AiGENTax 노하우 & FAQ
고객사에서 실제로 받은 질문과 실무 노하우를 계속 쌓아가고 있습니다.
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연말 전에 개인사업자가 챙길 절세 항목은 무엇인가요?절세
올해 안에 납입하거나 지출해야 공제되는 항목을 먼저 챙기세요.
- 연금저축·IRP: 연간 한도까지 납입했는지
- 노란우산공제: 올해 납입액 확인
- 필요한 설비·비품 구입: 내년에 살 계획이었다면 시기 검토
- 비용 증빙 정리: 빠진 카드·현금영수증 내역 확인
올해 소득이 크게 늘었다면 세율 구간을 확인하고, 내년 법인 전환 여부를 함께 검토해 보세요.
사직서를 낸 직원이 철회하겠다고 하면 받아 줘야 하나요?급여·노무
회사가 사직을 받아들이기(수리) 전이라면 직원은 사직 의사를 철회할 수 있습니다. 이미 수리했다면 회사가 동의해야 철회됩니다.
- 수리 전: 철회 가능(회사에 예상치 못한 손해를 주는 등 특별한 사정이 없으면)
- 수리 후: 회사 동의가 없으면 철회 불가
- 기록: 사직서 수리 날짜와 통지 방법을 남겨 두기
사직서를 받으면 수리 여부를 빨리 결정해 서면으로 알리는 것이 분쟁을 줄입니다.
핵심 지표(KPI)는 몇 개가 적당한가요?재무관리·CFO
대표가 매달 보는 지표는 5~7개 정도가 적당합니다. 너무 많으면 무엇이 중요한지 흐려집니다.
- 수익성: 매출총이익률, 영업이익률
- 현금: 현금 잔액으로 버틸 수 있는 개월 수, 매출채권 회수 기간
- 성장: 매출 증가율, 신규 거래처 수
- 효율: 1인당 매출, 인건비 비율
업종에 따라 재고 회전일수, 재구매율, 수주 잔고처럼 더 중요한 지표가 있습니다.
지표마다 목표치와 담당자를 정해 두어야 숫자가 실제 행동으로 이어집니다.
양도소득세는 어떻게 계산하나요?양도·부동산
판 가격에서 산 가격과 비용을 빼고, 공제를 거친 뒤 세율을 곱해 계산합니다.
- 양도차익: 양도가액에서 취득가액과 필요경비(취득세, 중개수수료 등)를 뺀 금액
- 양도소득금액: 양도차익에서 장기보유특별공제를 뺀 금액
- 과세표준: 양도소득금액에서 기본공제(1인당 연 250만원)를 뺀 금액
- 세액: 과세표준 × 세율(보유 기간과 자산 종류에 따라 다름)
같은 해에 여러 부동산을 팔면 소득이 합쳐져 높은 세율이 적용될 수 있습니다. 매도 시기를 나누는 것도 방법입니다.
개별원가계산과 종합원가계산은 무엇이 다른가요?회계 기초
주문마다 다른 제품을 만들면 개별원가계산, 같은 제품을 대량으로 계속 만들면 종합원가계산을 씁니다.
- 개별원가계산: 건설, 주문 제작, 프로젝트형 서비스(작업별로 원가 집계)
- 종합원가계산: 식품, 화학, 대량 생산 제품(공정별로 원가를 모아 생산량으로 나눔)
- 혼합 방식: 기본 제품은 종합, 옵션은 개별로 계산하는 방식도 있음
원가계산 방식은 견적과 가격 결정의 기준이 됩니다. 업종과 생산 방식에 맞게 정해 두세요.
사전 통지 없이 세무조사가 시작될 수도 있나요?세무조사
네. 미리 알리면 증거를 없앨 우려가 있는 경우 사전 통지 없이 조사를 시작할 수 있습니다.
- 해당 사례: 이중장부, 매출 누락 혐의, 제보로 시작된 조사 등
- 그래도 지켜지는 것: 조사 시작 때 조사 사유와 권리를 안내받을 권리
- 대응: 당황하지 말고 바로 세무대리인에게 연락해 함께 대응합니다.
예고 없는 조사에서 서류를 숨기거나 버리면 그 자체로 가중 처벌 사유가 됩니다.
사업 소득이 줄었는데 건강보험료를 낮출 수 있나요?사업운영
네. 지역가입자는 폐업이나 소득 감소가 확인되면 건강보험료 조정을 신청할 수 있습니다.
- 폐업: 폐업 사실증명으로 해당 사업소득을 빼고 보험료 다시 산정
- 소득 감소: 올해 소득이 크게 줄었다는 자료로 조정 신청
- 신청처: 국민건강보험공단 지사나 홈페이지
- 정산: 나중에 확정된 소득과 다르면 차액을 정산
보험료는 전년도 소득을 기준으로 매년 11월에 바뀝니다. 소득이 줄었다면 조정 신청을 검토하세요.
주택담보대출 이자도 공제되나요?연말정산·근로자
일정 가격 이하 주택을 사면서 받은 장기 주택담보대출의 이자는 소득공제를 받을 수 있습니다.
- 기본 조건: 무주택 또는 1주택 세대주, 주택 취득 당시 기준시가 요건 충족
- 대출 조건: 상환 기간이 긴 대출(일반적으로 15년 이상 등)
- 한도: 상환 방식(고정금리, 비거치식 등)에 따라 연간 공제 한도가 다릅니다.
