 습관(사업용 계좌, 카드 가맹)은 세무조사 대비에도 도움이 됩니다.
계약직 직원의 계약이 끝나면 퇴직금을 줘야 하나요?급여·노무
계약 기간을 합쳐 1년 이상 일했다면 퇴직금을 줘야 합니다. 정규직과 같은 기준입니다.
- 계약 갱신: 계약을 여러 번 갱신했다면 전체 기간을 합칩니다.
- 계약 사이 공백: 짧은 공백이 있어도 계속 근로로 볼 수 있습니다.
- 계약 만료 통보: 계약 만료로 끝내더라도 정산 기한(14일)은 같습니다.
계약 종료가 다가오면 연차수당, 퇴직금, 4대보험 상실신고를 함께 준비하세요.
투자 유치 전에 장부를 정리하는 데 얼마나 걸리나요?재무관리·CFO
장부 상태에 따라 몇 주에서 몇 달까지 걸립니다. 매달 결산을 해 온 회사는 빠르고, 연말에만 정리해 온 회사는 오래 걸립니다.
- 빨리 끝나는 경우: 월결산이 되어 있고 통장·카드 대사가 맞는 경우
- 오래 걸리는 경우: 가지급금·가수금이 많음, 증빙이 흩어져 있음, 매출 인식 기준이 일정하지 않음
- 보통 보는 기간: 최근 2~3개 사업연도와 올해 진행분
투자 일정이 잡힌 뒤 정리를 시작하면 협상 일정에 끌려다니게 됩니다. 투자 계획이 생긴 시점에 바로 시작하세요.
그해 돌아가신 부모님도 공제받을 수 있나요?연말정산·근로자
네. 돌아가신 해까지는 기본공제 대상이 될 수 있습니다. 판단은 돌아가시기 전날의 상황으로 합니다.
- 기본공제: 나이·소득 요건을 갖추었다면 그해 공제 가능
- 의료비: 그해 본인이 부담한 부모님 의료비도 공제
- 다음 해: 돌아가신 다음 해부터는 공제 대상이 아닙니다.
장례비는 연말정산 공제 대상이 아니지만, 상속세 계산 때는 일정 금액을 공제받을 수 있습니다.
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