AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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단기 차입과 장기 차입은 어떻게 나눠 써야 하나요?재무관리·CFO
돈이 돌아오는 기간과 갚는 기간을 맞추는 것이 원칙입니다.
- 단기 차입(1년 이내): 재고 구입, 외상 매출 회수 전까지 같은 운전자금
- 장기 차입: 설비, 공장, 시스템처럼 여러 해에 걸쳐 돈을 벌어 주는 투자
- 흔한 실수: 설비 투자를 단기 대출로 하면 매년 만기 연장에 매달리게 되고, 연장이 안 되면 바로 자금 위기가 옵니다.
재무제표에서 1년 안에 갚을 빚이 1년 안에 현금이 될 자산보다 많다면 차입 구조를 다시 짜야 하는 신호입니다.
간편장부는 어떻게 쓰나요?종합소득세
간편장부는 수입과 비용을 날짜순으로 적는 가계부 같은 장부입니다. 국세청 양식을 쓰면 됩니다.
- 적는 내용: 날짜, 거래 내용, 거래처, 수입 금액, 비용 금액
- 고정자산: 설비나 차량을 사고팔면 따로 기록
- 증빙 보관: 적은 거래의 영수증·세금계산서 보관
사업용 카드와 통장을 따로 쓰면 간편장부 작성이 훨씬 쉬워집니다.
세금 체납으로 통장이 압류되면 어떻게 하나요?회생·위기
세무서와 납부 계획을 협의해 압류 해제나 유예를 요청하세요. 방치하면 거래 대금까지 묶여 영업이 어려워집니다.
- 분납 협의: 납부 계획서를 내고 분할 납부를 약정
- 압류 해제 요청: 사업 계속에 꼭 필요한 계좌라는 점과 납부 계획을 설명
- 유예 신청: 사업에 큰 손실이 생긴 경우 등 요건이 되면 징수 유예
세무서도 체납액을 받는 것이 목표입니다. 연락을 피하지 말고 먼저 계획을 제시하는 것이 가장 효과적입니다.
계약금이나 선급금을 보낼 때는 어떤 증빙을 남기나요?증빙
돈을 먼저 보내는 거래는 계약서와 이체 내역이 기본 증빙이고, 세금계산서는 거래 조건에 따라 받습니다.
- 계약서: 금액, 지급 일정, 공급 시기
- 이체 내역: 회사 계좌에서 거래처 계좌로
- 세금계산서: 선급금을 받은 쪽이 먼저 발급할 수도 있고, 공급 시점에 발급할 수도 있습니다.
선급금을 보냈는데 공급이 끝내 이뤄지지 않으면 받을 돈으로 관리해야 합니다. 장부에서 비용으로 처리해 버리지 마세요.
수출 영세율을 적용받으려면 어떤 증빙을 남겨야 하나요?부가세
영세율은 수출 사실을 증명하는 서류가 있어야 인정됩니다.
- 직접 수출: 수출신고필증(수출신고번호), 수출실적명세서
- 수출 대행: 수출대행계약서, 수출실적명세서
- 용역 수출: 계약서, 외화 입금 증명서(외국환은행 발행)
- 국내 납품(구매확인서): 구매확인서 또는 내국신용장
외화로 받은 수출 매출은 환율 적용 기준에 따라 원화 금액이 달라집니다. 대금을 언제 받았는지 기록을 함께 남겨 두세요.
직접 농사지은 농지를 팔면 감면이 있나요?양도·부동산
네. 8년 이상 직접 경작한 농지를 팔면 양도소득세를 감면받을 수 있습니다.
- 요건: 농지 소재지나 인근에 살면서 8년 이상 직접 경작
- 한도: 1년에 1억원, 5년간 합계 2억원 한도
- 근로·사업소득: 경작 기간 중 다른 소득이 일정 금액 이상인 해는 자경 기간에서 빠집니다.
자경 사실은 농지원부, 농산물 판매 기록, 농자재 구입 내역 등으로 증명합니다. 평소에 기록을 남겨 두세요.
법인을 완전히 없애려면 어떤 절차가 필요한가요?법인운영
해산 → 청산 → 청산종결 등기 순서로 진행합니다. 사업자 폐업 신고만으로는 법인이 없어지지 않습니다.
- 해산 결의: 주주총회 특별결의, 청산인 선임과 등기
- 채권자 공고: 2개월 이상 채권 신고를 받는 공고
- 청산: 재산 처분, 채무 변제, 세금 신고(청산소득 법인세)
- 남은 재산 분배: 주주에게 분배(배당소득 과세 가능)
- 청산종결 등기
체납 세금을 남기고 청산하면 남은 재산을 받은 주주나 청산인에게 납부 의무가 넘어갈 수 있습니다.
업무전용자동차보험은 무엇이고 꼭 가입해야 하나요?비용처리
법인 업무용 승용차는 임직원만 운전할 수 있는 업무전용자동차보험에 가입해야 차량 비용을 인정받습니다.
- 가입하지 않으면: 법인의 경우 그 차량의 비용이 전액 인정되지 않습니다.
- 가입 방법: 기존 자동차보험에 임직원 한정 운전 특약을 추가합니다.