대출을 갈아타면 공제 요건이 유지되는지 확인해야 합니다. 대환 전에 은행에 공제 유지 여부를 물어보세요.
공급시기는 어떻게 정해지나요?부가세
공급시기는 세금계산서를 발급해야 하는 기준 날짜입니다. 돈을 받은 날이 아니라 거래 형태에 따라 정해집니다.
- 물건: 물건을 넘겨준 날(인도일)
- 서비스: 서비스 제공이 끝난 날
- 임대·유지보수처럼 계속되는 거래: 대가를 받기로 한 날
- 중도금·계약금을 나눠 받는 큰 공사: 각각 받기로 한 날
공급시기를 기준으로 다음 달 10일까지 발급할 수 있으니, 날짜를 잘못 잡으면 과세기간이 바뀌어 가산세가 붙을 수 있습니다.
컴퓨터나 휴대폰은 금액이 커도 바로 비용 처리할 수 있나요?비용처리
네. 개인용 컴퓨터(주변기기 포함), 전화기, 공구 등은 금액과 상관없이 산 해에 바로 비용 처리할 수 있습니다.
- 선택 사항: 자산으로 잡아 나눠서 감가상각해도 됩니다.
- 업무용일 것: 업무에 쓰는 기기여야 하고, 가족이 쓰는 기기는 해당하지 않습니다.
- 관리: 회사 명의로 사고 자산 목록에 적어 두면 퇴사자 반납 관리도 쉽습니다.
이익이 많이 나는 해에는 즉시 비용 처리로 세금을 줄이고, 감면을 받는 해에는 나눠서 상각하는 것이 유리할 수 있습니다.
음식점 사장님이 세무에서 자주 하는 실수는 무엇인가요?업종별 세무
음식점은 매입 증빙과 현금 매출 관리에서 실수가 가장 많습니다.
- 의제매입 증빙 미수취: 식재료를 현금으로 사고 계산서·카드 영수증을 받지 않음
- 현금 매출 누락: 계좌 이체·현금 결제 매출을 신고에서 빠뜨림
- 배달 매출 착오: 배달앱 정산금 기준으로 매출을 잡음
- 인건비 신고 누락: 아르바이트 급여를 신고하지 않아 비용 인정이 어려움
- 인테리어 증빙 누락: 공사 대금을 세금계산서 없이 지급
식재료는 카드 결제, 아르바이트 급여는 계좌 이체와 원천세 신고를 원칙으로 하면 대부분의 문제를 막을 수 있습니다.
창업 자금은 얼마나 준비해야 하나요?창업·감면
초기 투자금에 손익분기점까지 버틸 운영 자금과 비상금을 더해 계산하는 것이 안전합니다.
- 초기 투자: 보증금, 인테리어, 설비, 초기 재고, 인허가 비용
- 운영 자금: 흑자 전환까지 예상 기간(보통 6~12개월)의 고정비와 대표 생활비
- 비상금: 예상보다 늦어질 경우에 대비한 여유분
- 세금: 부가세 환급 시점, 첫 부가세·종합소득세 납부 시기
초기 투자에 자금을 모두 쓰면 운영 자금이 부족해 문을 닫는 경우가 많습니다. 운영 자금을 먼저 따로 떼어 두세요.
매출총이익률이 떨어지면 무엇을 봐야 하나요?재무관리·CFO
매출총이익률은 가격과 원가 사이의 여유입니다. 떨어졌다면 둘 중 어느 쪽이 움직였는지부터 나눠 보세요.
- 가격 쪽: 할인·판촉 증가, 단가가 낮은 거래처 비중 증가, 반품 증가
- 원가 쪽: 원재료값·외주 단가 인상, 불량·폐기 증가, 환율 상승
- 구성 쪽: 이익이 적은 제품의 판매 비중이 늘어난 경우
제품별·거래처별로 나눠 보면 원인이 한두 군데로 좁혀지는 경우가 많습니다. 전체 평균만 보면 원인이 가려집니다.
퇴사한 직원이 경력증명서를 요청하면 꼭 발급해야 하나요?급여·노무
네. 퇴사한 직원이 퇴직 후 3년 안에 요청하면 회사는 사실대로 증명서를 발급해야 합니다.
- 적는 내용: 근무 기간, 업무 종류, 지위, 임금 등 직원이 요청한 사항만
- 금지: 직원이 요청하지 않은 사항(징계·퇴사 사유 등)을 적는 것
- 위반 시: 과태료 대상
경력증명서 양식을 미리 만들어 두면 요청이 와도 바로 발급할 수 있습니다.
부가세 과세표준증명은 무엇인가요?홈택스 실무
부가세 신고로 확인된 매출 규모를 증명하는 서류입니다. 사업자의 매출을 확인할 때 많이 요구합니다.
- 용도: 대출 심사, 정책자금, 지원사업, 입찰
- 발급: 홈택스 검색창에 '부가가치세 과세표준증명' 입력
- 면세사업자: 면세사업자 수입금액증명을 발급합니다.
신고한 기간까지만 증명됩니다. 최근 분기 매출을 증명해야 한다면 신고를 마친 뒤 발급하세요.
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