발주와 구매 승인 절차는 어떻게 만드나요?
발주서, 입고 확인, 세금계산서 세 가지가 맞을 때만 대금을 지급하는 구조가 기본입니다.
- 구매 요청·승인: 필요 부서가 요청하고 결재권자가 승인
- 발주: 승인된 내용으로 발주서 발행
- 입고 검수: 수량·품질 확인 후 입고 기록
- 지급: 발주서·입고·세금계산서가 일치하면 지급
이 절차가 있으면 과다 청구, 미입고 지급, 중복 지급을 한 번에 막을 수 있습니다.
발주서, 입고 확인, 세금계산서 세 가지가 맞을 때만 대금을 지급하는 구조가 기본입니다.
이 절차가 있으면 과다 청구, 미입고 지급, 중복 지급을 한 번에 막을 수 있습니다.