통장에 누가 보냈는지 모르는 돈이 들어오면 어떻게 처리하나요?
먼저 가수금(임시 계정)으로 기록해 두고, 누가 왜 보냈는지 확인한 뒤 매출·선수금·반환 등 맞는 계정으로 옮깁니다.
- 확인 방법: 입금자명, 금액이 맞는 미수 거래처, 은행에 송금인 정보 확인 요청
- 거래처 입금: 외상값이면 매출채권 회수, 미리 받은 돈이면 선수금
- 착오 입금: 송금인이 확인되면 돌려주기(마음대로 쓰면 법적 문제가 생길 수 있음)
- 결산 전 정리: 가수금으로 오래 남기지 말고 결산 전에 원인을 찾아 정리
거래처마다 입금자명 규칙(상호와 계산서 번호 등)을 정해 달라고 하면 확인 시간이 크게 줄어듭니다.