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노하우 & FAQ

견적서나 발주서는 증빙이 되나요?

증빙

견적서와 발주서는 거래 내용을 보여 주는 보조 자료이고, 그 자체로 지출을 증명하는 증빙은 아닙니다. 세금계산서나 카드 영수증, 계좌 이체 내역과 함께 보관해야 합니다.

  • 보조 자료: 거래 조건과 금액을 확인하는 데 쓰임
  • 증빙: 세금계산서, 계산서, 카드 영수증, 현금영수증 등
  • 함께 보관: 견적서, 발주서, 세금계산서, 입금 내역 순으로 묶어 두기
  • 금액 차이: 견적과 실제 결제 금액이 다르면 차이 이유를 메모로 남기기

거래가 많은 회사는 견적, 발주, 입금을 한 폴더로 묶어 관리하면 세무조사 때 소명이 빠릅니다.

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