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노하우 & FAQ

작은 회사에서도 횡령을 막을 수 있는 방법이 있나요?

재무관리·CFO

사람을 늘리지 않아도 확인하는 순서만 바꾸면 위험을 크게 줄일 수 있습니다.

  • 만드는 사람과 승인하는 사람 나누기: 지급 요청은 담당자가, 이체 승인은 대표가
  • 통장 내역 직접 확인: 대표가 한 달에 한 번 거래내역을 내려받아 큰 금액과 낯선 거래처를 봅니다.
  • 거래처 계좌 변경은 전화로 확인: 메일이나 메시지로 받은 계좌 변경 요청은 알고 있던 번호로 다시 확인합니다.
  • 법인카드 내역 공유: 사용 내역을 매달 사용자 본인과 대표가 함께 봅니다.

문제는 대부분 "믿고 맡긴 사람이 혼자 다 처리하는 구조"에서 생깁니다.

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