회사 공동인증서와 은행 OTP는 누가 관리해야 하나요?

대표나 지정한 책임자가 관리하고, 사용 권한을 나눠 두는 것이 안전합니다. 한 직원이 인증서·OTP·비밀번호를 모두 가지면 횡령 사고가 생기기 쉽습니다.

• 권한 분리: 이체 등록과 승인 권한을 다른 사람에게
• 보관: 인증서·OTP는 정해진 장소에 보관하고 사용 기록 남기기
• 비밀번호: 주기적으로 바꾸고 공유 범위 최소화
• 퇴사 시: 담당자가 바뀌면 인증서 재발급, 비밀번호 변경
• 알림 설정: 큰 금액 이체는 대표에게 알림이 가도록 설정