경리 직원 한 명에게 모든 재무 업무를 맡겨도 괜찮을까요?

업무량으로는 가능할 수 있지만 확인해 줄 사람이 없다는 점이 문제입니다. 한 사람이 거래 입력, 이체, 장부 마감을 모두 하면 실수도 부정도 드러나기 어렵습니다.

• 이체 승인은 대표가: 이체 파일은 담당자가 만들고 실행·승인은 대표가 하세요.
• 통장 거래내역은 대표가 직접: 한 달에 한 번이라도 직접 내려받아 장부와 맞춰 보세요.
• 업무 매뉴얼 남기기: 담당자가 쉬거나 퇴사해도 이어서 할 수 있게 해야 합니다.