같은 대금을 두 번 지급하지 않으려면 어떻게 하나요?
중복 지급은 같은 청구서가 다른 경로로 두 번 들어올 때 자주 생깁니다. 지급 전 확인 절차로 막을 수 있습니다.
- 청구서 번호 관리: 세금계산서 승인번호·청구서 번호로 이미 지급했는지 확인
- 지급 근거 일치: 발주서, 입고 확인, 세금계산서가 모두 맞는 건만 지급
- 지급 후 표시: 지급한 청구서는 지급 완료 표시 후 보관
- 정기 점검: 같은 거래처·같은 금액 지급 내역을 월말에 조회
중복 지급은 거래처가 먼저 알려 주지 않으면 찾기 어렵습니다. 월말 점검을 습관으로 만드세요.