직원 개인정보는 어떻게 관리해야 하나요?

직원 개인정보도 필요한 만큼만 받고, 안전하게 보관하고, 필요 없어지면 파기해야 합니다.

• 수집: 근로계약·급여·4대보험 처리에 필요한 범위, 그 밖의 정보는 동의 받기
• 주민등록번호: 법령 근거가 있는 업무(급여·세금·4대보험)에만 사용
• 보관: 접근 권한 제한, 파일 암호화, 종이 서류 잠금 보관
• 파기: 보존 기간이 지나면 지체 없이 파기