같은 대금을 두 번 보냈으면 장부는 어떻게 처리하나요?
두 번째로 보낸 돈은 비용이 아니라 돌려받을 돈(미수금이나 선급금)으로 처리합니다. 거래처와 합의해 돌려받거나 다음 대금에서 빼기로 정하면 됩니다.
- 확인: 같은 세금계산서에 두 번 지급했는지 통장·지급 기록 대조
- 처리 방법: 거래처에 반환 요청 또는 다음 거래 대금과 상계
- 장부: 반환받을 때까지 미수금, 다음 대금에 쓰기로 하면 선급금
- 세금계산서: 공급이 한 번이면 세금계산서는 그대로, 추가 발급은 필요 없음
- 예방: 지급 전에 세금계산서 번호별로 지급 여부 확인
지급 대장에 세금계산서 승인번호를 함께 적어 두면 이중 지급을 바로 찾아낼 수 있습니다.