대금을 지급하기 전 확인 절차는 어떻게 만드나요?
지급 전에 주문한 것, 받은 것, 청구된 것이 같은지 맞춰 보는 것이 기본입니다.
- 주문 확인: 발주서나 계약서에 있는 거래인지
- 입고·완료 확인: 실제로 물건을 받았거나 일이 끝났는지
- 청구 확인: 세금계산서 금액이 계약과 같은지, 이미 지급한 건은 아닌지
- 계좌 확인: 거래처 등록 계좌와 같은지
중복 지급은 생각보다 자주 일어납니다. 같은 거래처에 같은 금액이 한 달에 두 번 나가면 지급 전에 다시 확인하는 규칙을 두세요.