- 리스·렌트 차량: 리스·렌트 회사가 가입한 보험에 같은 조건이 들어 있는지 확인합니다.
보험 갱신 때 특약이 빠지는 경우가 있습니다. 갱신할 때마다 증권에서 임직원 한정 조건을 확인하세요.
장기요양보험료는 무엇인가요?4대보험
노인장기요양보험 재원을 위한 보험료로, 건강보험료에 정해진 비율을 곱해 함께 냅니다.
- 계산: 건강보험료 × 장기요양보험료율
- 부담: 회사와 직원이 절반씩
- 고지: 건강보험료 고지서에 함께 나옵니다.
- 쓰임: 나이가 많거나 노인성 질병이 있는 분의 요양 서비스 비용
급여명세서에는 건강보험료와 장기요양보험료를 나눠 표시하는 것이 일반적입니다.
슈퍼챗이나 시청자 후원금도 수입인가요?업종별 세무
네. 방송 중 받은 슈퍼챗, 별풍선, 후원금은 활동의 대가로 보아 사업 수입에 포함합니다.
- 플랫폼 정산금: 플랫폼이 정산해 준 금액을 수입으로 처리
- 계좌로 받은 후원금: 활동과 관련된 후원이면 수입에 포함
- 해외 플랫폼: 외화 정산금도 원화로 환산해 수입에 포함
정산 내역을 월별로 내려받아 두면 종합소득세 신고 때 수입을 빠뜨리지 않습니다.
출퇴근 중에 다친 것도 산재인가요?급여·노무
네. 통상적인 경로와 방법으로 출퇴근하다 사고가 나면 산재로 인정받을 수 있습니다.
- 인정되는 경우: 집과 회사 사이의 평소 경로에서 생긴 사고
- 경로를 벗어난 경우: 개인 용무로 경로를 벗어났다면 원칙적으로 인정되지 않지만, 장보기·자녀 등하원처럼 일상생활에 필요한 행위는 예외로 인정될 수 있습니다.
- 회사 차량: 회사가 제공한 통근버스 이용 중 사고도 산재입니다.
출퇴근 산재는 회사의 산재보험료율에 반영되지 않습니다. 직원이 신청하면 사실 확인에 협조해 주세요.
판매비와관리비에는 무엇이 들어가나요?회계 기초
물건을 팔고 회사를 운영하는 데 드는 비용 중 매출원가가 아닌 것입니다.
- 인건비: 관리·영업 직원 급여, 퇴직급여, 복리후생비
- 운영비: 임차료, 관리비, 통신비, 소모품비
- 영업비: 광고선전비, 기업업무추진비, 운반비, 판매수수료
- 기타: 감가상각비, 지급수수료, 세금과공과
제조업은 공장 인건비와 공장 운영비가 매출원가로, 본사 관련 비용이 판매비와관리비로 들어갑니다. 구분이 섞이면 원가율이 틀어집니다.
대출 금리를 낮추려면 무엇을 준비하나요?재무관리·CFO
금리는 회사의 신용도와 금융기관이 받는 정보의 질에 따라 달라집니다.
- 재무제표 개선: 이익, 부채비율, 이자보상배율이 좋아졌다면 근거 자료를 준비합니다.
- 금리인하요구권: 매출 증가나 재무 상태 개선처럼 신용 상태가 좋아졌다면 거래 은행에 금리 인하를 요구할 수 있습니다.
- 거래 실적: 급여 이체, 결제 계좌, 외환 거래를 한 은행에 모으면 협상력이 생깁니다.
- 비교 견적: 다른 금융기관 조건을 받아 비교합니다.
결산 직후 좋아진 재무제표가 나왔을 때가 금리를 다시 협상하기 좋은 시점입니다.
과세예고통지를 받으면 무엇을 할 수 있나요?세무조사
세금을 매기기 전에 과세전적부심사를 청구해 다시 판단해 달라고 할 수 있습니다.
- 기한: 과세예고통지를 받은 날부터 30일 안에
- 효과: 결정이 나올 때까지 세금 부과가 보류됩니다.
- 결과: 받아들여지면 세금이 취소되거나 줄어듭니다.
과세된 뒤 불복하는 것보다 과세 전에 다투는 것이 시간과 비용 면에서 유리한 경우가 많습니다. 근거 자료를 모아 기한 안에 청구하세요.
개인사업자의 대표 명의를 바꿀 수 있나요?사업운영
개인사업자는 대표자만 바꾸는 정정이 원칙적으로 안 됩니다. 기존 사업자가 폐업하고 새 대표가 사업자등록을 해야 합니다.
- 일반적인 방법: 기존 사업자 폐업, 새 사업자 등록(포괄양수도로 넘기면 부가세 부담 없이 가능)
- 예외: 대표자가 사망해 상속인이 이어받는 경우는 정정으로 처리할 수 있습니다.
- 공동사업자 추가: 기존 사업자에 동업자를 추가하는 것은 정정 신고로 가능합니다.
사업을 가족에게 넘길 계획이라면 넘기는 방식에 따라 세금이 달라집니다. 미리 상담받으세요.
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