계약금이나 선급금을 보낼 때는 어떤 증빙을 남기나요?
돈을 먼저 보내는 거래는 계약서와 이체 내역이 기본 증빙이고, 세금계산서는 거래 조건에 따라 받습니다.
- 계약서: 금액, 지급 일정, 공급 시기
- 이체 내역: 회사 계좌에서 거래처 계좌로
- 세금계산서: 선급금을 받은 쪽이 먼저 발급할 수도 있고, 공급 시점에 발급할 수도 있습니다.
선급금을 보냈는데 공급이 끝내 이뤄지지 않으면 받을 돈으로 관리해야 합니다. 장부에서 비용으로 처리해 버리지 마세요.